今天我们一起来回顾一下清空收件箱工作篮的流程。
面对收件箱中的一项未完成事项时，首先我们要问自己：这是什么？需要采取行动吗？
如果答案是否定的，我们可以根据其具体情况将其放入垃圾箱丢弃；或者放入将来也许文件夹以备以后回顾参考；或者放入参考资料文件夹，以备需要的时候查看。
对于需要采取行动的事项，则需要问自己：下一步需要采取什么行动？
如果这个行动在两分钟之内能够完成，则立即执行。如果需要两分钟以上才能完成，可以将其收入自己的日程清单系统，或委派他人执行。
对于放入日程清单系统的事项，应按照执行的时间将其进行分类存放。需要在固定的时间完成的任务或确认的信息放在日程表中。无固定时间，但有截止日期，或无截止日期但越快完成越好的行动，则放入下一步行动的清单中。而委派给他人的任务，则放在等待清单中，等待别人完成。
