企业云盘:企业云盘的功能

随着企业无纸化办公和信息化的发展，电子文档已经成为企业存储资料和数据的一种方式，企业内部员工之间对企业资料和数据存储需要急速上升，网络的传统电子存储模式已经无法满足企业办公文档的集体收集和统一管理，迫切需要一个既安全又专业的管理平台，这样不仅提高了员工的工作效率还让公司的数据得到安全的存放，企业云盘在这方面就可以解决这个问题。那么什么是企业云盘呢?企业云盘是为企业文档存储和协同办公，为企业高效办公专门研发的一个管理平台。

1. 对于安全性方面如何解决呢!

企业云盘具有Truprivacy数据加密专利，甚至云管理员也无法看到里面的文件，加密后的文件不仅防止了云泄露从而使文件得到更好的保护，同时他支持自动备份和水印保存，分享文件，在线办公，防错误删除等功能，以保护公司数据资产，日志管理，系统日志会全面记录操作系统文件的员工记录，不会随便删除 ，反而会记录的很清楚以便审查和监控员工对文件的操作过程，外链和审计，实时统计系统外链和文档， 严格把控对外文档的安全性，防止公司机密外泄。删除保护，避免数据误删除，企业空间的文件被删除后进入企业管理员、档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护，保证文档知识产权，预览文档时，自动以当前用户名字、 用户名、 时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

2. 面对企业管理方面企业云盘该如何做出抉择呢!

对于文档中的集体管理，集体存储，可以直接对文档内容进行全文搜索，任何人可以对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦，同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位；多场景、多设备协同，支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式，不同场景使用不同终端随时访问文档， 随时与同事、客户协同办公。多人协作-角色权限，轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门， 免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦，结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全。根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料。个人分享，支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活，同时保存文件多个版本，多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。文件在线编辑，支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看，无需下载文档， 即可在线完成文件修改及编辑，与同事、客户高效协同完成工作。

3. 更方便便捷的应用

能够同时在线办公，选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到企业云盘，同时不错过任何云端更新的文件；文件夹模板,支持统一建议文件夹模板，方便管理，搜查。多级管理：系统支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理人员范围。

从企业的实际应用场景开始，企业云盘集中收集，存储和管理数字资产，促进组织内部和外部的协作和共享，使企业知识文件发挥更大，创建新的企业云办公模。