我是樊登书店肥城一店店长厚厚,这是我“每日一篇文章”第092篇:2018-05-07。
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办公室来了外教,远道而来,特别热情,刚刚到中国,还有一些基础工作需要慢慢熟悉,以后工作就会顺利很多,他们之前的同事,工作认真负责是出了名的。
就在今天早晨,我发现一个非常熟悉的身影:几个白色纸袋子。因为这是去年的时候,外教Sebraina向我要的,我把自己所有的纸袋子全部都给了她,并不清楚他用这些纸袋子做了些什么。我看到这些白色的纸袋子,里面已经装了材料,还有标签,整齐有序。
说实话,当我看到纸袋子的一瞬间,我立马想到,他们同事之间的工作交接竟然如此细致,工作内容相同,工作所有的材料是共享的。当之前的Sebraina把自己工作期间所有已经做好的材料交接给这次的外教Cherish。说明这些材料在他们自己国家的时候,就已经完成了前期查阅和梳理的过程,Cherish来到中国,只是需要将每份工作对应的内容一一核对,正确无误,工作就直接开展,水到渠成,顺理成章。
就这一个小细节,就可以学习到以下几点:
第一,工作可视化。这些小袋子是2017年Sebraina在所有工作基本结束的时候,向我借一个小袋子,我借给她一个,她说很好使。于是问我,可不可以多给她几个,我把自己所有的袋子全部都给了她,告诉她,如果还需要,我还可以再帮忙。她很开心地说,已经非常好了!她在最后几天工作中,每天都会工作到下午6点钟,一个人忙的不亦乐乎,我并不清楚他在做什么,但是我们有一点是确定的,小袋子里已经让她的工作内容像是列兵一样,立马摆在我们面前,工作一目了然。如果我们每次工作都能够像她这样,能够看得到,具有可视化属性,也许,工作会顺畅很多。比如,每天将工作内容写到工作日中,工作场所摆放整齐所有材料,下班之前再次整理工作操作台,让它温暖如初。这些都将让工作得见,有温度,透过这些暖暖的,看得见的工作,让我们感受工作之美,深刻理解工作就是一场修行。
第二,资源共享。当我看到这些纸袋子,我头脑中就有了《增长黑客》中增长小组的工作模式,每位成员一转身就可以找到需要沟通的同事,每位成员将自己所知道的所有信息全部呈现到增长小组的平台上。Sebraina将自己的所有成果全部给到她的同事Cherish,实现资源共享。我想,可以设想一下,Cherish在Sebraina的帮助下,提升效率,肯定会在此基础上,将工作做得更加细致,而这些细致的工作又将成为下一位这项工作的同事的基础,每一位同事都是想,我如何将工作做得更好,让我的下一位同事工作更顺畅,所有人都这样想了,同一工作,哪有做不好的理由?
第三,效率至上。他们来到之后,迅速进入工作状态,效率之高,值得佩服。工作时间,工作第一,非常投入。他们不会跟办公室其他人交流超过2分钟,工作时间全部是工作,不谈其他。这是完全进入深度工作状态,这样的效率,就像是扎克伯格说的,一天工作5个小时就足够,无干扰状态下的专注,值得学习。
我认为最重要的还是资源共享,信息共享。所有从事同一工作内容的同事,随时可以得到这一工作所需要的材料,每一个人细致的工作,方便同事,也方便了自己,最终还是方便了自己,实现自我成长。
特别推荐大家读《增长黑客》和《共享经济》两本樊登读书会经典书籍。