我们没有足够的时间做完所有想做的事情，但是有时间做完对我们来说最重要的事情，我们生活和工作中会有大量的事情涌来，想要做的事情也是一件接着一件，我们的注意力被各种事情所吸引着，让我们心力憔悴，我们渴望工作效率提高，这样可以多做事情，但是更多的事情又会向我们扑面而来，我们永远无法做完所有想做的事情，无论我们如何提高效率，但是我们可以做完真正重要的事情，这就需要我们能够分清哪些是对我们来说真正重要的事情，然后集中精力去完成它们。区分什么样的事情是有意义的事情，对我们很重要，是一个非常重要的能力。
为了能让自己的精力总能集中在最重要的事情上，要养成经常思考以下三个问题：
1 对我而言，什么是最有价值的事情？
要时刻记得什么样的事情对我的价值最大，需要认真思考，然后要找出明确的答案，在我们开始任何事情前都必须要问题的。
2 什么样的事情只能由我来做，而且这件事关系重大?
这个问题可以明显改善我们的个人业绩，有很多事情是我们不能控制和左右的，有些事情是只有我们能做的，别人做不了的，如果能把这些事情做好，将会对你的生活和工作产生巨大的影响。要每一天、每一刻都问自己，并最终得到一个确切的答案，然后专心致志地去做这件事情。
3 此时此刻，怎样才能最有效地利用我的时间？
当下我最大的产生出是什么？这是时间管理方面最重要的一个问题，要想克服拖沓、提高自己的工作效率，必须认真思考这个问题。
每时每刻，都要问上面三个问题，要明确清晰自己的目标，提醒自己不断地进行思索，然后根据得到的答案来安排工作，无论这个答案是什么。只做最重要的事情，决不做不重要的事情，最重要的事情望远不能向最不重要的事做出让步。对以上三个问题越准确，就越容易确定优先事件，进而避免拖沓，集中精力迅速处理那些最重要的工作。
