填对快递单很重要!-朱律师的法律小贴士

    最近在办案过程中发现,作为证据使用的快递单有时会对案件结果产生实质影响,因此整理了寄送快递时的一些注意事项,给大家提个醒。

    以我多年处理房地产开发公司与买房人之间房屋买卖合同纠纷为例:

      1.选择快递公司:建议选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。虽然邮政EMS没顺丰快,也没天天、韵达等快递便宜,但是它是“公立”的,公检法机关都认可,合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外的其他快递公司的快件(例:北京市第一中级人民法院只收EMS,不收其他快递)。

      2.寄件人:寄件人为公司的,直接写公司名称和联系电话。若为个人,最好本人寄,写清自己的地址、联系电话。即使非本人,最好委托律师而非一般的朋友,否则,对方可能会以寄件人信息与合同当事人不对应而拒收,以此在法庭上抗辩。

      3.收件人和收件地址:不管是寄给个人还是公司,首先以合同上写明的通讯地址和电话为准,一般合同上会让双方留下通讯地址和联系人、联系电话,方便以后接收材料,只要按合同上的地址和电话寄出,则对方就无法以未收到快递进行抗辩了。若合同上没确定通讯地址,寄给个人的,则以身份证上的住址为收件地址。若寄给公司等组织则以在工商等行政机关登记的地址为准,收件人可写法定代表人或负责人的名字。

      4.邮件详细说明(内件品名):此列信息尤为重要!一定要在快递单上写明寄的是什么文件。若只写“文件”二字或者什么都不写,对方不知道寄的是什么,该份快递也难以被法院认定为有效的证据。如:甲要求乙还钱,则应在快递单上写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”(可以在再细化写明“乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还”等,或者:甲向乙支付了货款,乙方迟迟不发货,则甲可写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等)。

      5.复印并保存送达信息:将所发的函件全部复印一份,并将寄件人存单保存好,记清单号,到EMS官网把送达信息打印保存(网上的投递信息只保存半年,超过半年就查不到了,只能打11183语音查询,证据无法保存)。这样,寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链,打赢官司也更有保障!

    以上关于寄快递的小技巧,建议大家都学起来,既可保护自己,又可避免发生纠纷后陷入被动局面。

    以后我会多整理一些法律小贴士,不定期发布,希望能帮助到大家!(朱律师微信judy_2013)

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