合同诞生记

数字时代,不管纸媒的书还有没有人看,书得照出,因为要完成项目。但是想出版电子图书仍然没门,出版社没有这个服务。如果将书连载在一些自媒体平台上,比如简书,当然简单,可是没有书号,这样你的书在项目验收等地方就不算数。所以,还是得出书,出纸媒的书。但是出书也没那么容易。如果你是名家,出版社会主动来找你。合同什么的不用费作者一点心力。或者你是有钱人,个人自费出书,出版社跟作者签订出版合同不需要什么人审批,事情就超级简单。现在要说的故事是公费出书,具体的说是用科研经费出书。

项目经费是8月10日下达到学校的。这个手机上可以查到。联系编辑、出版社立项,也就半个月时间。但是合同申请还需要科委的项目的正式合同和学校项目经费卡号。

9月24日到科研处查到合同已到,于是请科研处通知准备入帐单。

10月1日-6日学校国庆放假。

10月9日上网查看,项目尚未入帐。

10月13日询问科技处的同志,告知出差了。

10月19日再问,出差回来了。已经开单,下午送财务处。

10月21日上网查询,经费已经入帐。

学习OA系统操作一下午。

22日经OA系统发起合同,填写阅处单,首先送学院领导审批。系统中领导选项有4人,非别是书记、院长、副书记、副院长。选择排在首位的书记,送出。

22日下午,书记电话,说此事该院长负责,让我取回重发。

22日下午,取回,重发给院长。

23日上午发短信提醒院长处理。毕竟是自己学院的同事,不客气,催一催。

23日院长批准。

24日送科研院。

25日科研院内部划转专管同志审查。

26日科研院专管同志审核通过。送科研院负责同志(副处长)。

27日科研院负责同志(副处长)审核通过,送校办法律科审核。

29日校办法律科审核意见返回,意见有三:

1、请上传该服务采购表格及校园网公示截图;

2、请填写OA自动生成的图书出版合同模板;

3、请加签给科研院知识产权部门审核。

29日下午开始学习服务采购表格、校园网公示如何办理。

31日登陆采购管理信息系统,填写采购计划。

这就进入11月了。

11月3日咨询同事如何公示,未果。

4日电话咨询采购招标科,明确。

4日填写采购公示表。

5日学院盖章,联系出版社准备报价单、营业执照、资质证书。

6日出版社编辑回复出版社没有报价单,打电话采购招标科,告知可以参考别的出版社样板自制。

自制报价单给编辑,编辑笑答过于简单,乃利用别的学校的报价单重新制作完成,果然专业性极强。

9日编辑咨询何为资质证书?说在出版社没见过此物,回答曰:我更是一头雾水。

编辑寄来“图书出版经营许可证”,问是否资质证书?回答不知,告之将就使用吧。

10日编辑将报价单、营业执照、资质证书pdf文件寄来,公示材料齐备,报给采购招标科。

11日采购招标科回信,说“图书出版经营许可证”应为“图书出版许可证”,但没说需要更换,当天校园网公示了特种服务采购申请。

晚上在采购计划申请的网上终于找到采购单,打印后准备明天盖章。

12日下午去学院盖章,不巧的是一个院长、三个副院长都不在,犹豫徘徊再三,请副书记签字,完成采购单所属部门盖章。

去财务处和采购招标科咨询,表上其他部分无需盖章,大喜。

13日将服务采购表格及校园网公示截图、填写好的OA自动生成的图书出版合同模板寄给校办法律科。

接下来研究如何加签给科研院知识产权部门审核,未发现科研院有这个部门,只能发给科研院转运员。

13日校办法律科来电话,商讨合同几个细节。我告诉她应该跟乙方商讨。她告诉我说,合同应先发给乙方,我问不是最后版本发乙方吗?她说此版本就得发。

于是将合同发给编辑。出版社希望用出版社的合同,说自己的律师审核过的,放心;学校希望用学校的合同,说我们有校办法律科,合同可靠。究竟用谁的合同呢?估计出版社得让步,因为学校出钱嘛,顾客就是上帝。

编辑说,这个合同要送给出版社的律师过目。我说理解,等等吧。

16日出版社意见返回,基本同意。将出版社修改过的合同上传网络给校办法律科。

17日合同打印盖章完成,通知我去紫荆e站自助服务区智能取件柜自行取件。下午取到合同,打电话咨询签字事宜。请编辑提供地址准备邮寄。

18日再次打电话咨询签字事宜。合同寄出。当天网上看到已经签收。

25日出版社通知,学校的合同有错,出版经费大小写不一致。须重新打印。

联系校办法律科,说要请出版社将出错的合同寄回,然后让我写一份情况说明,学院盖章后交给校办法律科,申请原合同作废,出新合同。问,为什么是我写情况说明?答曰,程序要求。

26日出版社将合同寄回。27日去医院看医生,耽误一天。

28、29日周六周日,办公室没人值班,情况说明不能盖章。

30日上午去学院,在情况说明上盖章。旧合同送回,打印新合同盖章签字。

30日下午将修改后的合同寄出版社。

12月21日编辑发微信告诉合同完成并寄回。

12月22日收到合同。

12月23日到学校紫荆e站换取委托证明书。至此合同完成。

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