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如果历史创造了歧视,同样我们也可以把歧视,永远保存在历史教科书中。这是我在前美国总统欧巴马学到的精神,在某次演讲中提到「穆斯林是我们美国的一部分,从建国开始,就有他们的身影,共同参与,共同扶持,共同打造出属于我们的家园。」
可以说,欧巴马不管在共同的愿景描绘、共同精神提及,共同历史的回顾,都是值得学习的典范。因为这些共同,都是为了追寻出伟大的愿景,这是一种不分你我,而是我们共同开创的未来。
同样对于一个团队,你问他们「现在,什么事情才是最重要的?」如果一个团队能够清楚回答出这个问题,就可以避免团队的两种现象:团队过动症与各部门主义。
当你把销售数量的增长、服务品质提升、技术研发再创新、人才发展再突破等项目都是重点目标时,就会出现一件事情,团队各部位争取达到各目标最大化,使内部资源无法成功的聚焦使用发挥团队的功效。
《成功,从聚焦一件事开始》提到始找出最重要的一件事,你要做的不是加法,而是减法,透过减法,一步步的筛选出真正重要的事情。
然而,即便领导团队知道这件事情的道理,却还是无法达成,又是什么原因?
相对于,有些团队即便发生状况,还是能相互合作达到最终目标,这类团队就是警察、医疗、消防单位以及作战单位。你很少看到当一位病人要急救时,医生们在争夺急救的资源,或是作战单位会因为不愿去支援,辩论谁要先上,谁负责等等的情况。
这些都有一个共通点,那就是「急迫性」当一件事情愈能让团队感到急迫,并且所带来的效应会危害团队时,这种急迫感会进一步把大家的目标聚焦到一件事情,也就是怎么解决现在的状况,为了解决此事情,我们现在最重要的事情是什么?
01主题目标
如果6个月后要达成这项目标,现在我们要做什么事情,才能达到那个目标?
当你问你团队里的人这个问题,他们的回答是否一致,会决定你的团队是否真的会到达那个目标。
这个最重要的目标称为「主题目标」,也就是你们团现在最重要的一件事情是什么?
然而,这个主题目标的描述必须基于四种原则:
单一性:只有一个最终目标
时限性:目标着实现范围从三个月至十二个月。如果少于三个月,只会让团队成员觉得这是做表面的事,如果是超过十二个月又会让团队成员感到目标太遥远,没有切身感。
无法量化:订定主题目标时,不需数据,因为这会框住目标的延展性。
共同承担:这个目标必须团队共同承担,即便不是直接关系,也要视为最重要的目标。
02解释目标
当主题目标讨论后,拥有一致的共识,即便不是最直接关联,各部门都必须共同承担目标。换句话说,卓越团队对于目标的共识是以,组织整体利益目标大于各部门的目标,如果缺少了这一层共识与认同,还是会回到各部门主义,为了各自目标而失去了整体一致性的发展。
除了定义出「主题目标」后,必须清楚说明,哪些行动与方式,可以让你的团队达到那个主题目标。
同样,对解释目标有三个原则:时限性、无法量化、共同承担。
这一层级着重在于,当主题目标出现后,接着如何达到主题目标的方式,透过各项行动说明你们可以用什么方式达成这个主题目标。
这时会出现一个问题,那就是「解释目标」的数量要有多少,基本三至五个的范围,最好以三为基础,做为行动计划的投入。
03标准作业目标
这部分就是你在日常的作业目标设定,例如销售量、营业数字增长、客流量、翻桌率等目标。
最后一层的目标定义称为「标准作业目标」透过可量化与直接性作为目标设定,在探询目标的同时,必须不断回顾解释目标与主题目标,串联起这些数据目标是否达到同样的一致效果。
有时主题目标会从标准作业目标而来,这只说明这个标准作业目标的层级提升,当达到阶段性目标后,还是会回归到标准作业目标。也就是说,标准作业目标是为了达到主题目标的手段,而不是目的主体。
总结
什么才是最重要的?思考这一点时,团队领导者必须问自己几个问题:
什么是团队存在的理由?
什么是指引你行为的价值观?
什么是定义你的营运
团队怎么赢?
到最后的团队怎么赢,透过策略层面逐步定义出团队的发展方向,再确认这些方向后,检视当下,什么是那一件事。
这时逐步把愿景、使命与价值观等团队基础为核心,从策略角度出发,延伸至行动计划目标。
这一系列的过程是为了让团队清楚知道,你的团队所做的每一件事,都是为了团队存在理由。
如同欧巴马在他卸任时把8年前的竞选口号「Yes,we can」变成「Yes, we did」
是的,我们做到了。