同是管 IT 资产，我总在找设备时焦头烂额 ——30 台笔记本少了 2 台，翻遍仓库才发现被借走没登记；而隔壁公司的 IT 管理员，打开系统就能精准定位每台设备，连三年前的旧打印机在哪都清清楚楚。直到去交流才知道，人家早用了 RFID 资产管理系统，这才把 IT 资产管得井井有条。
传统管 IT 资产，全靠 “纸质登记 + 人工盘点”。给每台电脑贴条码，盘点时得抱着扫描枪挨个扫，工位散在 10 层楼，跑一圈下来腿都软。更糟的是条码易磨损，半年就看不清，补标签时又得重新核对设备信息。去年盘点，我们光补标签就花了 3 天，还漏盘了 5 个无线鼠标，最后只能按丢失处理。行业数据说，靠人工管 IT 资产的企业，年丢失率普遍在 8%-12%，重复采购的钱白白浪费。
人家用 RFID 系统，第一步就把麻烦解决了。给每台 IT 设备贴个指甲盖大的电子标签，不用对准扫，拿手持机在工位旁走一圈，3 米内的笔记本、显示器、交换机信息全进系统，100 台设备半小时就盘完。上次见他们盘点，管理员推着设备车在楼层里走，屏幕实时跳着已识别的设备，连藏在抽屉里的无线键盘都没漏过 —— 这要是换我们，得蹲下来逐个翻找。
全流程追踪更让人省心。设备从采购入库开始，谁领走的、分配到哪个部门、什么时候修过，系统里一条记录全记着。有次他们要回收旧电脑，在系统里输型号，直接跳出 “研发部李工，工位 A302”，上门就找着了，不用再发通知挨个问。我们以前回收设备，得翻半年的登记本，还总有人说 “没领过”，最后不了了之。
防丢预警更是关键。他们在办公室出入口装了 RFID 通道门，没走审批流程的 IT 设备带出去，门就会自动报警。去年有个员工误拿公司笔记本，刚到门口就被拦下，避免了资产流失。我们之前丢过 2 台高端笔记本，查监控查到半夜也没找到是谁拿的，最后只能自认损失。
标签耐用性也远超条码。他们贴在机房服务器上的抗金属标签，天天沾灰、遭机器震动，扫的时候照样灵敏；会议室的投影仪标签被咖啡泼过，擦干后还是能正常识别。我们贴的条码，稍微蹭到就模糊，打印机、路由器这类常用设备，一年得补好几次标签。
成本账算下来更划算。一套基础 RFID 系统，含手持机、标签和管理软件也就几万块，他们 200 件 IT 资产改造花了不到 4 万。去年光少丢设备、少重复采购就省了 8 万，5 个月就回本了。我们去年丢的 2 台笔记本加 3 个交换机，总价都够买一套系统了。
现在终于明白，IT 资产管得乱，不是不够用心，是方法没选对。人工管资产就像用手记账，RFID 系统是智能账本 —— 不是人不够负责，是技术差距让效率天差地别。人家靠系统把 “人找资产” 变成 “资产找数据”，设备在哪、谁在用、能不能带出，全在掌控中，自然井井有条。
说到底，别羡慕别人家的 IT 资产整齐，先给资产装个 “电子管家”。花小钱上套 RFID 系统，比天天盯着员工 “别弄丢设备” 管用多了 —— 毕竟少丢一件设备的钱，可能就够把系统装起来了。
