会议日程？
拟定会议日程明确具体，可采用表格，制定首先要考虑议程其次，无论会议日议
会议回执作用？
便于收集与会基本情况统计人数，便于安排接待食宿等后勤，立法性会议相当于履行了签发手续
发送会议通知要求？
适当把握发送时间，仔细检查核对，重要通知当面，无论何种形式发出通知都要确认回复
发会议通知要求？
拟写会通，明确发送对象和联系，填写会通知单并准备相关附件，选择传递方式，确认会通是否送达
会议证件？
证明与会者身份，控制人员出入，保证会议安全，统计到会人数，维持会议秩序
会议标识？
标示牌（入口签到接待贵宾洗手间）区域图
会前需准备文件种类？
指导（法规方针政策），中心（开幕词发言稿报告），程序（自称日程表），参考（报表技术资料），管理（通知规则）
材料要求？
拟制会议文件目录，准备，校对文件，提前做好分发工作，重要文件编号登记，清退目录和要求，整理目录，认真装发
会议用品种类？
常用文具，印刷，基本，装饰，交通，生活，通信，视听
会场布局要求？
体现主题氛围，考虑性质规模，注意类型
座次方法？（贵宾休息主席台）
在主席会议桌摆，在人员出席证上，印座次图表
装饰？
主席台，会场背景，色调，花卉（一般扶桑月季，庄重君子兰万年青，日常苏铁棕榈，座谈茉莉米兰），会场的气味效应
安排会议饮食？
工作方案（标准，形式，时间，地点，就餐凭证，就餐人员组合，具体措施）餐厅，制发，统计人数，确定菜单，餐前，餐后
饮食要求？
规格适中，卫生，饮食，品种，地方，季节，道数，供应
食宿程序？
拟制方案，统计人数，分析与情，预订会议住宿
车辆程序？
筹齐会议用车，拟定用车制度，合理安排车辆，管理驾驶人员，维修保养车辆，处理意外事故
会议服务程序？
选择内部员工，分解工作，培训，服装道具，提供
礼仪服务要求？
满足合理要求，注重礼仪细节，服务特殊对象
检查试听？
空调开机，白板和粉笔，名签摆放，灯光，备纸笔
签到？
礼仪提前，迎接，请与会签，分发，统计与会
返程工作程序？
征询与返程要求做好，根据与对返交通工具要求提前，提前分发返程票，提醒与会代表结清会晤费，安排车辆，安排暂留人员
返程要求？
返程票务工作，召开欢送会或送别宴会，分批送站掉配车辆，清理财务，妥善安排暂留人员
返程注意事项？
提醒与及时归还借用物品，提醒与结算费用，帮助与检查清退房间，准备袋子绳子以备急需，帮助与会人员托运大件物品
整理会场程序？
清点检查会场物品，整理会场，归还会议借用物品，拿通知排和方向，会场人员交接，结算会开支
文件资料清退程序？
确定清退文件资料范围，列出清退目录，按期收集会议文件，整理捆扎清退的文件资料，填写，核点，查找短缺丢失，如实向领导报告
收集文件？
收集会文资范围，会议期间产生文件，会后产文件
收集会议文件资料要求？
确定会议资料范围，即使手机会文，恰当选择收集文对象，严格履行收集会文登记手续，收集整理过程中注意保密
印发会议纪要操作程序及要求？
结合会记，征求意见完善，确定印发范围，接受者确认，领导签字，打印成文，印制分发或归档
