很多人会有这样的体会,在年初的时候设置了年度目标,但是在年底的时候却发现并没有实现多少,制订了月度计划,但是到月底的时候发现,一个月很快就过去了,计划做的事情还没有做。没有完成计划的原因可能会很多,但是最重要的一点就是没有设置“检查点”。(选自《印象笔记留给你的空间:Evernote伴你成长》)
李参老师说的不就是我嘛,常常要交材料了才发现还没做完,常常把事情拖到最后才完成,导致做的很粗糙,与预期的完全不同。但是,每天又很忙碌好像也没有拖延,但事情就是做不完。看了李老师的描述才知道原来缺少了“检查点”。
怎么来设置“检查点”呢?李老师给的建议是进行周检查,就是将月计划进一步分解,然后设定每个星期的任务,在每个星期结束时检查完成情况,这样就不会出现“月计划里的事情没有做”的现象了。其实就是将时间进行分割,设置时间节点。这个方法也可以用在每天的工作中,比如:我今天下午打算做两张试卷,那么两个小时后应该已经完成了一张试卷。再比如我打算用一个小时来完成这个表格的填写,那么15分钟时我应该完成了四分之一的填写。这个方法可以帮助我们进行细致规划,不浪费时间,提升工作效率,让我们可以有更多的时间来放松或做工作以外的事情。