目前各行各业都有使用看板来进行团队协作和项目管理的案例，所用的看板工具大致可分为两类：
物理看板，一般长下面这个样子↓
很多团队会使用物理看板，找一个大白板或者用kt版制作一个平面（甚至直接使用办公室或走廊的墙面），在上面划分出不同的项目阶段，然后使用便利贴来描述任务，当任务从该阶段完成后（比如需求评审通过），再将便利贴移动到下一个阶段的区域中（比如研发中）。
这种做法虽然也能方便团队负责人及其他领导掌控项目进度，但太过于依赖人工，操作比较麻烦，也受到地域限制，如出差人员或远程办公人员无法修改任务，在提倡远程协作、跨区域协作的当今，就变得十分不便利。
看板软件，一般长下面这个样子↓
工欲善其事，必先利其器。随着办公领域信息化、无纸化的推进，物理看板也逐渐被软件看板所取代。软件工具在数据录入、修改等方面的便捷性不再赘述，飞速发展的互联网也为看板打消了地域的限制，团队成员可以随时随处创建、修改自己和其他成员的任务，整理不同状态的任务。
市面上的项目管理工具层出不穷，如何挑选也成了令人头大的事情，作为项目任务协作管理工具，重点在于协作和管理。
协作——要求工具操作简洁易上手；主张信息透明化，所有团队成员的任务信息都可以在看板上体现，方便地查看任务的执行人、内容、截止时间、动态等信息；还要清晰看到任务的状态、依赖关系，以调动大家的积极性和主动性。
管理——要求工具能够将项目可视化，使项目负责人和相关领导能够掌控整个项目的信息；要求具备统计功能，可以对项目进行分类查询、查看项目甘特图等统计图表，以满足管理人员掌控全局的需求。
teamcube企业协作看板工具
teamcube平台一直追求扁平化的产品设计，讲究功能实用性，致力于把复杂的协作过程充分简化。在看板上，既可以随时获知某个项目、需要哪些人、何时完成、目前进度如何等基础信息，又可以查看某个成员、有多少任务量、开展进度如何、效率怎样。这使得各项工作的协同进展很轻松，跨团队合作项目也可以高效落实到位。
teamcube看板赋能企业团队高效协作
01 传递任务信息，统一团队目标
团队工作成员众多，由于其分工不同，会导致信息传递不及时。使用teamcube的看板应用，组织成员可随时随地从看板中及时了解某项工作任务的整体和具体进度，并从中掌握自己的作业任务，可以有效避免信息传递中的差错和遗漏。
02 为科学决策提供可靠依据
通过看板，项目负责人及各层级领导可以直接掌握下属工作进度、质量等现状，为其进行管控决策提供直接且可靠依据。
03 公开化、透明化、公平化
团队成员工作业绩在看板上一目了然，员工的绩效考核更加公开、透明且公平，同时也起到了激励先进、督促后进的作用。
teamcube企业协作看板 功能介绍
1.添加成员
在看板中创建空间后，可自由添加此看板空间的组织成员。
2.指派任务
添加任务，填写任务名称、任务描述、标明紧急程度等基本内容。
3.明确任务信息
在添加执行人/添加参与者/添加提醒对象中，皆从已添加成员中选取对象，被指派成员可点击查看，对指派任务添加子任务，上传附件和表明实际工时，或者另建新的关联看板，把具体任务进一步细分，指派给不同的下属。
4.管理看板任务卡片
任务卡片可进行复制、修改、移动、归档、删除，每个任务卡片都有始有终。
5.简单快速的权限管理
对于单个看板空间或所有看板空间，不同角色成员的操作权限和授权权限各有不同，不同角色管理员也可添加成员。
6.精确的过滤功能
筛选任务卡片可细化至执行者/创建者/参与者下的某个具体成员，还可以按状态、优先级、截止日期等维度进行查询，极大地提升了任务查询的便利性和针对性。
7.实时评论
对某项工作中出现的问题，团队成员可提出自己的意见或建议，这些意见和建议都可以在看板上公开，供大家讨论，及时发现任务中的问题，尽早做安排，提升工作效率。
整体而言，teamcube支持灵活的自定义看板结构，按空间组织同一类型或同一项目的任务，按泳道对任务进行分组对应，任务面板轻松定义工作任务内容，拖动任务以更新工作进展，实时同步看板信息，让团队成员即时高效协作，让团队工作情况一目了然，协作效率倍增。
