介绍一本书,美国科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰等人著的《关键对话》。这里所讨论的所谓“关键对话”并不是指总统、国王、首相谈论世界或国家高高在上的重大议题,而是与你我有关接地气的对话,但既然被冠以“关键”二字,那就与普通对话有联系又有所不同。当结果充满风险、观点差异、双方情绪激烈时,普通对话就会升级为关键对话,比如:面对上司的性骚扰,选择隐忍不发,对方却得寸进尺;面对丈夫或妻子的疏远,选择冷战方式应对,致使婚姻亮起了红灯;请朋友还钱,朋友却总是找各种理由推脱,发怒的言语使双方关系恶化等等。当我们无法正确处理关键对话时,生活中所有重要方面都会受到不利影响,包括我们的事业、圈子、人际关系,甚至身体健康。
这本书主要针对面对难以解决却会对工作和生活产生重大影响的“关键时刻”,阐述了如何与对方有效沟通所需要的方法和技巧。这些技巧实用而简单,如能有效运用,常常可收到四两拨千斤、“化腐朽为神奇”的效果。
一、关键对话的特征
关键对话有三个主要特征:一是高风险,处理不好会影响你与对方的关系;二是不同观点,你与对方对待事物的看法有严重分歧;三是激烈情绪,双方情绪失控甚至强烈爆发。
面对关键对话,我们有三种应对方式:一是逃避;二是敢于面对,但处理不当;三是敢于面对,处理得当。充满讽刺意味的是,对话内容越关键,我们正确处理问题的能力就越差,很多时候都采用前两种应对方式,造成许多本可避免的不良后果。第三种方式是我们需要采用并深刻探讨的。
二、关键对话的两大基本原则
从这本厚厚的书中抽丝剥茧,掌握关键对话的基本原则其实就是两条:
第一条原则,明确对话目的。在激烈情绪影响下,我们往往会走向两个极端:要么沉默不语,要么疯狂发作(这两种方式即为“傻瓜式选择” ),完全忘记了本来说话的目的是解决问题,找到双赢之道,偏离预定目标的对话是无法获得满意的沟通结果的。因此,当我们沟通的过程中产生分歧,出现情绪对抗时,首先要及时打住,审视并牢记对话的目的,提醒自己不忘初心,及时纠偏,让谈话始终不偏离大方向。这样就获得了关键对话的一半成功。
第二条原则,维持谈话的安全感。在谈话过程中始终注意维持安全感,让对方在毫无心理压力的情况下和你沟通。只要你能在对话中换位思考,设身处地地考虑对方的感受,能够时刻提醒自己:“冲动是魔鬼”,保持克制,三思而后言,让谈话始终处于“安全区”,就可以获得良好的沟通效果。这一点和史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》中所说的双赢思维、知彼解己、统合综效中的部分原则有些相同。
三、掌握关键对话的过程
(一)从心开始,确定目标
对话的第一个原则:从“心”开始,即审视你的内心。面对棘手问题,关键对话高手是这样关注目标的:
1. 从我做起
唯一能直接控制的人只有自己。我们要做的第一步是改变错误的观点,认为苦恼是他人导致的。解决双方问题,只能从“自己”开始,在自我身上找原因。沟通要形成审视自我的原则。我是否有战胜对方、惩罚对方、寻求安全港湾的想法?
2. 关注你的真正目的
明白通过对话获得什么,要关注你的真实目的。沟通出现问题时,改变关注目标,寻找意义,控制你的身体,不要出现过激言语和行为。
(1)发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止说话,冷静思考你的动机。
(2)问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”
(3)明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”
(4)最后,问自己:“如果这是我真正的目的,我该怎么做?”
3. 拒绝“傻瓜式选择”
避免关键对话中希望战胜对方、惩罚对方或者寻求安全港湾。学会对比说明:阐明自己的真正目的,说明不想实现的目标,给自己提出更复杂的问题。
(1)在分析行为目的时,留意在哪些情况下你会说服自己做出“傻瓜式选择”。
(2)留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择。
(3)利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。
(4)说出你希望的目的之后,明确你不希望实现的目的,然后开动脑筋寻找可以实现的健康方式。
(二)注意观察,营造安全气氛
只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言;缺乏安全气氛时,会被蒙蔽双眼,将你引入傻瓜式选择----沉默或暴力。在关键对话过程中,人们很难准确意识到会发生什么情况。当对话充满压力时,我们做法往往适得其反,表现出长期形成的不正确压力应对方式。
1. 不正确的应对方式
(1)沉默。包含任何有意拒绝观点交流的行为,最常见的形式是掩饰、逃避和退缩。
(2)言语暴力。包括试图迫使、控制或强迫对方接受自己的言语行为。
2. 观察内容
要打破这种行为怪圈,你应学会观察以下内容:(1)观察对话内容和气氛。(2)观察对话在哪些情况难处理。(3)观察对话安全问题。(4)观察对方是否沉默或暴力应对。(5)观察自己的错误应对方式何时会出现。
必要的时候可进行压力评估。如发现自己或对方在对话中出现异常,采取下面的措施营造安全气氛。
(三)保证安全,让对方畅所欲言
只要在关键对话中及时发现危机,暂时退出对话,营造安全气氛,就可以随心所欲讨论问题了。
1. 暂停对话
当对方出现沉默或暴力应对时情况时,应当暂停对话,营造安全气氛。安全感恢复后再继续进行对话。
2. 判断哪种安全危机
(1)共同目的。这是对话安全感的第一个条件,要让对方感觉你们在对话中是朝着同一个方向努力的,要让双方感觉对方关心自己的目标、利益和价值。你需要问自己:对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
(2)互相尊重。它是谈话的持续因素,人们在对话中感觉不受尊重,对话会噶然停止,取而代之的是自尊的高度防御。需要常常提醒自己:对话中对方是否感到你尊重他们?
