何谓高效,通俗地来理解,就是在很短的时间,完成一件事情,并且完成的很好。
在这个大家都把时间当做稀缺资源的世界,高效的工作,成为我们自身竞争力的一个重要的衡量标准。
当你打开各种主流媒体,大V号,成功人士的自传,基本上所有人都会告诉你时间管理的重要性。
其实高效是一种附带福利,当你把时间管理好了,高效自然就来了;而时间管理,又是自我管理的一个附带福利,当你把自身管理好了,时间自然也就跟着被管理好了。
首先,你必须有目标
谋定而后动,知止而有得。
目标是什么?目标是你为之奋斗的东西。
再说直白一点,目标就是那件即使前面困难重重,即使别人可能不理解,但你依然要坚持完成的事情。
豹子的目标是羚羊;鳄鱼的目标是角马;蜜蜂的目标是花蜜;侄女的目标是学好英语;我的目标是写好文章。
为目标而奋斗,这种精神是存活在任何动物的DNA中的。
豹子可以为了逮捕一只羚羊,在雨中一动不动地呆上数个小时,只为在羚羊稍不留神的时候,就全速奔跑,一鼓作气,快速搞定。
鳄鱼就更加不用说了,他们在水中,远远地看着数千个角马在河边喝水,他们并不激动,他们只是冷眼观看,直到他们发现最合适的那一只猎物,便悄悄潜入水中,靠近猎物,抓住机会,一口就拿下。
侄女为了要学好英语,做了各种准备,对比了很多家教育机构。最后,月薪四千的她,为了把英语学好,选择一家学费四万的教育机构。于是,周一到周五辛苦上班,周六周日约课学习。半年时间不到,英语水平已经上升了好几个级别。
而我,愿意为了写一篇文章,在早上5点钟天还黑的时候就爬起来,一个人悄悄的躲到书房,对着手机里的讯飞语音自顾自说,因为怕不及时把自己想要表达的东西记下来,以后就再也找不着了。我也喜欢被窝的温暖,但我更想早日实现自己的目标。
其次,你也必须有计划
凡事预则立,不预则废。
当我们有目标之后,接下来就是定计划了。
如果说把每一天,都当成一个串项链的过程,那么,你提前把所有的珍珠,都放在一个盒子里,就显得相当重要。
因为你只需要一颗一颗的把珍珠从盒子里拿出来,把它们串在绳子上,就能快速地串好项链。
而如果没有计划,没有提前把珍珠放在盒子里,则变成要临时去找散落在各处的珍珠,也许找珍珠的时间,比串珍珠的时间都要多。
定计划的时候,有一个特别重要的问题,那就是,你必须提前考虑好,第二天全天的计划,最好能明晰到具体的时间段,而不是简单地说明天我要打球,工作,学习。
好的计划应该是:明天早上6点钟起床去打球;上午9点到12点,要完成新的推广计划;下午去拜访客户;晚上时间在得到上学习《通往财务自由之路》课程并写感悟。
计划要有连贯性,完成一件事后,下一件事情是什么,应该在计划里有所体现,不用再临时去找别的事情做。
还有一句古话叫计划赶不上变化,生活中总会有一些意料之外的事情发生,好也罢,坏也罢。我们总得为那些突发情况留一点空白的时间。
我们评估自己的效率,总会比实际效率要高,最比如说你计划打球需要花45分钟,那么你可以把计划定为一个小时。
这样做的好处,一是你可以从容地去完成你手上的任务,其次是在这个多出来的时间,可以去处理刚刚说的突发情况。
手中有粮,心中不慌,时间也如此。
最重要的就是,你必须做
不去做,然并卵。
人与人的区别,不在于谁的目标更远大,也不在于谁的计划更周详。
最大的区别在于,为了目标,沿着计划,做了多少?
朋友说他公司有两个业务员。
面试的时候,她觉得小A很有魄力,很有冲劲,而且计划说出来一套一套的,当时就认定,假以时日,小A一定会是很厉害的业务。
而另外一个业务小B,这个姑娘说的不多,但做得不少,她每天坚持开发5到10个客户;每天都把与客户的交流存到客户履历表;给客户报完价后也会及时把所有的报价存档并定期跟踪。
久而久之她发现,小A工作报告和计划越写越好,但业绩不见增长;而小B虽然还是和之前一样沉默寡语,但这两年下来,她系统里的客户已经增加到两三千个,从最开始只有零星几个样品单,到现在越来越多稳定的下单客户。
朋友说,跟那些一直在行动的人比起来,光做计划不行动的人简直一下子被秒杀成灰。
爱迪生,在他79岁生日的时候,曾骄傲地对人们说:我已经是135岁的人了。
他这样说,不足为过,因为从他的工作时间和成就来说,他的确活了两辈子。
我们总是说时间是最公正的,每个人每天都有24小时。
可时间它其实又是个魔术师,因为有些人把24小时活成了48小时,而有些人活成了12个小时。
高效人生,从管理自己管理时间开始吧。