无论工作方法多么高明复杂，最终都必须和自己的实际工作结合在一起才起作用。而且，由于工作环境、管理层次、业务性质等等各项因素的差异，对工作方法的理解和处理也是因时因地因人而异。

下面是我的部分个人实践经验：

1、规定任务首先做。

原来我一直是以重要工作为先的，但是在工作发现，纵然重要工作完成了或进度较快，也不能让我安心下班——因为还有每天必须规定执行的例行事务还没有做！于是造成的态势就是你在做重要工作的时候，还得惦记着每天没做的例行公事。因此，我的个人工作总结经验第一条就是：先把当天需要做的规定动作先做完，然后再安排其它比较灵活的事务（包括要事大事）。

2、长期任务优先做。

有很长一段时期，我对四象限工作法中的重要不紧急的事情安排不那么理解。因为有很多重要不紧急的事情由于时间充裕，在很大程度上其实都来得及。但坏事就坏在这个「来得及」其实只是你个人的主观判断，它有相当大一部分是建立在你的误判上。这个误判是由于你对长期任务的基本情况没有进行深入了解，于是将全部工作的完成时间算错了——事到临头你才发现任务的许多情况你都没有料到，特别是重要任务多是比较大型的项目，涉及的因素很多，如果发现不及时，会造成处理时间严重延长。而对我们多数人来说，从内心本能地排斥和躲避大事和难事，很容易自我安慰时间还来得及——悲哀的是我们这种判断往往都是错误的。因此，对周期长的项目必须优先处理，才能让你有足够的时间完成它。

3、重要任务分步做。

这一条承接上面那一条。也就是所谓的重要不紧急任务，需要上一条要求和这一条要求合并处理。也就是说，在优先做的基础上，对这类工作要进行执行步骤的分解。这个分解特别有助于你控制工作进度，更有利于你安排自己的时间。注意的是，制定的工作计划，每一步都要保证有效执行，最忌过大，反而适宜过小。小步骤的工作，容易保证工作进度明确，对执行人的心理及节奏也有好处，更容易保持干劲。

4、紧急任务立刻做。

所有对工作的安排执行其实都是以个人管理为基点的，也就是说，要尽量保证执行人的时间充裕和有条不紊。因此，紧急任务对个人安排来说，属于特殊情况，需要特殊对待。

对待紧急任务，要立即动手，以免对更重要的工作事项造成干扰。

但这里需要注意的是，紧急任务要以轻重来区分的，并不是每个紧急的事情都要立刻做，反而要求你能拖就拖，千万不要让无关大局的小事干扰正常工作进度。

从某种意义上来说，大多数的急事都是小事。那种既重要又紧急的事情其实极少，而且一旦出现，几乎都是上级委派下来的大事或难以短时间内处理的大事，反而会给你足够的时间让你解决。

从工作实践中看，这类事情对工作干扰最大。

而究其产生原因，其实是平时基础工作没有做扎实，企业条线管理混乱无序才造成的。比如要个数据、做个统计、问个事情等等，这本来是做好基本技能培训和基础数据储备就能解决的。平日不烧香，临时抱佛脚，基本上指的就是这种情况。

5、小事抽空做。

一些辅助性的工作多是小事，除非是属于影响工作进度的关键事项，一般都是抽空处理。

6、闲事从不做。

这是一个立志有所作为的人必不可少的思想认识。

另外，对事情的判断标准，特别是对闲事的判断标准，往往显示一个人的价值观念和人生取向，因此，闲事的定义因人而异。也由此产生了社会上被人诟病的一类人：精致的个人利己主义者。但这是题外话，就不展开了。