3. 必要时向对方道歉。
当你的做法破坏尊重感时,应向对方道歉。在道歉时,对于你的做法为对方带来的麻烦或痛苦,你必须表示真诚的歉意。
4. 利用对比法消除对方的误解。
当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明想要怎样。(1)打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分);(2)确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
5. 提出共同目的
当和对方目的不一致时,你必须同意和对方取得一致。利用四步法营造共同目的:(1)积极寻找共同目的;(2)识别策划背后的目的;(3)开发共同目的;(4)和对方共同构思新策略。总之,就是找出对话中的共通点。
(四)控制想法,在愤怒、恐惧或受伤时对话
如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试以下方法。
1. 行为方式回顾
(1)关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在干什么。我是否陷入了沉默或暴力应对方式?
(2)确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。导致这种行为的情绪感受是什么?
(3) 分析想法背后的事实。形成这种想法的事实依据是什么?
2. 注意似是而非的“小聪明”式想法。
(1)受害者想法----“这可不是我的错!”这种想法会把我们变成无辜的受害者。
(2)大反派想法----“这都是你造成的!”这种想法夸大自己的无辜。
(3)无助者想法----“这事我也没办法!”这种想法认为自己无力做出积极努力。
总之,注意对话过程中采用双重标准。
3. 改变主观臆断
了解错误想法后,就要设法消除这些思想,努力改变错误,构思正确想法。你应当询问自己以下问题:
(1)我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?(2)一个理智而正常的人为什么会这么做?(3)我的真实目的是什么?(4)要实现这些目的我现在怎么做?
(五)陈述观点,循循善诱
和对方讨论讨论棘手问题时,或感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,应采取综合陈述法。
(1)分享事实经过。从最少争议、最少说服力的事实谈起。
(2)说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。
(3)征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
(4)做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不假装是事实。
(5)鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
(六)了解动机,帮助对方走出沉默或暴力
要想鼓励观点的自由交流,帮对方走出沉默或暴力的错误应对方式,你应了解他们的行为动机,应在对话中表现巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。
1. 倾听技巧
采用四种有效倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机:
(1)询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。
(2)确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
(3)重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,且鼓励他们分享内心的想法。
(4)主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合的猜测。
2. 分享观点
在和对方分享观点时,应注意以下几点:
(1)赞同。在分享观点时对他人表示赞同。
(2)补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。
(3)比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为是对方的错误,而应当把你们的看法进行比较。
(七)开始行动,把关键对话转变成行动和结果
要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。
1. 决定如何决策
有权限分明、和权限不明的决策。
(1)命令式。无须参与的决策方式。
(2)顾问式。广泛征集意见,由少数人的决策方式。
(3)投票式。以支持率为基础的决策方式。
(4)共识式。人人都必须对最终结果表示的决策方式。
2. 明确执行细节
在决策执行环节,你必须明确行动人、行动目标和截止时间等要素,明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并进行检查。最后,你应督促人们做出的承诺负责。
四、案例分析
文中共进行了性骚扰或其他骚扰问题、极度敏感的配偶、说话不算数、顺从权威、破坏信任感、逃避重要问题、令人讨厌的小动作、缺乏积极性、老调重弹、愤怒羔羊、无尽的借口、以下犯上、为失言感到后悔、麻烦而隐私的问题、文字游戏、意外连连、各种问题缠身的人等十七种案例分析。其实每种案例都程序都一样,先陈述事件分析危险之处,再寻找解决方案。
以性骚扰或其他骚扰问题为例说明:
(1)分析危险之处。
如果有人对你做出不当行为,程度不严重,不足以让上司出面解决,当面提出问题会显得反应过度。
此类问题能够以秘密的、尊重对方的、和坚定的态度与对方进行讨论。绝大多数情况下问题会消失。
(2)制定解决方案。
首先,要改变先前的想法。如果你对这种错误长期容忍,应当坦率承认,把对方视为理智而正常的人。
其次,当你对对方产生尊重之后,就可以展开对话了。应当寻找共同目的,用综合陈述的方法说明自己观点。
“我去你的办公室时,有时候你的眼睛会盯着我的身体一直看;坐在你旁边时,有时候你会把手臂搭在我的椅背上。我不知道你是否有意这样做,但这些做法让我很不舒服,所以我想和你谈谈,你是怎么看这件事情的?”
在对话过程中,要注意前面所说所有的原则,让自己和对方都处于安全气氛中交流,如果能以秘密、尊重对方和坚决态度进行对话,此类问题一般可消失。如果对方行为过分,你可让上司出面解决。
五、总结
以上啰嗦了一大堆,感觉自己都有点蒙圈了,其实在实际对话过程中,常常要迅速做出反应,快速做出回答,这需要对以上所说的原则和技巧做到灵活应用,熟能生巧。
简而言之,在对话中要注意观察,对话发生分歧时,提醒自己正视对话目的,及时纠偏,营造安全感,让自己和对方都处于安全气氛中用心交流,不做沉默或暴力对抗的傻瓜选择,使对话一直处于良性循环之中。其中对话过程中注意观察和营造安全感是两大法宝。
总之,对不善于在“关键时刻”沟通处理好相关事宜的人(也包括我),应该认识到深刻改变自己的重要性,同时必须为此展开行动,学习每一个可以改善关键对话的机会,坚持下去,持之以恒,一定会在人际关系和行为表现方面有巨大提升。