你是否和我一样想记录人生却总没有坚持下来, 请试试《子弹笔记》?

子弹笔记-得到

我尝试了用了很多方法写日志

我一直很佩服能坚持写日志的人,我也一直想把自己的生活记录下来,我用了很多种的软件APP,但每次都持续了半年后,就觉得有这个毛病那个毛病,然后琢磨换一个软件App试试。我曾经尝试过的包括:

  • 纸本记录:我记录了好几本,但现在这些本子都丢了,所以我想以后一定要是电子化的;
  • Google Doc:就是云Word,我记了有一年多,但后来因为爱上Markdown,而Google Doc又不支持,就渐渐就放弃了;
  • Evernote:也用了一段时间,但是不支持Markdown也放弃了,曾经也试过一些Evernote的第三方MarkdownApp,但因为非原生系统还是放弃了;
  • 2Do:这是一个GTD工具(Get Things Done),付费用了一年,虽然可以设置任务和截止时间还可以有子任务,也能和系统的reminder打通,但无法安排各天/周的事项,最终放弃;
  • Dynalist:这是类似“幕布”的一个树状大脑整理工具,类似Mind Map。我付费用了一年多,但后来发现无法承接大段的文章,也不支持Markdown,最后也放弃;

现在我的方案是Bear + Microsoft ToDo

  • Bear负责日志和笔记,包括我现在也在Bear上写这篇文章,Beer是我现在用过最好的Markdown笔记App,它响应快和树状tag都非常方便,但是它也有明显的缺点,比如:不支持Markdown表格,另外也无法支持任务等安排。
  • Microsoft Todo 是一个GTD工具,负责任务管理,最大的好处是可以共享,我会把家庭的事项放在一个单独的list中并和老婆分享,但是Microsoft Todo也有很大的缺点,它只能安排今天的事项,不能安排明天的或者一周的,晚上睡觉前想安排下明天的工作也不行。

显然,我对我现在的安排也不满意。有时,我也在想,为什么这些软件App都不能满足我的需求,我到底要什么?我甚至想自己开发一个笔记App,如果真的要开发,我想过大概要解决:笔记和文章、日志、任务安排(天/周/月/年)、打卡管理、和方便检索 ,具体如下:

  • 一元化时间轴日志记录:我要能很方便找到去年今天我做了些什么。我读过奥野宣之的《如何有效整理信息》一书,书中说的方法我深以为然,就是:一元化笔记记录,其中的一元就是时间,即:整个笔记就是以时间轴为顺序的一元列表。然后,再用一个额外的索引表(可以是一个excel)来分类整理记录。我现在用的Bear就是基于这个原理,我想写任何东西的时候就开一个新笔记写,当时不用去考虑要保存在那个目录下,以后再考虑通过tag串成不同的信息集合。
  • 笔记一定要支持Markdown。
  • 多级标签:比如用book的标签,也可以在分下去book/programming。当我选book标签时,所有的book都会被搜索出来,我也可以再细化子分类搜索。标签和分类不一样,标签和笔记的关系是多对多,一个笔记也可以被打上多个tag,比如我现在写的这篇文章即属于published/article也属于007er
  • 支持任务管理:包括每天任务,每周,每月,每年,甚至更久。我要知道每天我做什么,有哪些事情我今天计划了但是没有做完的,明天我要做什么。然后就是要有一个更高视角,周月年等。
  • 支持打卡记录:现在每天要早起、冥想、学英语等,每周要锻炼3次身体,每月要看几本书等。我想记录、统计和跟踪这些打卡,以促成习惯养成。

偶然发现了子弹笔记

第一次看到子弹笔记是在得到的一篇书籍推荐文章叫:这些高分小书,一小时就能读完。第二次是在一片公众号的文章中看到的,突然想起那本《子弹笔记》的书。在看完了这本书,并顺便看了官方网站上的所有视频后,我觉得困惑我许久的个人笔记问题应该可以解决了。顺便说下,这本本书是子弹笔记的发明人写的,算是子弹笔记的官方说明书。

什么是子弹笔记

子弹笔记是一套靠笔和纸记录日志和管理任务的可扩展规范。

子弹笔记的符号系统

Everything Starts with a dot.

为什么叫子弹笔记子弹笔记英文是Bullet Journey,其中Bullet的意思是文本格式中的要点,其实就是那个点·,另外Bullet也有子弹的意思,比喻简练。
子弹笔记就是由一串简练短句组成,每个短句之前又有一些规范符号来归类。子弹笔记的短句分成三种:

  • 任务:
    • 由一个点开始,即:
    • 完成了就在点上打个叉,即:
    • 今天没有完成,要挪到后面几天完成,在点上画个大于号,即:>,同时要把该任务列后面的某天中去;
    • 今天没有完成,过几天也不想做,想过一段时间再做,就在点上画个小于好,即:<,同时把该任务放到未来记录(英文是Future Log,我觉得直接翻译成未来记录不好,其实就是未来规划)中去;
  • 事件:时间确定的事件,过了这个时间就没有意思的事情。比如:约会、看电影等。用标记;
  • 笔记:不想忘记的信息。用短横-标记。
    子弹笔记符号系统 --来源于《子弹笔记》

子弹笔记的整体结构

子弹笔记是一个高度可扩展的系统,不过官方的基本结构也基本能解决很多问题。子弹笔记整体结构如下:

