小道荐语:
《小强升职记》的作者邹鑫虽然并不是大众视野里的文化名人,但是这本书的水平绝对值得一看。本书没有严肃、刻板的说教,而是利用小说式的叙事手法,穿插图表和小贴士,举重若轻地传授时间管理方面的丰富技能,非常值得一看。
上篇——时间管理之道
年轻人,忙了一天,你究竟在忙什么?
我将《小强升职记》这本书的内容拆解分成两个部分,分别是时间管理之道和时间管理之术。
在《上篇》,我将讲解确定价值观、检视人生、实现目标和习惯养成四个方面的内容。如果你对这几个部分不感兴趣,只是想学习时间管理具体的方法,可以直接跳到《下篇》。
但我要表达一下我的看法,如果你目前对前途是迷惘的,对现状是不满的,对自己是苛责而又无奈的,请务必先看完上篇。时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决和目标不明确也将在这一部分提出解决。
由于这是一本工作人士写的书,所以内容是以工作为导向的,但是,如果你能够读完就会知道,这本书是适用所有人的。
无论你现在身处何位,请想一下,今天、昨天、这一周、这一个月,你做了哪些有意义的事?也许你每天都身心疲惫,案牍劳形,但你究竟在忙什么?
你到底是真的很忙的人,还是假装很忙的人?
忙碌而又盲目的生活似乎占据了我们绝大部分时间,如果你一直以一种无目的、无觉解的状态,稀里糊涂地活着,那么,是时候做些改变了。
我有很多朋友,他们也常常在思索改变,但是无从下手,因为他们对自己太不了解了。正确的选择,既要清楚地了解世界,也要清楚地认识自己。接下来,我们就来认识一下自己吧:
价值观
所谓价值观,就是“一个人对周围的客观事物(包括人事物)的意义、重要性的总评价和总看法。”它实际指导着我们做人做事,是内化在潜意识里的部分。
价值观之于人生,有非常重要的意义。在工作、学习中,往往需要对人、事、物有一个优先级排序。比如,同时有好几件事堆在一起,先做哪一件,客观因素决定一部分,而价值观决定另一部分。
某件事重要,不过是你的价值观在说话。所以,了解自己的价值观,才能更好地掌握工作、生活。
下面给大家展示一份价值观测试表,请大家自测一下自己的工作价值观:
如果你的同事或同学也愿意做这样的职业价值观测试的话,你也许会发现一个非常奇妙的现象:平常和你关系比较密切的同事,他们得分最高的三项和你是差不多的,关系比较疏远的则恰恰相反,这就是价值观的奇妙之处。
知道了自己的价值观,再去学习时间管理将会事倍功半,但现在还没到时候。
尽管你初步了解了自己,但是,究竟要以什么样的方式度过一生,这不是价值观能告诉你的。
工作人生的六个高度
著名的时间管理大师大卫·艾伦将人生和工作分成了六个高度,即原则、愿景、目标、责任范围、任务和下一步行动。在我们想知道自己现在应该干什么,将来要干什么的时候,可以通过检视这六个高度来规划和实践。
工作人生的六个高度
※ 原则(五万米)
原则是你内心的坚守,为人处世的标杆。比如你坚持认为金钱就是快乐,又或者工作只是自由的一种途径。你必须找个时间好好思考一下自己的价值观、原则和目标,这些是你的灵魂元素,没人能真正帮你。
※ 愿景(四万米)
愿景是长远的工作目标,时间可能是三五年,也可能是几十年,总之,那是你心心念念想要得到的东西。愿景既可以是实在的东西,也可以是地位、荣誉,还可以是能力、人际关系等等。愿景实际指引着你的方向。
在愿景这个层面,你需要问自己:
①我的目标是什么?
②哪些人已经达到了我的这个目标?
③他们是如何达到目标的?
④达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
※ 目标(三万米)
目标是比愿景更加细化的东西,通常在一年之内就可以有一个阶段性成果,比如期末考试取得一个好成绩(多么遥远的事情)。目标我们在后面会详细地再讲述。
※ 责任范围(两万米)
责任范围指的是工作上的角色、生活中的角色等。要把这些角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。我们在检视原则、愿景、目标的时候,不妨从不同的责任范围着手。
※ 任务(一万米)
所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,比如看完一本书、读完本文点个赞等(皮)。任务在目标之下、行动之上,是过渡的关卡,也是能否贯通的关键。
※ 下一步行动(跑道)
终于到你开耍的环节了,下一步行动是最细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后逐一完成。至于清单,会在《下篇》重点讲解。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。
这就是工作人生的六个高度,一层层的思考、规划,不仅对自己的人生更加清醒,也会帮助我们制定更加有效的计划。
目标
刚刚提到“目标”要详细来说一下。之所以要着重目标部分,是因为很多书友是“设定目标一时爽,一直设定一直爽,反正我也不怕打脸。”不说别人,我已经打算锻炼身体持续数年,经过持续打脸,终于下定决心——放弃打算。
你知道为什么我们会达不成目标吗?大概有如下原因:
①设定了不可达成的目标。
②没有将目标分解为计划。
③放任偶尔的失败。
④没有写下来。
⑤没有及时修正目标。
持续打脸不疼也累,是时候自我救赎了!
