四象限法则,助你成为时间管理高手!

四象限法则是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急程度划分为4个象限:


第一象限重要且紧急,

第二象限重要但不紧急,

第三象限不重要但紧急,

第四象限不重要且不紧急。


第一象限所在的事情是非常重要,并且需要马上去处理的事情,比如说安抚愤怒的客户,或者公司新产品出现了严重问题等等。


第二象限是很重要但不紧急的事情,比如归档自己重要的文件;撰写一个星期后要交给老板的计划书等。


第三象限是不重要但很紧急的事情,比如说临时的技术研讨会,帮助同事解决遇到的技术难题,和领导一起去做产品推荐,或给办公室领a4的打印纸等等。


第四象限是不重要且不紧急的事情,比如我们的休闲时间,上网,逛街,看电视等。


既然我们已经划分清楚了事情所在的象限,那我们就更能分配响应时间了!


为什么工作中会有很多突发事件?那是因为第二象限的事情没有完全处理好,这就像颗定时炸弹一样,不知道什么时候就引燃了。所以我们应该把时间投资在第二象限上,不能因为它不紧急就不去处理。


为什么我们在工作中会忙得焦头烂额?那是因为第三象限的具体事物导致了我们忙碌,所以在这个象限里面的事情最好放权给别人去做,如果自己就是基层的执行者怎么办?委婉的拒绝。比如说你的好朋友打电话过来,邀你去小酌一杯,你可以以工作要加班的原因委婉的拒绝。


第四象限的事情当然尽量别去做,不过它是我们的安逸时间,需要我们按需来放松调整。


学会了时间管理的四象限法则,是不是对于工作或生活中很多问题都能迎刃而解的呢!希望每一个人都能够管理好自己的时间!

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