1-团队冲突是指,由于沟通障碍和相互误解,团队成员之间产生了对抗行为,而对抗行为的目的是妨碍对方实现他的目标。
现代管理理论认为,有适度团队冲突的组织,可能是更加有效的组织,可以更好地激发创新等行为。但如果团队冲突过多、不健康,甚至失控,则会是灾难性的。
2-进行团队冲突管理的第一步,也是最重要的一步,是要对冲突的情势进行研判,识别出冲突的性质。
画一个二维坐标,一个维度分析产生冲突的根源,是人际层面上的关系问题,还是具体事情上的不同看法和做法。另一个维度,是冲突目前属于已经公开化,并呈现出高度对抗的态势了,还是处于冷战状态。
做区分的目的,是因为不同类型的团队冲突,实际上都很会引发内部成员之间的相互对抗,对抗的性质和程度不同,解决问题的办法会不同,后果也会不同。
3-通过“双赢设计”来追求有效的团队协同,管理冲突情境。
A.勾勒目标:领导者要想办法让团队成员,尤其是发生冲突的团队成员看到合作的前景,以及让冲突恶化下去的后果。领导者也许不能预估的是:当全体团队成员都清楚前景和后果,团队内部也许会发生领导者事先完全预料不到的积极结果。这就是成员的力量。
B.情境预想:领导者有意识地对团队冲突进行预先管理,设想到可能导致情绪失控的情境,并选择几个冲突失控的标志界限,从而控制和化解冲突行为。
C.冲突干预:如果团队成员出现发生负向冲突的苗头之后,试着拉开有关人员与当下情境的 “ 心理距离 ” 。比如,把事情放上一天,在相关人员冷静下来之后,如果没有人际层面过分的因素纠结,相关人员一般会重新对问题进行定义,并且可能会重新定义冲突双方的相互关系。
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我曾经的一个大Boss,是一个香港人,在工作上,向来不注意对国人人情世故的考虑。遇到问题时,对事不对人,这是解决问题的必然选择。但他的一个动作,却无意中多次“制造”了团队成员的冲突。当一个人向他汇报工作,提及另一个人工作不力时,他会当场抄起电话,把另一个人拉过来了解情况。这就让汇报的人哭笑不得,因为在另一个人眼里,他就被“打了小报告”。
从冲突的根源上看,人际冲突和事务冲突是两类典型,而这两类又经常互为因果,互相影响。复杂的冲突中,事务冲突仅是表象,根源往往是冲突双方人际方面的对立与不能和解。所以,解决好人的问题,就可以抓住复杂冲突矛盾的牛鼻子。
公司有一个辖区,两个销售经理多年来表面一团和气,但在项目操作上矛盾不断,持续有项目跟踪上的冲突。按照他们的情况,如果仅以事务冲突来调停解决,过得了初一过不了十五,最终可能是公司与双方三输局面。对此,我的观点是,一定要从人上面解决问题,而最合适的手段就是调一虎离山头。
对待尚未公开化的冲突,尤其是事务型冲突,领导者要尽量做好摸底,尝试把冲突控制在一定的影响范围内。如果有可能,适度激发这个冲突的发展,有可能促使双方更充分地发挥各自特点,将事务问题讨论或揭示地更充分。当然,这是一步险棋。
对待已经公开化的冲突,领导尽量要第一时间出面,将局面控制住,再试图分而治之。减少恶性影响是第一步,能将问题转化为改善的机会,这是最理想的一种情形。