隔壁公司三年没丢过一台笔记本，我们半年少了五台投影仪 —— 同样是管资产，差距咋这么大？直到去对方公司参观才发现，人家早用上了首码RFID 资产管理系统，从盘点到追踪全靠技术发力，难怪资产丢不了。
传统管资产，全靠人盯人。贴条码的设备得挨个扫，仓库货架高了够不着，设备藏柜子里得搬出来，300 件资产两个人扫一下午是常事。更麻烦的是疏漏，去年我们盘点时漏记了两台相机，直到年底审计才发现，早不知被谁借走忘了还。行业数据说，靠人工管资产的企业，年丢失率普遍在 8%-15%，光重复采购就白扔不少钱。
人家用 RFID 系统，第一步就不一样。给每台设备贴个小巧的电子标签，不用对准扫，拿个手持机在旁边走一圈，3 米内的资产信息全进系统，1000 件资产半小时就盘完。上次见他们行政拿设备，刚走到门口，系统就显示："投影仪未登记带出"—— 原来走廊装了 RFID 通道门，没走审批的设备根本带不出去。
全流程追踪更让人佩服。设备从入库开始，谁领走的、在哪间办公室、啥时候修过，系统里一条线记全了。有次他们找一台旧服务器，点开记录一看，三个月前被调去了车间，导航似的直接找到。我们以前找设备，得翻半年的纸质登记本，常常查到最后不了了之。
抗造的标签也很关键。他们车间的机床贴了抗金属标签，天天沾油污、遭磕碰，扫的时候照样灵敏。不像我们贴的条码，半年就磨得看不清，补标签都补烦了。有次他们仓库漏水，淹了一排文件柜，标签泡了水，拿出来扫还能用，这要是换条码早废了。
成本账算下来更划算。一套基础 RFID 系统，含标签和设备也就万把块，他们 500 件资产改造花了几万块。去年光少丢设备、少重复采购就省了 10 万，半年就回本了。我们去年丢的五台笔记本，加起来够买两套系统了。
现在总算明白，资产丢得多不是人不负责，是方法不对。人工管资产就像用算盘算账，RFID 系统是计算器 —— 不是人不够用心，是技术差距摆在那。人家靠系统把 "人盯人" 变成 "数据盯数据"，资产在哪、谁在用、能不能带出去，全在掌控里，自然丢不了。
说到底，不是别家运气好，是人家早用技术堵了漏洞。与其天天催着员工 "看好设备"，不如花点心思给资产装个 "电子管家"—— 毕竟少丢一台设备的钱，可能就够把系统装起来了。
