这是我的第 206 天分享
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你是怎么安排你一天的事情呢？一周、一个月的任务，你都是怎么安排的呢？
根据调查研究显示，大多数人都没有一个比较清晰的计划安排，这导致很多人一天结束之后感觉自己都没做什么事情，于是懊恼、责备自己；到了第二天，依然这样。
如何让自己高效安排一天的事情，避免“事倍功半”的情况出现？今天，我就来给你分享两种很实用的方法。
01 两大基本原则
1. “先到先办”原则
前几年，我玩过一款模拟经营饭店的游戏，里面有一个规则，给我留下了非常深刻的印象。
假设你是一家饭店的老板，你需要给顾客安排送餐。如果顾客超过30分钟没等到他点的餐，就会给你差评。随着源源不断的顾客进来，你会如何调度安排送餐的策略？
最安全的做法，就是运用“先到先办”的原则：谁先来的，就给先给谁送餐。
从“等待”的角度来看，这一策略是最节省时间的。
假设你面前依次来了三位顾客ABC，每个人都可以容忍等待30分钟。如果你选择按照顺序，先给A，再给B，最后给C，那么他们每个人的等待时间都会在可以容忍的范围内。
如果你反过来，采用“后进先办”的原则，先给C送餐，然后是B，最后是A，那么A大概率会超时，由此可能会给你带来一定的损失。
这种策略可能你已经在使用。
比如你昨天买了一份食物，今天在超时看到这个食物打折，于是又买了一份。这么多食物，应该按照什么顺序吃呢？
假设这种食物的保质期是48小时，你大概率就会先吃昨天买的，再吃今天买的，这样这两个食物都不会过期。但是如果先吃今天买的，那么到了明天，可能以前买的那个就没法吃了。
“先到先办”原则的核心就是，先完成截止时间接近的，再完成截止时间往后的。
通过这个原则处理你的任务，有一个好处，就是可以最大程度保证你的所有任务都不会超时。
2. “最短累计等待时间”原则
假设你手里有一个需要1天完成，和一个需要4天完成的任务，你会如何安排？
假设没有新增任务，而且一项任务完成之前，不去做另一个任务。如果你先完成那个 4 天的任务，再完成那个 1 天的任务，那么四天任务的那个客户总共需要等待 4 天；
对于 1 天那个任务来说，客户总共需要等待 5 天。加一起总共需要等待 9 天。
反过来，如果你先完成那个 1 天的任务，再完成那个 4 天的，1 天任务等待 1 天，4 天任务等待 5 天，这两位客户总共只需等待 6 天。
“最短累计等待时间”原则的核心思路就是，先完成用时短的任务，再完成用时长的任务，这样任务的总累计时间最短。
它的特点是，可以尽快减少未完成的任务数。
看到“先完成用时短的任务”这句话，你有没有发现这个方法可能存在的一些隐患呢？
我给你举个例子。假设你现在手里有五件事情。一件事情是手机回复一条聊天消息，大概一分钟，另一件事情是回一个没那么重要的邮件，大概两分钟，剩下的三件事就是你的学习或者工作上的事情。
如果我们简单地按照“最短累计时间”原则来执行，我们就会先回复手机聊天，然后再看邮件。当你在看手机的时候，回复完一条消息，可能就忍不住又刷了会朋友圈，看了会儿视频，结果一个小时过去了。
所以，对于这条原则，我们需要加一个限定条件，对手里的每一个任务进行加权，越重要的事情，权重越高；然后再用这个权重乘以对应的时间，再进行排序。
同时，那些不重要的事情，不适合和这些事情安排在一起。因为如果你总是去做这些并不重要的事情，从长远来看，并不会对我们的个人成长产生特别大的助力。
比如，你现在手里有两件事情，一件是去倒垃圾，另一件则是要救火——厨房着火了，十分紧急。如果你选择先去倒垃圾，就没那么合适了，因为每耽误一分钟，火情可能就会加重一倍。
02 两大基本原则的“升级版”
如果做完一件事之前，不能开始另一项任务；同时，也不会有新的任务加入，那么你用我上面分享的这两种方法就可以。
如果当我们在完成任务的时候，有新的事情加入，这时我们该怎么办呢？
这个时候，我们就可以评估情况，允许自己中途停止某个任务，进而去做另一个任务。因为有可能新的事情更重要、更紧急。
“先到先办”原则的升级版：如果新的任务比手头任务的截止日期更加提前，就去做新的任务。
“最短累计等待时间”原则的升级版：比较新任务与当前任务的剩余时间，如果新任务的剩余时间更短，就先做新任务（建议加权，避免被琐碎任务切割时间）。
同样的道理，对于这一条原则来说，加权版本是一种更通用的策略。
希望今天的分享能对你有帮助。我是润东，我们一起，向上生长。
参考资料：
- 布莱恩·克里斯汀,汤姆·格里菲斯.算法之美[M],北京:中信出版社
