🐸告别拖延混乱的生活(六)——持续不断地练习使用ABCDE法

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成功的第一定律是专注,是把所有的精力聚焦在一点上,然后向着这点的目标努力推进,不要瞻前顾后——威廉马修斯

在开始处理一项工作之前,你在制定计划,设定优先顺序方面投入的越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率。就越高。你所从事的工作越重要越有价值,你克服拖延症,全力投入,该工作的劲头也就越足。ABCDE法是一种极为有效的设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次,你每天都可以使用这种方法,这一方法虽然极为简单,但却非常有效。


1、一边思考,一边把你思考的结果是写在纸上。

这一方法最大的优势就是它非常简单,它的运作机制是,先把你第二天要做的所有事情。列出来并写在纸上,然后在你开始完成第一项任务之前,在每一项任务前分别标上ABCD或者E。

标有字母A 的任务是很重要的,且必须完成的事情。A类任务表示你一旦完成,他就会给你带来明显的正向结果,但如果你没有完成,就会给你带来非常大的消极结果,比如拜访一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天的董事会报告,这类人物都是你生活中的青蛙,如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务上分别标明A-1、A-2、A-3 等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大最丑的青蛙。


2、“应该做”还是“必须做”

A类任务是指那些应该做的事情,但是如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。

B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”,换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴或者感觉不方便,但是这些事情无论如何没有A类任务重要,这样的事情包括回一个不太重要的电话短信,或者浏览邮件箱里的信件。

你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去完成B类任务。换言之,当年还有一只大青蛙,要吃的时候,绝不要分心去吃一只小蝌蚪。

C类任务是做,大家都愉快,但是不做也没有人认为感到不悦的事情,这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭,或喝咖啡,或是在工作时间处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

D类任务是可以授权给他人去做的事情,这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来,做A类任务。

E类 任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如一件曾经对你重要,但是现在已经无关紧要的事。通常是出于习惯或者乐意去做,尽管它真的没有价值。

用这种ABCDE的规划方法之后,生活和工作变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。

3、立即行动

要使这种方法发挥作用,你必须培养自己先处理标记为A-1 的任务,的习惯。这件事情做完之前,绝不动手去做其他事情,运用你的其意志力,全神贯注的做这件对你而言最重要的事情,你要一口气把这只青蛙腿吃完。不要有任何拖延,如果你想获得更大的成就,那么拥有更强的信心。和自豪感,站在全局的高度考虑,并确定A一任务的能力就是跳板。当你养成这种集中精力完成,对于你来说最重要的A一任务的习惯之后,你的工作量会超过两三个人的工作量之和。


实践练习
1、现在回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上ABCDE。选择标记为A-1的任务或者工作,然后立即动手处理,切记必须在完成这项工作之后再开始其他工作。
2、在接下来的一个月,每天都要练习使用abc第一法来处理每一项工作,这样坚持一个月以后,你就会养成优先处理优先级最高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中。
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