7月按照自己的方式做了一次目标制定,结果只坚持了一周。
因为中途参加了目标达成术初级课程和《思考快与慢》共读活动,完全打乱了原来的安排,导致后面几个星期完全没有按照计划来。虽然预定的目标也算完成了一半,但后面几周的计划和回顾都没有跟进,月回顾也没有完成;而且时间没有规划,每天都在被任务追着跑。所以整个计划是完全失败的。
经过反思得到的教训是:
- 要学会控制期待:重点任务控制在3-5个以内;在计划已经做好的情况下,原则上要坚持原定的目标,尽可能减少计划外任务,尤其是大型任务的加入。
- 如果万不得已临时有新任务加入时,必须对原目标作出调整,保证计划的顺利推进,而非直接放弃计划。
- 日计划和日回顾是保证行动有序进行,避免混乱的根本措施。所以,计划和回顾必须落实到每一天上。
吸取以上教训,结合老大的月目标制定流程图,用一天的时间整理出了自己的8月目标。具体步骤如下:
第一步:整理要做的事
- 工具:Xmind
-
成果:
第二步:核算全月时间:
1.全月情况预判
8月第二周到美国,面对新的环境,不确定性因素很多,因此固定任务的安排要稍微少一些,以便留出时间来适应新环境和处理随时可能遇到的新情况。
故本月重点任务集中于Must部分的内容,Should 部分内容暂时搁置。
2.价值时间核算
从今天算起到8月结束(9月2日),有33个自然天。除去5个周六固定休息,用于外出购物、房间大清扫和衣物换洗等工作之外,还剩28天。
由于本月出国,回家一趟需要3天,行前准备航行路上需要2天,再减掉5天,一共还剩23天。
★ 本月总时间:24小时/天 * 23天 = 552小时
- 每天必须投入在固定事项上的时间:
【必要消耗】→ 10.5小时/天 *23天 = 241.5小时
睡觉:6小时/天
三餐:1.5小时/天
洗漱:1小时/天
预留浪费:1小时/天
无意识浪费:1小时/天
这一部分里面老大特意强调了要预留出一些用于浪费的时间。其中,有一部分可以用来给自己适当的放松,而另一部分则用于任务执行过程中因注意力不集中或方法错误导致的无意识浪费。
这是我之前做计划的时候完全没考虑过的,总是本能地要把所有的时间全部填满,导致任务安排过多,执行与计划脱节。
【每日必做】→ 2小时/天x23天+6小时/周x5周= 76小时
<健身>
运动:1小时/天
<系统维护 >:
日计划+回顾:1小时/天
周计划+回顾:6小时/周
★本月剩余可用时间:552-241.5-76=243.5小时
第三步:规划重点任务
1.日程表的任务资源分布安排
- 工具:outlook 日历
-
具体安排:
2.确定期待中的重点任务(本月核心目标)
(1)跟进《思考快与慢》共读活动
R:阅读,听课,记录,总结
S:跟上本月进度
Q:一周保证4次学习,保证每次学习后的成果输出
C:每天3小时
(2)推进8月目标达成
R:月度计划,周计划/回顾,日计划/回顾
S:本月内(9月2日前)
Q:简书输出1个月目标+5个周计划/回顾,印象笔记完成23个日计划+回顾
C:每天1小时+每周日6小时
3.澄清思路和任务
(1)跟进《思考快与慢》共读活动 (听课+笔记+感想+三条收获)
关键成果
a. 19次共享活动
b. 19篇听课笔记+总结
c. 23次朋友圈日签打卡
具体任务
a. 每周一、三、四、六准时参加共读活动
b. 每周一、三、四、六共读活动结束后立即整理笔记和总结
c. 除休息日外坚持每天日签打卡
风险预估&防范
a.由于突发状况无法准时参加共读活动 → 另外安排时间听回放,并补上笔记和总结
b.预计时间内无法完成 → 设置弹性标准,最初阶段坚持完成——“先完成,再完美”
(2)推进8月目标达成
关键成果
a. 8月目标+计划表
b. 5份周计划/回顾
c. 23份日计划清单+反思卡片
具体任务
a. 参考老大流程图完成8月目标
b. 参考老大周计划文章+目标达成工具表完成5个周计划,并形成周计划/回顾模板
c. 坚持每日计划和回顾,形成反思卡片
风险预估&防范
a. 陷于执行,忽视日计划和回顾的输出 → 每天将日计划发给小伙伴,请求监督
b. 做回顾时陷入完备性大坑,占用过多时间 → 先坚持最低标准,形成回顾模板,重在坚持完成
c.行动与计划脱节,最终放弃计划 → 执行过程中不断根据实际情况对计划进行调整,日回顾模板中加入周计划调整的步骤,周回顾模板中加入月计划调整的步骤
第四步:平衡各个领域
本月领域平衡分析
由于搬家,换到新的环境,各方面存在很多不确定性。因此本月精力主要投放在个人学习、家庭和健康三个领域。具体任务如下:
(1)观察永澄50天实验
- 完成28篇留言
- 整理28篇文章笔记
- 简书形成活动汇总
(2)参加《跃迁》共读活动
- 参加共读
- 输出成果
(3)完成出国准备
- 完成驾照科目四考试
- 完成剩余物品整理工作
(4)完成Teach Now 项目报名准备
- 完成资格证项目申请
- Praxis Core考试报名
(5)坚持运动
- keep完成23次40分钟以上运动
下月平衡期待
下个月进入相对稳定的状态,会考虑增加兴趣、娱乐和事业发展领域的目标。
第五步:形成计划安排
- 划分优先级
- 安排周次
- 分类
-
形成甘特图
第六步:统筹发布目标
- 统筹形成月目标
-
发布月目标
至此,8月目标和计划制定完成。
提醒自己:
月目标的达成是靠周目标和每日计划的稳步推进来完成的,只有把计划落实在每一天的行动上才有可能一步步靠近目标。