※ 实现目标第一步:正确描述目标
制定目标有一个SMART标准:S是Special,具体的;M是Measurable,可测量的;A是attainable,可实现的;R是Realistic,可实行的;T就是Time-based,时间线。
按照这个标准,正确设定目标应该是:
※ 实现目标二步:分解目标
目标和现实是有距离的,不可能一步达成,所以就需要对目标进行拆解,变成可以行动的步骤。在这里,我们要像大树一样拆解目标,转化的过程分为树根、树干、树枝和树杈:
树根:
①写出你的目标。
②为什么要达成此目标?
③我为什么可以达成此目标?
④哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
⑤这个目标需要在多长时间内完成?
树干:写下实现目标的计划步骤。
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
树杈:将月目标计划中的内容细化大每一周。
具体的使用方法如下:
①将“树根”写在一张质量较好的卡片上,或者写在记事本的第一页。总之,树根需要保留到达成目标之后。
②将“树干”写在“树根”靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要有所标记。
③将“树枝”写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较被频繁地使用,最好在完成“树干”后的一周内,做好“树枝”计划。
④在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将“树杈”内容写在一张纸片上,固定到你目光所及的位置。
⑤“树杈”计划完成之后,标记树杈;“树枝”上所有“树杈”都完成之后,标记“树枝”;“树枝”的所有内容完成之后,标记“树干”。
⑥任何一个“树杈”的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。
※ 实现目标第三步:提高执行力
分解目标需要分析能力,而目标达成需要执行力。书友同志,前面看的热火朝天,到这里是不是要熄火了?这一步几乎可以说是别人无能为力的,但是也有三个技巧可以分享一下:
①先搬最大的石头
②写下来
③拒绝第一次失败
这三个建议背后包含着很深的道理,费马说:“我早已明白这些道理,可惜这里空白的地方太小,写不下。”
※ 实现目标第四步:让目标形成合力
目标不是孤立的,想要实现目标,要把目标放到整个人生当中、整个工作当中去思考。
习惯
最后一讲习惯。
习惯啊习惯,真真让我又爱又恨。好习惯让我们受益终身,坏习惯让我们咬牙切齿。有数据表明,我们每天高达90%的行为出自习惯。所以,尽管我们已经梳理了自己的规划,但还需要习惯来帮助我们实行。
这里有五个建议,帮我们养成自己想要的习惯:
※ 一次培养一个习惯
我们往往不是在培养新习惯,而是在改造旧习惯,所以越早养成的习惯越难改变,这是一场艰难的战役:
第一阶段:刚开始的头三天。头三天是危险期,失败率高达80%。告诉自己的潜意识这个习惯多么重要。
第二阶段:三天后到一个月。如果你在这段时间内遭遇一次失败的话,一切都从头再来。
第三阶段:一个月以后。这是你放松警惕的时候,恶习伺机反扑。如果你不希望自己功败垂成的话,必须在这段时间将自己的注意力转移到其他地方。不要再刻意关注习惯了。
※ 和自己的谈谈
与潜意识沟通,可以通过做习惯培养卡来帮助自己和潜意识对话:
习惯培养卡一张卡放在每天能看到的位置,每晚睡前还要温习一下,刺激我们的潜意识。第二张卡片是在觉得坚持不住的时候,拿出来看看,警示自己。
※ 循序渐进制定计划。
制定计划时要遵守四个原则:
①写下来。当把所有事情交给大脑思考时,大脑就会停止响应。所以需要写下来帮助我们制定计划。
②循序渐进。
③简单。越简单越好,成就感是一点点积累出来的。
④明确具体。
※ 将你的计划公之于众
公之于众的计划更能激发热情。公开的计划,有三股力量保障继续:
①同伴。当你向朋友公布计划时,可能会收获更多的同伴。一个人走得快,两个人走得远。
②监督。尽管他们可能并不会监督你,但是你自己会给自己压力。
③支柱。你的某个习惯可能会对其他人也有益,他们会给予你支持。
※ 执行计划
很多人有这样的嗜好:计划时如见真神,执行时难过登天。在培养习惯的过程中,为自己设下正面结果和负面结果也是和潜意识沟通的办法。
从价值观到人生高度,到目标,最后到习惯,如果可以把这些搞清楚,那么时间管理不过是锦上添花。这些才是管理之道,人生管理、职业管理、时间管理最本源的灵魂。
小道结语:
我非常推崇有原理的行为,因为单纯的术是刻板的,但如果了解了术的本源,那么就可以更加有弹性地去施术。不得不说,《小强升职记》的格局不小,对我们梳理人生、职业很有帮助。
我是李小道儿,每周拆解一本好书
公众号:为我读书会
文末一问:
你是否经常怀疑自己的目标是否有价值?