2019-11-09通过分列快速提取有效信息

打卡第七天:通过分列快速提取有效信息

※分列的功能主要是对数据的有效拆分
一、基本用法
      在一个表格数据中有数字有文字和符号等,怎样将他们拆分开
1、分隔符号。选中表格中需要编辑的数据列,点击“数据”下方的“分列”弹出“文本分列向导”两个窗口选择“分隔符号”点击下一步设置分隔符号,出现选项:Tab键、分号、逗号、空格、其他,如果数据中有“/”就选择“其他”并输入“/”可看到预览区的效果,点击下一步完成即可。若不想覆盖原区域数据则在“文本分列向导”中的“目标区域”中输入表格旁空白区域放置分列后的内容点“完成” 。

2、固定宽度。 如果表格中数据是E001,把字母和数字分隔出来,选中数据点“分列”选择“固定宽度”下一步在数据预览区点鼠标左键出现分隔线移动分隔线确定我们需要的宽度点击下一步,不想覆盖原数据就将表旁空白处设为目标区域点击“完成”,

二、进阶用法。
1.关键词拆分。例如要把表格中“安徽省巢湖市“中省份和城市分开:选中表格中需要分列的数据点击”分列“-”下一步“-”其他“中输”省“点”确定“-”下一步“-目标区域选择为表旁空白区域点击完成即可把省名和城市名分隔开。

2、隐藏内容。例如需要将“安徽省巢湖市“中省份名称去掉:选中需要分列的数据点击”分列“-”固定宽度“-”下一步“-”不导入此列“-在数据预览区将分割线设置到省后面-目标区域选择为原表格-确定 。

三、文本转数值。表格中有文本数据,无法对表格中数据进行计算需要把文本转化为数值
选中文本数据点”分列“-”完成“ 即可。或者选中文本点分列按”F“键,还可以点”分列“右键将此功能添加到快速访问工具栏。将数值转换为文本时,点击”分列“-”下一步“(将之前的操作清除)-在第3步操作中点选”文本“
※注意 如果是科学计数法显示的要调整成邮政编码就显示正确数字了

四、不规范日期巧转换。
将表格中的日期显示替换为规范的显示

更改日期格式为年-月-日格式:选中表格中需要更改部分按快捷键“Ctrl+H"将“.”替换为“-”或者选中表格点击“分列”-“下一步”-点选“日期”-完成


五、快速拆分时间。将表格中日期和时间在同一格内的数据拆分开,点击“分列”-“下一步”-点选”空格“-”下一步“,别忘了再”下一步“时选”目标区域“定位到指定单元格。

六、提取身份证的出生日期。根据身份证号码批量将出生日期提取出来。选取身份证号码列点击”分列“-”固定宽度“-”下一步“-设置两条分列线将出生日期分隔出来-”下一步“-将中间出生日期段设置为”日期“将前后两段设备为”不导入此列(跳过),将目标区域设置好点完成即可。

还可用公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

七、公式不计算。表格中显示公式而不是计算结果。选中更改部分点击“分列”-“确定”或者“分列”-”F“。公式~计算选项 手动 下拉数字不变 自动 计算结果就出来了
八、.计算规格。
九、Power Query拆分
依次点击数据-新建查询-从文件-从文件夹,点选指定文件夹~~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 222,104评论 6 515
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,816评论 3 399
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 168,697评论 0 360
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,836评论 1 298
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,851评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,441评论 1 310
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,992评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,899评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,457评论 1 318
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,529评论 3 341
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,664评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,346评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,025评论 3 334
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,511评论 0 24
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,611评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 49,081评论 3 377
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,675评论 2 359

推荐阅读更多精彩内容