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有个在时间管理领域经常被谈及，那如何就是做到事半功倍呢？
最简单的道理，我们要从事务管理转化到项目管理，也就是说，我们要从做什么转向要实现什么。
那么，我们就来从方法、事例和工具三个方向来讨论一下这个问题吧：
“收集——排程——执行”这是我们常常提到的时间管理流程。
收集，就是把事务从大脑落实到纸上，当然，事务很多都是杂事，是不能被管理的，能够被管理的永远是行动，所以，一定要记住，要把事务尽量写成“行动式的描述清单”，只有这样，后面的“排程”才是最有意义的排程。
排程过程， 始终基于三问：要不要做，结果是什么，第一步做什么。时间管理的本质，是对事情进行分类，分类过后，我们才能通过排程，把有序的行动排列在日历中。当然，究竟是排程、还是授权、还是代办，还是立刻执行，也要通过结果导向才能得到最好的答案。
那么，项目是什么呢？它其实是一组围绕着特定结果的行动。所以，我们要学习一种项目控制的思想，进一步，我们除了要有情境的分类外，还要有项目的分类思想。
在很多事务管理的应用里面，就有基于项目分类的思想，比如奇妙清单里面，就可以按照文件夹分类，每个文件夹，其实就是一个项目体系，每个体系都包含着很多较小的行动，他们或许是并列关系，亦或是时间顺序。如果你是初学者，建议把项目列的小一些，时间列的短一些，随着时间管理技术的增长，再相应的加长。
与此同时，你也可以用思维导图的工具，围绕一个中心，分主题、多层次的构成任务列表，然后再把任务放入应用文件，这样，每个小行动之间的逻辑性就会更强了。
把行动从事务上升到“项目”，其实本身就是一种结果导向，因为对于你自己来说，这个行为本身，你已经站在更高的位置上看待自己的行为本身了，这就是一种很大的进步，不是吗？
