快到年底了,各项工作都在收尾,收拾一下东西,看到本子上今年年初订下的计划。差不多都完成了,对自己还算满意。
每年开始的时候,都要给自己制订一个新年计划。以前,能够完成的并不多。怪自己不够自律, 还有就是目标不够明确。这两年看了许多知识管理类的书籍。 感觉学习方法还是很重要的。
大部分书籍,都会要求你先做一件很简单的事,就是把你想要的写下来。把你的现状写下来。以前会觉得,这个方法好像很傻,没什么用。做了才明白,一点也不傻,看似简单,其实还真有效。因为写下来,目标才会很明确。因为有计划,履行起来才会有条不紊。
以前,自己说的最多的话就是忙。大家都很忙,但有的人看起来就很轻松。实验室有个同事,你去她那里,总是看到她气定神闲,不忙不乱的,办公室里绿植茂盛,桌上永远干干净净,杯子里泡着好茶。一切安排井然有序。
那时,实验室人还蛮多的,上至老板,下到来进修的学生,每一个手头在做什么事,她都清清楚楚。我一直很非常好奇,她管理着这么大的一间实验室,怎么一点都不忙呢?请教了才知道,她就是典型的,很有计划的那种人。
一大早去她的办公室,你就可以看到日程表里罗列的当天事务,还有一些小的即时贴,是记着临时多出来的安排,写好放那里提醒自己。一般,她会先处理,比较重要,占用比较大块时间的事情。然后才会处理琐碎小事情。虽然忙,但效率很高。而且,她也不会把工作放到第二天。做到“一日事,一日毕”。跟她在一起的那段时间,让我学到了许多时间管理的方法。最大的收获是学会,如何订一个合理的计划。
首先,合理的计划是有需求达到的目标。
我们常常会雄心勃勃的在年初定下计划。要工作,要读书,要减肥,要旅行,要投资……不过常常坚持不了多久,又放弃了。因为我们计划中的大部分事情,都不是那么必需。如果在生活中可有可无,做起来又需要一定毅力的话,往往很难坚持。只有当我们的目标,是生活中必不可少的,才会有足够的定力和毅力去执行。在制定计划前,一定要认真审视这个计划的必需程度,给每一个目标都找到重要的理由。这样才能更好的激发日后执行的动力。
其次,合理的计划是有时间完成的目标。
制定的计划,要有合理的时限性。所谓时限性,就是在一段时间内,可以达到目标。不能太赶,如果经常来不及完成,容易有挫败感。也不能把时间安排得太宽松,否则,总觉得可以等明天,还有时间完成。造成心理和行为上的拖延。看到写作群的一位老师,每日健身项目,时间,读书页数,包括写作内容都制订得清清楚楚,有的精确到分钟。真的很佩服。成功的人都有值得学习的计划能力。
最后,合理的计划是有能力完成的目标。
我们常常不能做到的计划是自己很难完成的。能力不够会让身心俱疲,很快就会放弃。当然,新计划一定会有点难度,至少是改变舒适区域值的,否则也没什么意义了。但做的时候要考虑到实际情况。比如,有没有足够的时间去执行,如果80%是可以保证的,那就属于合理。另外要考虑,有没有足够的精力去完成,学习,工作包括娱乐都是要身体支持的。要保证健康地完成任务,而不要为了追求目标,牺牲了休息和身体健康,那就得不偿失了。当然人是有惰性的,了解自己的能力,给自己一个踮起脚尖够得着的任务,让自己一点点进步起来。
一年年过得很快,不过这两年觉得每年完成很多事,很充实,很快乐。日子从计划开始,慢慢变成了习惯,每天就可以进步一点点。虽然年纪越来越大,心态却越来越积极,越来越年轻。想想明年的计划,新的一年从好计划开始。