今天分享的晨读是美国作者弗雷德里克·吉伯特的《向上汇报》,通过对世界500强首席高管采访,总结出的一套面对上级的汇报技巧。主要分享两方面让上司更青睐自己的职场法则,即让时间有价值和合作共赢。
让时间有价值首先如何在有限时间明确诉求,节省时间。因此在汇报时,尽量直奔主题说明核心信息;并明确汇报的关键核心,即上司最关心的信息;最后在汇报时需要考虑周到,准备多个方案,让对方有选择的机会。这样不仅能节省时间,更能提高沟通的效率。
合作共赢,怎样才能实现?首先我们必须知己知彼,不仅要准备详细的汇报资料,还需要提前考虑可能发生的事情;并要充分了解汇报对象,通过对对方的了解,掌握汇报对象的做事理念等,这样才能在汇报时根据他们的行事作风知道他们关心的问题。然后需要明确汇报后并不意味着结束,往往需要我们后续跟进。最后需要在汇报对象的位置考虑问题,拔高站位,明确对方考虑问题的角度。这样不仅能提高我们的格局,还能紧跟企业的发展方向,抓住更多的机遇。