  • 索引:方便定位;
  • 未来记录:未来每月的规划,通常按照月度为单位,每月一格,提前计划每月重要事情;
  • 每月记录:每月记录在月份开始时生成。每月记录分成2页,左页是当月的鸟瞰,即一日一行,列出当日最重要的几件事情,在开始时可以把一些不太会变的事情列上,比如:生日聚会等,其它的可以慢慢补充。每月记录的右页是任务列表,相当于当月的计划,在新建每月记录时创建,创建时参考未来记录和上月的未完成项目;
  • 每日记录:每月的每日记录就跟在每月记录后,通常一天一页,按照上面描述的符号系统来安排一整的任务和记录;
  • 个性化集子:上面说到的未来记录每月记录每日记录都是缺省集子,我们也可以定义自己的集子,比如读书记录健身记录个性化集子就是子弹笔记可扩展的部分。
    子弹笔记结构 --来源于《子弹笔记》

    子弹笔记结构 --来源于《子弹笔记》

我未来的操作

我现在的操作是Bear管理:日志文摘和文章打卡,而Microsfot Todo管理任务。

通过写这篇文章的回顾,我想我是知道困扰我的原因了。设想我现在的流程是这样的,每天我会先生成一个日志笔记, 并写下今天要做的事情,同时我又会把事项手动放到Microsoft Todo中,当在Microsoft Todo中完成后,我又要手动在日志中描述任务的完成状况,这样的重复会很麻烦。而且管理打卡也是一样麻烦,得需要在2个系统中来回手动同步。

简单的说,之前的麻烦主要原因是:由于没有一个App系统可以同时把日志任务管理打卡三个关联性很强的事情做好,导致必须在2个系统中切换,而且还搞不清楚2个系统的主次。大多数的任务管理App,都只能管理任务,但没有很强的日志功能,没法告诉我的任务历史。

对于未来的操作,我很希望有一个工具可以把所有都包含,但是这不可能,通过了解子弹笔记,我可以让子弹笔记来管理关联性更强的:日志任务管理打卡,而Bear仅管理文摘和文章。

我的子弹笔记安排

首先子弹笔记要求用真笔和真纸,但我真的不愿意把记录留在那些随时可能被搞丢的孤本上。我的折中是使用手写笔记录,即使用IPAD的Apple Pencil和GoodNote App记录。这样的好处是:

  • 可以手写,和纸质记录一样灵活,体验类似;
  • 可以电子化、也可以搜索。GoodNote内部实现了手写识别,因此可以查询到手写记录;
  • 避免不连续页码的集子。使用真纸记录,最麻烦的是,集子必须先预留好页数,如果页数不够时,只能使用索引来链接到下一个页码,然后集子的索引很有可能是这样子的:悉尼游玩计划:31-32, 37, 44,意思是一个个性化的集子被写在了不连续的页码上,这对于查阅起来有多不方便。但是使用GoodNote就完全没有这个必要,因为可以随时插入新页,另外书签可以取代索引

我的子弹笔记流程

  • 每年第一天(或者第一天开始子弹笔记时)
    • 在GoodNote中新建一个笔记本。
    • 建立个性化的年度OKR集子。 想想自己的长期目标是什么,锁定最多5个,除非中途既定目标因各种情况变化删除,否则在不再碰任何其它目标。
    • 建立未来记录,参考去年的完成情况,以及今年的OKR,粗略地安排下未来月份的Key Result。
  • 每月最后一天,
    • 统计上月的OKR情况,更新每月记录中的任务列表;
    • 创建下月的每月记录
      • 创建左页,即当月的每日鸟瞰记录。每日一行,并可以预计到的当月事件,比如约会等写好;
      • 创建右页,即任务列表。参考年度OKR未来记录和上月任务列表中的未完成项目,制定当月的任务列表,即当月Key Results
  • 每周第最后一天:
    • 创建下周的7个每日记录页,把能想到的事情都记上去
  • 每天:
    • 早上起床时:补充当天每日记录中的任务和事件
    • 晚上睡觉时:标记完成项,写简略的笔记,将未完成项目迁移未完成项到未来几天,或者归档到未来记录中去。

由于子弹笔记是模拟记录,所以并不要求一定要当天完成,如果真的这几天特别忙,后面马上补也不是问题。

总结

我是一个程序员,我以前总想把一切数字化,但是我们个人的事务管理和日志是一个很个性化的事情,这决定了不可能有一个通用的App可以解决。所以还只能使用原始的模拟信号来解决,这看上去是倒退,但我现在觉得这是我认知的升级,是我开始敬畏和尊重这个复杂系统了。不过我还是保留了手写电子记录的这点数字化,不知道是不是因为我的认知升级的还不够,哈哈。

当然,我还刚刚开始使用子弹笔记,到底效果如何,我还不敢赋予过高的期望,我想我应该先用半年试试,更多的产出才是证明其有效性的唯一标准。我将在半年后,也就是12月来复盘我的子弹笔记实践情况,我已经把它列入了我的未来记录,如果到时候这篇复盘文章真的出现了,那大概率是我的子弹笔记转型成功了,如果没有,那一定失败了,连一个简单的文章计划的不能执行的,肯定不是好系统,呵呵。

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