你好,我是石泉。在今天我将和你分享如何管理时间,我会和你一起,应用我们上一节的“达成目标四步法”来实现“管理时间”这个目标。
是否你过着这样的生活:
每天,都有一堆任务等着你,有些是自己填进去的,有些是别人硬塞给你的,一个接着一个,没有喘息的空间;几件任务同时在手上,决定任务的先后顺序就让你头大。
你年初树立了充电学习和锻炼身体的目标,结果时间总被各种任务所占满,这些只能靠边儿站了;你觉得自己很忙了,但是年底一看,绩效不好,领导不认可,家人也一脸嫌弃。
你遇到了很好的机会,你想为自己的将来做点儿什么,成就一番事业,但因为没有时间而不得已放弃了。
就这样,一天天,一年年,应付工作让你疲惫不堪,身体开始出现问题,也没有精力思考自己的未来发展,直到有一天,你认识到,原来自己处于职业倦怠之中,无法自拔。
这个世界是不公平的,有些人生下来就有一个好爸爸,有些人碰上了好运气,或者有些人有贵人相助,但无论是爱因斯坦、马云、孙杨,还是你我这样的普通人,在时间上是公平的,每个人每天都是24小时,不多不少,但为什么人们一生所创造的成果有如此大的差别呢?归根到底,是我们对时间的使用方法不同。
就时间管理这个概念而言,你一定听说过,可能读过时间管理的书籍,甚至上过相关的课程,你一定也从中得到了一些好的建议,有些建议可能曾经让你心动过。但是我知道,你依旧不能真正的解决你面临的时间问题。原因是多方面的,比如没有实践,没有坚持,我认为关键的一点是:你有太多的事情要做,却没有足够的时间去做。
究竟该如何管理时间呢?
第一步:明确目标
我们前面谈论这么多,是希望你知道时间管理对你来说是一件非常重要的事情,请你思考一下时间管理对你意味着什么,当你能有充裕的时间,处于你想要的生活工作状态是的样子;想象一下你每天忙得团团转的样子,哪个状态是你想要的?真的吗?
用SMART原则明确你的时间管理的目标。例如我要在9月30日前,将消耗时间的比例从20%降低到10%(什么是消耗时间我们后面会讲)。
思考对你来说,进行时间管理的障碍是什么?会遇到哪些问题?在有这些障碍的情况下,时间管理对你来说还重要吗?
第二步:形成思路
首先是梳理你的现状。
你的时间都去哪里了?通常来说,回顾自己的时间往往是不准确的,我的建议是请你做一周的时间记录,之后对着记录进行梳理。
如何梳理呢?经典的时间管理用“重要-紧急”坐标体系,也就是著名的艾森豪威尔矩阵,老实说,我不知道对你有没有用,对我来说用处不大,我能够用一段时间,但不能坚持。
我这里介绍另一个我常用的与之相似的坐标体系,我认为它更直观,并且可以不受时间和空间的限制。
这个坐标体系的横轴代表“可控性”,纵轴代表“价值”。第一象限是自己可控且价值高的时间,称为投资的时间,如做规划、锻炼、学习、家人团聚等;第二象限是可控但价值较低的时间,称为消遣的时间,如八卦、追剧、打游戏、旅行等;第三象限是不可控且价值较低的时间,称为消耗的时间,如交通时间、等待买单、无关会议、无聊饭局等;第四象限是不可控但价值较高的世界,称为消费的时间,如日常工作、日常事务、有期限的任务、紧急事务等。
现在把你所记录的时间事项根据可控性和价值的高低放入这个坐标体系中,如果你愿意,可以用气泡的大小来表示每一个事项所花费的时间长短。计算出你目前在每一象限的时间投入比例,统计显示,这四象限的大多数人的投入比例是:投资(5%)、消遣(30%)、消耗(20%)、消费(60%)。
对照你的时间管理目标,确定你认为每一象限的时间投入比例,于是差距产生了。这里我给出一个建议的比例:投资(30%)、消遣(10%)、消耗(10%)、消费(50%)。
梳理完现状后,就该规划实现目标的路线了。
以“将消耗时间的比例从20%降低到10%”为例,要先将目标进行分解。例如:交通的时间要从每天2小时降到30分钟,排队等待的时间要从每天30分钟降到5分钟,无聊饭局要从每周3个减少到1个,无关会议要从每周1小时降到10分钟。还可以进一步分解,如交通时间分为上下班时间和其他交通时间等。
分解后要把每个项目转化成切实可行的任务。例如:交通时间的降低要转化成搬到公司附近住;排队等待的时间和参加无关会议的时间要背单词、学英语或者做正念冥想练习;无聊饭局的减少要多备着几个理由,敢于拒绝别人,或者在饭局中想着怎么能够增进与某人的关系。
第三步:坚决执行
时间管理是一个需要长期进行,收效较慢的任务,因此在执行过程中要经常用高效的时间管理能够给自己带来的变化来激励自己,保持动力,直到完成自己的目标。
另一方面是要定期坚持自己的进展,可以通过记录一天的时间事项来确认进度,同时自我激励。
在执行过程中,如果发现新的时间管理的方法,或者认为需要调整目标,则慎重考虑后可以进行调整。记住,时间管理的关键是如何把“消耗”和“消遣”的时间转化为“投资”时间,促成有意义的“消费”,减少发生职业倦怠的可能性。
你要随时关注你的时间管理,经常有意识的去思考,你现在所做的事项是属于时间管理四象限的哪个象限?是一定要在这个象限吗?可以转化吗?如何做?比如,你现在听我分享属于哪个象限?
第四步:总结反思
总结反思每个人应该是不一样的,是自己总结自己在目标的实现过程中的得失,为更进一步的时间管理打下基础,同时梳理思路,将在这一过程中的所得通过总结固化下来。
如时间管理可以总结出时间管理的四个原则:创造时间(这是指通过投资来让自己有更多的可支配时间)、提高效率(提高自己的单位时间价值)、自主选择(选择做什么和不做什么,选择什么时候做,都要根据自己的实际情况和目标进行选择,选择之后才能更坚决的执行)和留有空间(时间管理不是把所有的时间都占满,要在事项与事项之间留有余地,同时给意料之外的事项和变化留有空间)。
好的,今天的分享就到这里,总结一下今天的内容,我们可以通过控制-价值四象限来进行时间管理,一步步让你有更充裕的时间和更充实的未来。
下节我将和你分享如何应对消极情绪。
今天的课后,请你初步评估一下你的时间在四象限的分布,判断是否有必要根据今天课程的内容来进行时间管理,这是只能由你来为自己做的决定。
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重燃工作激情,走出职业倦怠
“职业倦怠”又称“职业枯竭”,它是一种由工作引发的心理枯竭现象,是上班族在工作的重压之下所体验到的身心俱疲、能量被耗尽的感觉,这和肉体的疲倦劳累是不一样的,而是源自心理的疲乏。如何克服这种职业上的倦怠感?重新找回对工作的热情?以最佳状态迎接新的挑战和机遇?
本期微课邀请实战派职场积极心理学专家石泉老师带我们科学认知职业倦怠,掌握有效的方法积极进行应对,重燃生活和工作的激情。通过线上授课与线下交流,从寻求支持、自我完善和自我超越三个层次展开,旨在帮助员工认识自我,理解环境并与之和谐相处,最终为企业生产经营发展提供支撑和辅助。
课程模型:
一、【课程纲要】
主题一:认识“职业倦怠”
主题二:自我完善,提高工作”投入感“
主题三:职场不孤独,构建一流人际关系
主题四:重燃激情,快乐工作