工作中,常常碰到这样的情况:
因为有不同意见,跟其他部门的同事吵得不可开交,但仍无法说服对方。换个会议室换个场合,继续吵的还是相同的内容。
另外,我们做市场营销的,最大的作用就是“吹嘘”(包装)品牌和产品的卖点,但常常发现自己一腔热血,顾客或者看客并不买单,一笑而过。
01
有些情况可能是觉得论据不够有说服力,其实更多的时候,是没有击中对方的痛点,因为你想表达的观点,你想推行的做法,根本不是人家所需要的。
这就像小鹿跟你说,我脸色蜡黄没钱也不够瘦,有没有让我秒变白富美的产品?然后你说:我们家的生抽炒菜顶级鲜美,全国销量第一。产品是好的,但却是典型的鸡同鸭讲。
不是我们没表达清楚或者对方笨,根本就是利益目标不一致。
以一种美容面霜的路演活动为例,做为市场部人员,希望能推广到更多的人,希望能够营造最好的品牌形象,但销售的同事,想的是短时间内尽可能的多卖一些货,哪怕打折促销大声吆喝也无所谓。
然后双方就互相掐起来,市场部说从品牌长远的角度考虑,不能打折,一打折品牌形象就low到爆,销售说,我就是要销售爆发,所以一定要大力度打折。
02
在沟通这个事情上,如果不能实现沟通效果,多半是以下三个方面出了问题:
·没有明确自己的底线,沟通之前没有设定top line和bottom line。
沟通之前,要明确知悉自己最低能接受的程度如何,最理想的状态如何,当然是先从最理想的要求开始谈,但如果对方极其抵触,那就说明在最理想的方案上存在分歧,需要在自己的底线上寻找方案。
就算你要画个饼,你得先把大小定好了。
如果沟通之前,没想清楚自己的底线,很容易就被对方牵着鼻子走,或者聊了半天聊不到点上。
·没有搞清对方的需求和出发点,只是反复强调自己的观点。
还有一种无效的沟通,是对方如果没有接受,重复强调自己的观点和论据。
除非是不同语言的交流,可能需要仔细解释避免对方误解,多数的情况,当你条例清晰,论据充分地阐述了自己的观点,对方仍不能接受,那只能说明,你之前抛出的论据论点,并没有打动对方。
即使你需要重复阐述自己的观点,至少需要变换角度和表述方式,否则一遍两遍地宣导,只会导致双方都丧失耐心。
所以事前最需要做的功课,是仔细思考对方在这件事里面,最重要的诉求,如果不清楚,也要在沟通的前期,想办法让对方表达自己的需求。
有效的沟通,是在明确沟通双方的需求之后,看自己的观点和论据里面,有哪些能与对方最大的诉求匹配,基于这一点,寻找双方诉求的交集,针对性提出兼顾双方不同的需求的解决方案。
·没有用对方听得懂的语言。
这个是技术层面可能会出现的问题。
不同的部门,某种程度上也是不同的技术领域,在跨部门沟通的时候,切忌太多部门领域内的专业术语,一来是会产生距离感,对方可能一开始就没耐心仔细听,二来对于外行来说,很多你觉得理所当然的东西,对别人来说都是完全不理解的,因此你在传递的都是无效的信息。
市场同仁最喜欢在跨部门汇报的时候,随口飙术语:SEO,KOL,CPC...敢情人家还以为你是矫情。
又或者,在讲述案例的时候,过于执着于描述特别多的执行细节,让大家听得一头雾水。
所以沟通的时候,一定要用对方听得懂的语言,或者是简单明了的图表,对方能越简单越直观越快地get到你的点,沟通就会越高效。
举栗子的时候,不用过多描述过程和细节,只要说明目的,效果,原因相关内容即可,与对方无关的内容,尽量省略,除非你的目的是想宣扬你的苦劳,诉说你的不容易(老实说,除了你的老板,没有几个人在意你的辛劳)。
03
沟通的最佳战果是说服对方全盘接受自己的观点,但更多的时候,是没有办法完全达成共识。
所以沟通不仅仅是需要清楚表达自己的观点,这只是最基础的诉求,这叫做“传达”。
沟通更需要的是在交流的过程中,发掘双方需求的共同点及不同诉求,寻找能达成一致的折衷方案,求同存异,事情才能向前推进。
做甲方的朋友经常会碰到不同供应商的客户销售,他们最大的特点就是聊天。
好的销售,不会一上来就推销他们公司的产品,而是先会跟你各种海聊,不知不觉间评估你们公司的各类投入,挖掘你们最想解决的问题,然后再跟你说,我们公司有这样那样一种产品或服务,正好可以帮你解决问题,接着再给你看案例和宣传,这就是传说中的套路。
把每次你跨部门的沟通,都当作一次你的方案的销售,针对对方诉求量身定制,才能实现沟通效果最大化。
在英文里,这类型的沟通,更多是说negotiation而不是communication。