化无形于有形---项目风险管理

昨天写了一篇复盘,其中讲到好多关于风险的知识,有同学留言说,能不能也聊一聊风险管理相关的知识。对于风险管理我一直也是一知半解,但还是希望通过本文聊一聊风险管理相关的知识。风险管理贯穿于我们生活的方方面面,比如旅行、生活、人生规划等等。关于PMP中有很大的篇幅在说风险管理,本文主要结合软件项目管理进行风险管理加以说明。

在项目中,做好风险管理说难不难,只要做好图中所示的四步即风险识别,风险分析,风险控制,风险监控,基本可以做到对已知(已知的已知和已知的未知)风险合理管控。


风险识别主要包括确定风险的来源,风险产生的条件,描述其风险特征和确定哪些风险事件有可能影响本项目。风险识别不是一次就可以完成的事,应当在项目的自始至终定期进行。风险识别一般会通过风险检查表,评审会、项目例会识别。在项目管理过程中一般会有以下几个方面引发的风险

(1)时间进度度风险:用户需求发生重大变更及设计计划的大幅调整给测试带来风险,导致进度落后,时间增加、资金投入增加。

(2)对产品认识的风险:对产品质量需求或产品特性理解不准确,造成范围分析误差,出现测试盲区或验证标准错误。

(3)质量目标风险:质量标准不是很清晰,如在产品测试过程中对测试类型定义不清楚,比如增加适用性测试、易用性测试等类型的测试都会导致项目延期风险。

(4)人员风险:在项目开始后,相关人员因故不能及时到位。

(5)环境的依赖性风险:特定环境准备不到位,包括真实环境及仿真环境。

(6)工具风险:能否及时准备相关测试工具,测试人员对新工具无法熟练运用等情况也时有发生。

针对以上风险简单描述几个风险的事例

比如上一篇同样的错误不在发生第二次---5.0.6项目复盘中描述的因为相关接口人请假导致项目延期,就是典型的资源风险;因为双十二导致部分需求不能按时上线,环境依赖风险。

另外对产品的认识的风险也是在项目过程中非常让人头痛的事情,比如因为对项目产品特性理解不到位,导致的需求变更引起的进度延期;对项目产品特性理解不充分,导致漏测或者线上故障等问题。


风险分析:风险分析风险的影响范围及发生概率进行综合评估和分析的过程。主要过程分为定性分析和定量分析

定性风险分析,评估已发现风险的影响和可能性的过程,以根据风险对项目目标可能产生的影响,如需求范围、进度、质量等,对风险进行排序,形成分析按列表,定性分析是定量分析的基础。定性分析更多以来个人经验。定量分析更多基于科学计算。

定量风险分析,通过一些数学方法和统计工具所进行的项目风险分析,量化分析每一种风险可能发生的概率及对项目目标造成的后果,同时分析项目总体风险的程度。 主要分析方法有决策树、净现值等方法。

在风险分析完成后应该初步定义清楚风险责任、可用资源、时间、应对措施等。


风险控制是指在风险发生后,需要对风险进行的应对策略,在风险的应对策略主要有风险规避、风险弱化、风险转移和风险承担等几个原则。

(1)风险规避:通过变更项目计划消除风险或风险的触发条件。

例如,增加资源,或减少新功能等。

(2)风险弱化:将风险事件的概率或结果减低到一个可接受的程度。

例如,选择自动化工具模拟未开发完成的客户端配合服务器端进行测试。

(3)风险转移:不去消除风险,而是将软件项目风险的结果连同应对的权力交给第三方,也是一种事前的应对策略,属于下策。

例如,由产品线侧引发服务端侧上线风险,应在带着风险上线的同时将风险告知产品侧。

(4)风险承担:接受风险、不改变项目计划,而是考虑当风险发生时如何应对,制定应急计划。

例如,上线当晚的服务回滚、上线次日的紧急更新等。


风险监控

风险受到控制后,要及时进行跟踪,监视风险的状况。

例如,在项目执行过程中实施关注监控项目风险是否已经发生、依然存在,或已经消失。如果风险存在,则检查风险的对策或是措施是否有效。

风险跟踪方法有以下几种方法

(1)风险审计,检查监控机制是否得到执行,尤其对项目关键处的事件进行跟踪,对主要风险因素进行跟踪;

(2)风险的再评估,对没有预计到的风险制定新的应对计划;

(3)偏差分析,将项目的实际情况,与计划进行对比,分析质量、成本或时间上的偏差等;

(4)技术指标分析,比较原定技术指标和实际技术指标差异,例如,测试未能达到性能要求、功能测试密度大于历史最高值等;

项目风险贯穿于项目始终,在项目实施中都要时刻关注风险,从而把对我们的影响降到最低。普通工程师和高级工程师的一个能力就是对于风险管控能力,所以不管在项目中,还是生活中,我们每个人都应该时刻关注和合理管理风险,将风险化无形于有形,进行科学管理与规避。

2018年日更第三天  土司阿哈@北京

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