1、判断价值的时间分析工具
当我们完成了时间流水的记录，只是踏出了第一步，如果只有记录而没有分析，将会陷入无效努力。
想要知道自己的时间是否发挥价值，主要看这段时间做的事情是否高价值，以及是否在合适的时间安排合适的任务。
也就是说，在分析的时候，我们可以从事件本身的价值和个人时间规律两个方面进行，这一节我们先从事件的角度进行分析，下一小节，我们会对时间规律进行分析，并且根据分析将时间的价值最大化。
事件价值角度的分析，是关注于：我们把时间花在什么事情上面。因为，这决定了我们的时间将会创造什么样的价值。
你应该也听说过时间管理的四象限法则，也就是把工作按重要和紧急两个维度进行划分，从而为不同工作分配不同的时间精力。如果你把时间更多地放在重要而不紧急的事情上，可以减少因为任务变得紧急而陷入需要不断"扑火”的恶性循环。
但是重要紧急的划分，只考虑工作的产出情况，没有考虑对于一项工作的投入情况。如果一件事情重要又紧急，但你即使花了大量时间，也很难解决掉它，这就很可能让你陷入一个无底洞，耗费宝贵的时间，不如去思考其他的替代方案，或者找人帮你。
所以，我们可以用关键度和可解决度这两个维度重新定义事件，将其划分为四个象限，来帮助我们分析并提升时间的利用效率。这两个维度中，关键度包括了重要性和紧迫性，解决度指的是投入时间能带来的问题解决程度。
在页面的图上，你可以看到四个区间，接下来我们来了解每个区间代表着什么，以及如何处理各区间里的事情会更高效：
1)区间1：解决度高、关键度低的我们叫它"小插曲”。
这一般是最容易对付的问题，如果所需花费的时间少，可以迅速解决；如果花时间较多，可以授权别人去做。
比如上班族常见的问题，中午吃什么，可以快速决定，或者跟着同事选择，很快就可以完成。
2)区间2：解决度低、关键度低的我们叫它"困难游戏"。
就像一个不可能通关的游戏，但它会诱惑你花大量时间和精力去解决这些问题，但其实是无用功，因为这些问题并不重要。
对于这种问题，你需要设定一个时限，然后以此为标准，时限内能解决的问题就做，时限内肯定解决不了的就放弃。
比如刷完当天所有的你关注的200个公众号的文章，会花费很多时间精力，而且关键度低，你即便刷完了也没有什么意义。
3)区间3：解决度低、关键度高的我们叫它"无底洞"。
这类问题因为关键度高，你会觉得需要多花时间和精力，但由于它很难被解决，你会陷入这个无底洞问题不能自拔，而且毫无成就感，反而增加焦虑。对于这种问题，倒不如调用你的情绪脑，听从内心的直觉；或者求助他人解决；或者找替代方案。
比如在两个综合评分很相近的方案里挑选一个，一直花时间纠结各种相关因素，也没法确定哪一个是完美的选择，还不如凭直觉选择一个，先执行了再说。
再比如，你在两个人中间选择一个结婚，电视剧里经常有这种事情。这个事情的关键度的确很高，但是你要列出各种考虑因素几乎是不可能的，因为很多因素无法量化，所以倒不如用你的情绪脑，凭感觉做出选择，电视剧里面经常是这样：女主角在凌晨四五点一觉醒来，第一个想起了谁，她就选了谁。
再比如找到明确的人生目标这件事，对于大部分还未踏入社会的学生来说，解决度很低，但人生目标的确又很关键。这时就可以先把这个问题放一放，等踏入社会后，随着阅历增加，就可以更容易地找到人生目标了。
4)区间4：解决度高、关键度高的我们叫它"高价值陷阱"。
这类问题才是我们要花时间去解决的可以产出结果、价值又高的问题。比如提升结构化思维能力、分析解决问题能力等等。
既然是高价值，为什么又说是陷阱呢?
因为我们容易陷入漫无目的的反复思量却不行动的陷阱中。你以为自己在思考和解决问题，其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
真正的思考，是你通过收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种因素等方法，最终进行选择。
所以，你需要把时间花在分析和解决这类问题上，才能产生价值，如果不是在这类问题上，或者虽然关注在这类问题但只是一直困扰，你的时间都是被浪费的。
好了，那我们如何用这个矩阵来分析时间呢?
2、如何利用矩阵分析时间
了解关键可行矩阵每个区间分别代表什么之后，我们就可以将记录和统计好的时间流水分别填入这四个象限，计算出每个象限花费的总时长和占比，以此来判断自己的时间花费情况，并及时做出调整。主要可以从减少投入、延缓处理、避免困扰这三个角度进行分析：
1)减少投入
如果你发现"小插曲"以及"困难游戏"上花费的时间高，就应该意识到，自己可能做了很多不能产生太大价值的事情。所以需要减少这些时间的投入，并把更多的时间投入到关键度高的事情上。
2)延缓处理
如果"无底洞"里的某件事已经耗费了很多时间，但是仍然没有结果，那就需要考虑，接下来是要用直觉快速选择一个方向，还是延缓一段时间后再处理，或者找他人帮忙。
3)避免困扰
你还可以判断一下，当你在处理“高价值陷阱"里面的事情时，是在思考还是困扰。如果因为这件事焦虑了1个小时，那么这个时间严格来说，是不能计入高价值区间的，因为你并没有真正花时间解决它，所以只能算是在"困难游戏"里面。
当你将时间流水中的事件填入关键可行矩阵时，可能会发现，有一些事情的关键度和解决度不太好判断，这里给到两个参考标准：
- 1)明确目标，确定关键度
对事情的关键度，最主要的是看你有什么样的目标，与目标相关度越高，关键度就会越高。比如你近期的目标是在一个月内提升产品的用户满意度，那么改善用户体验等任务，就要比提升销量的关键度要高。
- 2)横向对比，确定解决度
对一些你还没做过的事情，在判断解决度时，可以找一些历史数据、他人的案例进行横向对比。
一般来说，如果一个问题在普遍实践中有先例、有解决方案且你有足够的资源，那么它就属于解决度高的问题。比如说做一份报告，大多数人都能够按时完成，你也知道应该怎么做，那么就属于高解决度的。
总结
回顾一下这节课的内容。
我们学习到，同时考虑工作的产出情况及投入情况，可以通过关键度和可解决度这两个维度来分析任务，也就是利用关键可行矩阵来进行分析。
在使用关键可行矩阵的时候，我们主要可以从减少投入、延缓处理、避免困扰这三个角度进行分析。
那么当我们完成了事件角度的分析，知道了什么事情是属于更高价值的，接下来要把这些事情安排在什么时间来完成呢?
这就需要对我们个人的时间规律进行分析，找到合适的时间做合适的事，发挥时间的最大价值。
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