企事业单位每年都会组织几项重大活动，通常由高层领导亲自牵头，亲自筹划，亲自推进。为达到预期效益和目的，按时保质保量完成任务，领导通常会定期组织召开“工作推进会”（有的称为“工作协调会”），统筹安排工作，协调解决问题，有序推进工作。
作为职场人，特别是担负重大任务的新任职领导，怎样才能成功组织一次“工作推进会”呢？
1、合理组织团队
首先，团队领导要得力。负责活动的领导必须经历丰富、头脑清晰，有魄力、有担当，有朝气、有胸怀，具备战略意识、大局意识、团队意识，具备把控能力、预判能力、纠错能力、协调能力，能够扛得起“领头羊”“火车头”“掌舵人”的责任大旗，这是决定活动成败的核心要素。其次，团队组织要合理。根据活动实际需求，争取董事会或上级领导层支持，尽力组建一支功能齐全、要素全面、素质优秀，并且纪律意识、团结意识、服务意识、奉献意识俱佳的团队，这是决定活动成败的关键要素。最后，人员选拔要谨慎。大项活动出成绩容易，但出问题也同样容易，因此，承担责任与成绩是成正比的。筹建团队时，务必克服拼凑、关系、人情等因素影响，坚持从活动需求出发，尽量挑选一些业务熟练、素质全面、善于创新，责任心强、敢于吃苦、不计得失的精英人才，这是决定活动成败的基础要素。
2、合理分解任务
“金字塔”式管理模式结构严谨、层级森严、分工明确、便于监控，是一些公司在重大活动中经常用到的有效管理模式。但要注意减少结构层级，增加权责对应比重，扩大自主创新空间。合理分解任务就是用“金字塔”管理模式，把重大任务这辆“汽车”区分成车体部分、行动部分、操纵部分、动力部分、供给部分，等等。每个部分组成一个小组，确定一名组长，全权负责内部工作，每个组长下再进行细化分解，确保每个细节都有专人负责。建立“金字塔”式管理模式，目的在于集中权力，分解任务，区分责任，传导压力，组织公平考评绩效，合理进行奖罚，对发挥个人创新能力、调动工作积极性有较好促进作用。
3、合理确定时间
确保重大活动顺利推进，必须合理制定“时间轴”，为每项工作确定时间节点。由专职领导组织牵头，定期召开组长以上级别的“工作推进会”，严格按照时间检查前期工作完成情况，逐项确定后期工作推进时间。听取组长汇报工作时，领导既要帮助组长解决工作中的实际困难，也准确指出任务中的盲点和误区，确保工作整体推进，重点不偏，方向准确。每次部署工作，领导采取列清单、拉表格的方式，务必提前将任务全部过程考虑完全，制定科学的完整的任务计划，计算出各环节完成需求时间，供各位组长讨论，在充分尊重民主和保证工期前提下，合理确定完成时限。对“工作推进会”中确定的时间节点，必须坚持严格对表，严肃奖罚问责。对准时按点完成任务的及时给予表扬肯定，对延时误事的务必严肃批评，并制定整改方案，确定责任人、时间节点，督促定时限期整改。
4、形成闭合回路
“闭合回路”是物理学用语，但用于管理，却也有深刻借鉴意义。“闭合回路”是整件工作的核心，它不仅关系整件工作完成进度质量，更是确保顶层命令指示落实到末端的关键。“闭合回路”既是一种工作方法的创新，也是一种工作作风的转变。作为重大活动的牵头领导，务必克服“官僚主义”“本位主义”思想，在积极搞好下属的人文关怀与后勤保障的同时，还应身先士卒，率先垂范，经常到一线去调研，把握工作进度，监督工作质量，收集下属工作态度，掌握第一手资料。利用定期召开的“工作推进会”，组织问题讨论，原因分析，绩效讲评，特别是对存在问题，务必及时纠偏正向，定期组织“回头看”，确保真正形成工作上的“闭合回路”。
