无论你是总统还是普通人,人的一天都只有24小时,但如何尽可能的高效利用你的一天,却是将你和其他人区分开的关键之一。
Part one:如何使用时间
1. 意识是时间管理的先决条件。只有当你对你的时间有了一个大概的意识,对你的时间花在了哪里有一个简单的认识,才能更好的分配你的时间。
Tips:练习记录你的24h,通过记录你大致都干了什么会让你更加了解你自己的时间。
1. 睡觉()h
2. 吃饭()h
3. 学习/阅读()h
4. 电子产品()h
5. 运动()h
6. 其他杂务()h
每日大致记录,每周总结,认识到自己在什么事件上分配较多的时间。
2. 目标提供路线图。“人无远虑,必有近忧”,有一个相对来讲长远的目标,再细化它,细化到每一个阶段或每一年/半年,会增加它的可实施性。
3. 选择是难点。选择对你来讲更重要的事情,摒弃一些不重要或重要程度不高却占据你大部分时间的事情。
Part two:高效的利用时间
1、“创造”精力,依据你的生物钟合理分配你的时间,如果你是夜猫子,就将你的重要并且没有时间限制的工作在晚上完成,经白天用来处理一些相对不重要的事。
2、需找时间空隙。本书讲了如何利用空隙时间,但我个人认为一些空闲时间可以被利用,一些利用了反而会降低你的效率。比如等车的十分钟,你光是将书从书包里拿出来就需要时间,再加上嘈杂的环境会令你分心,反而得不偿失。相反可以在等车的时候处理一下微信、QQ等消息
3、杜绝浪费(时间),迅速决策;快速阅读;提高记忆力。
Tips:提高记忆力的小方法:
1. 字谜类的小游戏
2. 均衡食物
3. 适当的锻炼
4. 学习相关记忆技巧,联想等
5. 充足的睡眠
4. 拒绝拖延。干脆利落的进行你的任务事项,当你意识到你想要偷懒时尽快克服,比如先继续工作五分钟、再五分钟。。直到沉浸到工作中完成它。
5. 一些小技巧:清理生活/工作中的杂物;做好规划(任务清单/事情的优先次序/将想法转化为步骤,不要想,要做/每周反思/每月对长期目标进行重温,调整短期目标);集中精力
Tips:
1. 每天开始时问自己几个问题:
今天我想要完成什么工作?我又多少时间可以完成这些?我可以将某些不重要的工作放到其他时间么?在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序么?
分批处理:将同一时间/地点/方式的任务集中到一起完成。
2. 将任务确定优先次序,如A、B、C等级,一天中精力最好的时间做A级任务,以此类推,如果做不完C级任务也没关系,但注意分清真正的ABC等级。
① 重要而紧急 ② 重要但不紧急
③ 紧急但不重要 ④ 既不紧急也不重要
将任务按上述划分,按照1234的顺序完成
3. 忙碌≠有效率。大部分的忙碌都是无效忙碌(二八定律)
4. 关于分心/干扰的小建议:远离互联网和手机;关掉信息提示;将电子产品移出工作区;关门
5. 关于提高效率的小建议:摒弃(学会断舍离,离开无用);立即做决定;创建档案系统;选择固定的时间回复信息;携带笔记本;学会快速浏览;及时寻求帮助;一次性完成任务;继续前进不要回顾任务
结语:
“花时间去思考,但当行动的时机到来时,要停止思考,开始进攻。”