如何像项目管理一样管理生活

每当新年我们都会许下很多愿望,春华秋实希望能硕果累累,然而春耕、夏耘、秋收、冬藏的坚持和自我管理不尽相同,收获也天壤之别。

生活

6月刚刚过去,不觉间2018已过去一半,年初吹的牛逼你可还曾记得?今天一如既往的在月初对上个月的生活做了个小小总结,本想在这半年的重要节点写一篇总结性报告,然而鬼使神差的将生活变成了工作,于是出现了下面这张专项进度表。

愿望清单

自从学了PMP(项目管理专业人士资格认证),发现所有的管理都可以用项目管理的方式去实现,把一年看做一个项目周期,将项目启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组做到位,那么你的项目不会太差。如果再配上项目管理的十大知识领域,那就太无敌了。

任何一件需要输出成果的活动,都可以看做一个项目,项目管理不仅仅只适用于工作,生活也同样适用。下面我想和大家聊聊如何用项目经理的思维管理个人生活。

项目名称:2018我的自律生活
项目周期:2018-1-1~2018-12-30
发起人:自己
项目经理:自己

项目启动

项目启动,需要项目章程,项目章程是指导和管理项目实施的根本大法。因此在项目的开始制定一份的项目章程,对整个一年都有着指导性意义,包括项目要求、项目目标。

例如年初的时候给这一年制定项目章程,描述今年要完成的主要事件,定义出重要里程碑(待里程碑时间截止进行复盘)。

项目规划

项目规划是项目实施的重要一环,需制定项目范围基准(WBS字典),进度管理计划,成本管理计划,质量管理计划,过程改进计划,质量测量标准等。

以项目章程为主要指导精神,制定详尽的年度目标计划,例如我今年有一项计划是:2018年跑步1000公里。 我是这样计划的:一年1000Km,每个月要完成80Km,每周要完成20Km,每天要完成3Km,这样细化到最小可执行单位,就是项目分解的过程。以此为例将你的每个活动分解为最小可执行单位,并附上约束条件和质量标准,达到里程碑可以给自己准备一份小小奖励,算是项目激励了。

项目执行

依照项目规划阶段输出的计划清单和时间,逐个突破,层层击退。此阶段需要的是耐力和毅力,就像是一场马拉松,过程似乎有点苦,成就总是甜甜的。回过头去看来时路,你会笑着说生活真有意思。

执行过程中如何坚持,也是有很多小技巧的,归根结底就四个字“计划&复盘”,可依据项目活动,制定每日计划,每日复盘。老话总是很有道理:“不积跬步,无以成千里”,只有认真的过完每一天,才会达成那个看似远大的目标。

每日计划

项目监控

监控过程组是项目必不可少的一环,就算有了完美的规划和严格的自律,但是完成的质量如何?完成进度多少?何时达到里程碑?超前还是落后?这些都需要不断的复盘总结。

每日、每周、每月、每个里程碑都应该进行监控总结,监控是贯穿项目始终的。我每天会用每日计划督促明天和总结昨天,每月结束会对上个月用脑图复盘对下个月做好调整。监控的形式不那么重要,重要的是时刻清楚当前的进度。只有清楚差距,才能明确方向。


项目监控文件

项目收尾

项目收尾可以说是一个收获的季节,总结项目成败,积累组织过程资产,总结自身价值。

收尾总结不同于每月复盘,需要对照项目要达到的目标,判定项目成败,总结项目的成果。有开始就要有结束,“开始”给了我方向,”结束“给了我成长。

你想要什么样的生活,就应该成立一个专项,以目标为导向制定切实可行的计划,用科学自律的生活方式获得想要的自由。

生活不会亏待每一个奔跑者~

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