“四象限法则”:时间管理其实很简单,抓住那些重要不紧急的事

人越往中年走的时候,越感觉到现实生活中存在着很多的不公平。

起点不一样的人,人家有的我没有,起点一样的人,人家有的我还是没有。

越比较越伤害,后悔那些没有好好抓住的机会,悔恨那些已经完美错过的人和事。

一、时间对每个人都是公平的

公平的唯有时间。

每个人的一天都是完整的24小时,你不比别人少一秒,别人也不比你多一秒。
生活当中的不公平虽然非常多,但是时间是公平的。

同样的24小时,有人当成一天过,睁开眼开启美好的一天,闭上眼又关闭美好的一天。

同样的24小时,有人分成三块过,睡觉休息8小时,上班忙碌8小时,学习成长8小时。

所以,我们要有意识地去管理好自己的时间,去选择和成就自己想要的生活。

二、四象限法则

四象限法则是时间管理理论里面一个非常重要的观念,建议学习和用好这个法则。

人的意识很重要,关键要理解四象限和划分好四象限对应的事件。

首先,我们按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

然后,我们把要做的事情,根据四个象限的位置对应地安排进去。

第一象限:重要、不紧急的事情,计划做。

第二象限:重要、紧急的事情,立即做。

第三象限:不重要、紧急的事情,少去做。

第四象限:不重要、不紧急的事情,不要做。

把事件,通过这四个象限的划分,会非常有利于我们深刻的认识及有效的管理时间。

三、时间管理很简单

很多人都看到四象限法则,可能的第一反应是,这个我知道呀,这个很简单呀,这个有啥好讲的呀。

是的,我也知道这个法则好久好久了,但就是没有去好好地使用它,久而久之自己也就变成了一个理论派,只要提到四象限法则,我肯定知道,还能讲出点儿什么。

细思极恐,好像真的还知道好多好多其它的理论,但是并没有去实际使用这些理论。

巴斯德说,机遇偏爱有准备的头脑。

所以,我们要做有准备的人,希望从四象限的时间管理开始,规划好我们自己的时间。

首先,重新认识下四象限法则。每一个象限通过不同颜色的背景、概括性的两个字和百分比来区分四个象限重要性。

第一象限:重要、不紧急的事情,播种,占比70%。

第二象限:重要、紧急的事情,收割,占比20%。

第三象限:不重要、紧急的事情,疏苗,占比10%。

第四象限:不重要、不紧急的事情,风干,占比0%。

一目了然,我们应该大部分的时间都放在第一象限。

但是,可悲的却是我们无意识、不知不觉地就把大部分的时间放在了其它象限。
都知道那些重要不紧急(播种的红色)的事情包含:读书写作、运动健身、学习成长、自律坚持。。。

都知道那些重要不紧急(播种的红色)的工作包含:新技能的学习、战略的思考、团队的成长、创新创造。。。

但是,我们却沉浸在了那些重要紧急(收割的绿色)、不重要紧急(疏苗的蓝色)、不重要不紧急(风干的黑色)的事情中。

比如,各种紧急的会议,连轴转安排的工作,着急等待回复的邮件和审批,无数微信红点的未读消息,新出的网剧和游戏,低水平的技能重复。。。

有的时候,紧急(绿色和蓝色),真的很容易让人丧失思考的能力和误入歧途。

记住,重要不紧急(播种)永远要放在第一位,让我们想象一下播种的美好和播种是为了收获的快乐吧!

四、两份清单

为了更好地播种,可以列出两份行动力清单,一份是长远的,有关个人成长的;一份是短期的,每天的事件安排。

举例,针对每天的工作安排的行动力清单:


当然,不同时期的事件,重要程度是不一样的,一定要区分和划分出四个象限。

可能这个时期是重要紧急(收割)的事,过段时间就变成不重要不紧急(风干)的事了。

所以,要时时更新自己的行动力清单,始终跟随,重要不紧急(播种)的事。

比如,刚恋爱那会儿,和心仪的女人吃饭、逛街,绝对是重要不紧急(播种)和重要紧急(收割)的头等大事。

但是,如今,陪孩子他妈吃饭、逛街,估计已经是不重要不紧急(风干)的事情了。

哈哈~

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