20181128分享:《 超级时间整理术-每天多出一小时》有感

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        时间,对于每个人来说都是最公平的资源。有人对时间的把控游刃有余,有人却总是觉得时间捉襟见肘。今天介绍的这本书能帮助大家更合理的利用时间,不必大费周章,只需做一些小小的改变,就能多出一大段时间。今天我们将分享三大妙招,分别是:抓住时间小偷,破除立即行动,增添任务乐趣。

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      A 抓住时间小偷。你可能会有这样的感觉,忙忙碌碌一整天,以后真正完成的事情却没多少,想不起来,这些时间都是怎么浪费掉的,就像是被时间小偷窃取了一样。为了找到这些狡猾的小偷,我们需要建立张时间跟踪表,把每个小时分成四个15分钟,每天就有96个15分钟。时间跟踪表就用来记录哪个时段做了什么?为什么要做这样的记录呢?有一位减肥专家,他在帮助别人减轻体重的时候,开始就会让对方做一个星期的饮食记录,这是因为大多数肥胖者的关键症结在于不知道自己吃了什么?饮食记录可以帮助他们意识到不断积累的脂肪的重要原因。同样的道理,时间追踪表能够让我们意识到自己因为什么浪费时间?记录时间听起来很麻烦,但磨刀不误砍柴工。他能让时间小偷无处藏身,用几秒钟记录可能可以节省出好几个小时,是一笔非常划算的时间投资。具体做法呀很简单。在接下来的七天里,按照15分钟的时间板块把你刚刚做的一切事情都记录下来,除了晚上睡觉的时间外,至少也要一个小时记录一次。你可以打印一张表格把它放在看得见够得着的地方,并设置好提醒闹钟。记录不是目的,而是为了发现我们白白浪费掉的时间。这项工作并不容易,感觉没有动力的时候不妨想象一下,如果每天多出一个小时,可以做多少美好而有意义的事情,并以此来激励自己。

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      B 破除立即行动。很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率,节省时间。但是那些试图干扰你的人,或许也都是时间小偷,如果什么事情都及时响应,就会打断很多更重要的工作,重新专注进入工作状态,反而更费时间。为了避免被这些时间小偷抢佔注意力,你需要掌握三条时间管理原则。一.睡前规划。每天睡前写下第二天要做到最重要的五件事,为什么要强调在睡前列清单,而不是在早上开始工作前呢?因为你的大脑,会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。连发明大王爱迪生都说,不像自己的潜意识提出要求,就别去睡觉。二、日后跟进。准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项,比如朋友婚礼的邀请函,一个月后要参加某个会议的相关细节,或者是正处于调查阶段的项目资料。这样就能省去手忙脚乱,翻找东西的时间。三、合理委派。多做自己精通的事儿,因为那才是你的优势和兴趣所在,把那些不重要,又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人做到人尽其才,整体效率才会得到提升。

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      C增添任务乐趣。爱拖延的人总是喜欢找各种各样的藉口,一会儿泡杯咖啡,一会儿回封邮件,看起来一直没停过,最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。一、给予奖励。给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如写满1000字的报告,就奖励自己一杯咖啡。再写1000字后就奖励自己看会儿手机,把放松变成奖赏,主要的工作就像闯关游戏一样令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一个小时就能完成。二、抽奖游戏。当你面对各种琐碎的任务,不知该如何开始的时候,或者是明明还有很多事儿没做又没有动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏。首先,想到什么任务,就把他们分别写在小纸片上,然后放进一支袋子里,有空处理他们的时候就随手抽出一张。抽到什么任务就立刻完成它,这些事情可能包括刷鞋子,做瑜伽,给家人打电话等等。有些你喜欢,有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜,也会有失望一样,这个游戏同样会带来不确定的乐趣。

      总结今天分享的超级时间整理术,分为三个部分:抓住时间小偷,破除立即行动,增添任务乐趣。时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间。因为时间无法改变,了解的方法,还要真正去行动,才能用每天找回的时间做更有意义的事情,过更加精彩的人生!

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