谈时间管理

相信大家都会有种感觉,时间好像不够用?在我们不经意间时间就流走了,是真的时间不够用吗?还是自己拖延导致的?自己懂时间管理吗?真的会管理时间吗?

下面来讲两种管理时间的方法:


一、时间管理四象限法:

第一象限:既紧急又重要 我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,安排一个最高级别的优先级。

 第二象限:重要而不紧急 第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。

 第三象限:紧急但不重要 第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

 第四象限:既不紧急又不重要 第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。所以就上网闲逛,消磨时间。

时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来,时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了。

二、两分钟法则:


两分钟法则,就是首先衡量临时工作所需的时间,如果预计能够在2分钟之内完成,就中断计划去完成它,反之,把它推迟到计划执行完毕之后。

职场事务繁琐时就很想对时间进行高效管理。这次给所有职场人推荐的一个新的管理小技巧——两分钟原则,掌握好它可以帮你迅速处理一些琐碎的事情,显著提高总体的工作效率。 一旦你决定了下一步的行动,这时,你就面临着3种选择:

实施(如果2分钟内可以完成的话)

 指派给他人(如果你自己并不是最佳的执行者);

 交给你的管理系统(作为日后处理的一种选择)。

如果下一步行动用不了2分钟即可搞定的话,那么抓紧时间动手吧。一个备忘录只需要你花上30秒钟读上一次,然后,在即时贴上迅速地答复一个“行”、“不行”或其它的回答,发回给寄件者即可。现在就开始吧!如果你在一两分钟之内就可浏览一次目录,洞察你可能感兴趣的事情,那就开始浏览吧。然后根据要求要么丢弃,要么处理归类,要么作为参考资料保存起来。如果你下一步需要快速地在某人的语音信条中留下一个口信,现在就请拿起电话吧。 即使该项事物并非那种重要的项目,你也应该立刻采取行动,毕竟你迟早还要面对它。2分钟事件处理的基本原则是,2分钟基本上是一道时间分界线,即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费的时间,远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。换句话说,这是一条提高效率的捷径。如果是鸡毛蒜皮类的小事,不值一提,那么干脆丢弃它。如果它的重要性不容忽视,而且你迟早要处理,在这种情况下,效率应该是我们首要考虑的因素。 事实上,2分钟仅仅是一个指导原则。如果你在处理工作时拥有较长的时间段,完全可以把处理每件事情的时间限制行长到5分钟或者10分钟。如果你打算迅速弄清楚你目前所有的资料,以做便决定如何更高效地运用下午的时间,也可以把时段缩减至1分钟,甚至30秒,这样就能加快处理每件事的速度。

以上就是我对时间管理两种管理方法的分析,希望能对大家在时间管理方面起到一定帮助 

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