效率手册是《人生效率手册》作者张萌最为推荐的时间管理工具。这是一个本子，但又不等同于笔记本，需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。
1.拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。
2.按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。
5.再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。
从计划到执行到复盘，这是一个完整的循环优化的过程，看似很简单，但作者可贵之处是设计出了可以落地的工具来帮助完成这样的操作。相信坚持使用这个工具，可以极大地提升自己时间管理的能力。
