我第一家上班的公司每周都要开例会，还要发言，每周最怕的就是这一天，要么大脑一片空白，不知道要说什么；要么信息泛滥，不知道怎么能说明白，怎么说才不会引起别人不耐烦。
上面的情况作为一个职场人都会遇到，只不过可能会是在不同的阶段。
表达不畅除了一些表达技巧的欠缺，根源还在于思维不畅，沟通表达只是一个人思维的外在体现，所以关键还是要提高我们的思维，让我们做到临场发言不仅要有话说，还要说明白。
表达的目的是为了让对方听明白，我们先要了解我们的大脑在接收信息时有什么偏好：1、喜欢归纳主题，在听对方传达的信息时，大脑会主动的归纳对方在说什么；2、喜欢归类；3、偏爱数字3，短时不能记住太多的内容，所以一般我们都说讲3点；4、有规律的东西大脑更容易记住。
上一篇《结构化思维》让你工作高效，生活清爽中已经对结构化思维有了详细的认识，结构化思维的特点正好符合了我们大脑的偏好。接下来，我们看看结构化思维是如何改善以上在临场发言中遇到的问题。
结构化思维方式有自上而下和自下而上，临场发言我们是没有太多的时间先去搜集信息，再归类整理（自下而上），所以自上而下的方式更适合用于临场发言。
第一步，先确定要说的主题。
我们反复强调过主题和议题的区别，议题是我们要讨论什么，主题是我们对讨论的问题的观点态度。当别人提出问题时，可以不急于回答，逼自己选一个视角作为主题，而不是这个想说，那个也想说，没有立场，最后说了等于没说。举个例子（引用圈外商学院课程里举的例子），你在和几位管理者朋友聊天的时候被问到：“你是怎么驱动团队达成目标的？”这时你的脑子首先想到的，可能就是一大堆管理和激励相关的信息。如果这时候你先分析一下，你的主题观点是什么再表达出来，比如：“激励员工不能只靠奖惩而要激发内部驱动力。”大家就明白你大概是要表达什么内容了。
第二步，搭架子
接着上面的例子，根据内部驱动力理论的三个要素：自主感、胜任感、归属感，搭一个空间要素架。然后进一步展开解释：“主要有三个方面：自主感，给到员工更多的决策权；胜任感，多花些时间去培养员工的能力；归属感，营造一个积极的工作氛围。”
第三步，填素材
如果你觉得上面三点还没有讲透，就可以填充一些示例和数据素材。比如自主感这一点，可以展开说明更多的决策权包括：员工可以自己安排工作时间、使用自己觉得合适的解决方法等。这样一来，整个表述就会显得严谨，符合逻辑递进，大家也会很容易理解你的话是什么意思。
实际情况下，我们很可能在一开始想不到明确的主题，那么这个时候，可以先从架子开始思考。还是刚刚的议题怎么驱动团队达成目标，可以先用时间顺序来缩小范围进行论述，比如之前使用过的、比较常见的架子，像是过去、现在、未来，这时你可能就会想到自己驱动团队的方法在不断改进中这一切入点；也可以使用程度顺序来缩小范围，比如说到驱动，最重要的考虑因素是什么，这时可能就会想到要理解工作的意义，工作要有成就感，要有好的团队氛围等。当我们提前掌握好架子的时候，内容会显得清晰有条理，而且还会给人的感觉比较专业。而临时选择一个通用的架子，也不至于让你说不出话来。所以说，架子，是我们用结构化思维进行临场发言的关键。
所以，我们在日常的学习中要多积累架子，通过拆解别人的文章结构，找出关于某个话题的架子；遇到前人总结的经典模型要多搜集，并且联系实际应用场景，建立自己的架子库。平时工作中的写作和发言也要刻意的多用结构化思维，经常复盘，做到更好。
