打卡第七天:通过分列快速提取有效信息
※分列的功能主要是对数据的有效拆分
一、基本用法
在一个表格数据中有数字有文字和符号等,怎样将他们拆分开
1、分隔符号。选中表格中需要编辑的数据列,点击“数据”下方的“分列”弹出“文本分列向导”两个窗口选择“分隔符号”点击下一步设置分隔符号,出现选项:Tab键、分号、逗号、空格、其他,如果数据中有“/”就选择“其他”并输入“/”可看到预览区的效果,点击下一步完成即可。若不想覆盖原区域数据则在“文本分列向导”中的“目标区域”中输入表格旁空白区域放置分列后的内容点“完成” 。
2、固定宽度。 如果表格中数据是E001,把字母和数字分隔出来,选中数据点“分列”选择“固定宽度”下一步在数据预览区点鼠标左键出现分隔线移动分隔线确定我们需要的宽度点击下一步,不想覆盖原数据就将表旁空白处设为目标区域点击“完成”,
二、进阶用法。
1.关键词拆分。例如要把表格中“安徽省巢湖市“中省份和城市分开:选中表格中需要分列的数据点击”分列“-”下一步“-”其他“中输”省“点”确定“-”下一步“-目标区域选择为表旁空白区域点击完成即可把省名和城市名分隔开。
2、隐藏内容。例如需要将“安徽省巢湖市“中省份名称去掉:选中需要分列的数据点击”分列“-”固定宽度“-”下一步“-”不导入此列“-在数据预览区将分割线设置到省后面-目标区域选择为原表格-确定 。
三、文本转数值。表格中有文本数据,无法对表格中数据进行计算需要把文本转化为数值
选中文本数据点”分列“-”完成“ 即可。或者选中文本点分列按”F“键,还可以点”分列“右键将此功能添加到快速访问工具栏。将数值转换为文本时,点击”分列“-”下一步“(将之前的操作清除)-在第3步操作中点选”文本“
※注意 如果是科学计数法显示的要调整成邮政编码就显示正确数字了
四、不规范日期巧转换。
将表格中的日期显示替换为规范的显示
更改日期格式为年-月-日格式:选中表格中需要更改部分按快捷键“Ctrl+H"将“.”替换为“-”或者选中表格点击“分列”-“下一步”-点选“日期”-完成
五、快速拆分时间。将表格中日期和时间在同一格内的数据拆分开,点击“分列”-“下一步”-点选”空格“-”下一步“,别忘了再”下一步“时选”目标区域“定位到指定单元格。
六、提取身份证的出生日期。根据身份证号码批量将出生日期提取出来。选取身份证号码列点击”分列“-”固定宽度“-”下一步“-设置两条分列线将出生日期分隔出来-”下一步“-将中间出生日期段设置为”日期“将前后两段设备为”不导入此列(跳过),将目标区域设置好点完成即可。
还可用公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
七、公式不计算。表格中显示公式而不是计算结果。选中更改部分点击“分列”-“确定”或者“分列”-”F“。公式~计算选项 手动 下拉数字不变 自动 计算结果就出来了
八、.计算规格。
九、Power Query拆分
依次点击数据-新建查询-从文件-从文件夹,点选指定文件夹~~