懂得如何汇报工作,让你的职场加分

好评推荐★★★☆☆

文|叶小键

1.我和他之间的差别待遇

这样的埸景是否曾发生过呢?当你工作结束想要回来休息一下,上级刚好经过,邹一下眉头说到:小刘,怎么在休息呢?不要整天都想要打混摸鱼,要认真的对待每天的工作。

你心中oxox的一番想说:我才刚刚回来,怎么这样倒楣被上级看到。

这时你看到另一位同事,小回也回来准备休息。上级看到他则面带微笑的说:小回工作辛苦了,工作情况如何呢?

你心里又是一阵oxoxoxo的无言与无奈,因为你们二个都是刚刚工作结束后一起回来工作单位的,怎么有如此的差别待遇呢?

为什么一样是打混摸鱼,怎么他没有事,我就有事呢?或是一样的认真工作,怎么上级对他的印象很好,对我的印象就不好呢?上级怎么就没有看到我的付出与努力呢?

上述这些问题的答案也许是:你不善于向上级汇报工作!在工作中,光把工作本身做好还不够,你还要学会向上级适当的展示你的工作成果,而工作汇报无疑是一条途径。

汇报工作并非与上级说我今日做了什么?而是有一些要注意的事情,比如如何汇报、汇报什么、汇报的过程中要注意什么等事情要我们了解。
刘回的《不懂汇报工作,还敢拼职场》正是遵循这条主线来进行内容的阐述,并给出工作汇报中的一些技巧,让你可以知道如何去汇报工作让上级看到你的努力。

让他人可以看到你工作的辛苦,才会对你有印象。若你一直低头做事,上级是不容易可以了解你在做什么?建议先了解怎么汇报会有效果,比如注意用词是比较简易可以达到的事情。

在职场工作会遇到一些问题,向上级报告。有一些小技巧可以让你的汇报工作顺利的展开。汇报工作除了能向上级展示你的工作成绩外,还是获得上级信任的一种有效途径。一旦有了这个基础,工作起来自然就会顺利许多。

不知你是否发现同样是汇报工作,其结果却有很大的差别。面对同样的业绩,好的汇报可以让上级更多地了解我们的能力与业绩,获得好的发展。不好的汇报会让上级发现你的不足,对你失去信心与信任,让你后续工作难以推行展开。

在职场中总是处于被动的地位,有时是因为你的汇报技巧不佳,造成一些误会或是误解。了解怎么样的有效汇报工作,会让你的工作与职场加分获得好评!

《不懂汇报工作,还敢拼职场》

作者:刘回
出版:中华工商联合出版社

刘回:资深HR,一个有着15年人事阅历的职场金领,一个喜欢讲故事的人。擅长用风趣幽默的语言,讲述职场上一个个真实、深刻、富有哲理的故事。

以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:


2.汇报工作时要尽量避免“ 大概”、“ 也许” 等这一类词。

汇报工作时要尽量避免“ 大概”、“ 也许”、“ 估计” 等这一类词。
刘回《不懂汇报工作,还敢拼职场》

用“ 大概”、“ 也许”、“ 估计” 这一类词会有什么影响呢?

比如工厂设备有问题,是小刘的负责的项目:

上级说到:厂商明日可否来维修工厂的设备呢?
小刘回复:刚刚我有打电话去了解,厂商要看一下明日是否有时间,也许可以来。

上级:这个不确定的答案,你是怎么安排事情呢?或是你到底要不要找别家来处理。

若是小刘回复与厂商讨论,明日下午在2点至5点这段时间来会维修设备工作。

上级:这样的安排时间上可以,很好。那么就这样进行吧。

我们用不确认的词语来汇报工作,是比较不靠谱的,因为事情还是不确定的状态中。所以你要把事情确认,再来汇报工作。

用词是非常重要的,不确定的词语不要出现,比如“大概,可能,也许,差不多。
但是我觉得“估计“可以使用,因为“估计“是你对讯息处理后的判断。

这些是都是对于事情的不确定用词,也是觉得事情上有一些没有掌握到,如何的用词会让你如何的提升自已的能力。

王烁的《有效写作13篇》里有提到,写作去除“通过“、“进行“等字,因为这些用词,并没有帮助你的文章,得到更好的表达。

写作如同你说话一样,训练你的写作思维用词,也会影响你的说话用词。汇报工作也是一样的,你在工作时因需求要向上级长官汇报工作,那么你是否也要注意自己的用词,可以更好的表达自己的工作


3.状况比麻烦好

因为这里的措辞用的是“ 状况”, 而不是“ 麻烦、 问题” 这类激烈的言辞, 这有助于弱化了消息的负面刺激,给了上级一个缓冲情绪的时间。刘回《不懂汇报工作,还敢拼职场》

措辞是职场上重要的一环,什么样的措辞会让你得心应手,确实要注意。
“状况“与“同时“皆是比较温和的词语。在汇报工作时,先把言语用词组织一下,措辞是职场上重要的一环,什么样的措辞会让你得心应手,确实要注意。推荐你下次在汇报工作时,用用“状况“与“同时“来表达。

和上级汇报,当你听到“状况“一词时,这样的用词来说,是否让人感觉好一点,让情绪可以平静一下。不要发生事情时,我们用发生“问题“或者这是一个“麻烦“这类激烈的言辞,总之用弱化了消息的负面刺激让接到讯息的人,可以有弱化了消息的负面刺激,给了上级一个缓冲情绪的时间。

遇到状况时会向上反应与汇报,举个例子。若你汇报时说到这里有一个状况是这样的,和你说我们这里有一个问题是这样的。

向上级汇报工作状况时:
a小刘说:工作的进度顺利,但是有一些”问题“待处理。

b小刘说:工作的进度顺利,同时有一些“状况“待处理。

听起来的感觉是否有差别呢?用"同时+状况"让人接受的心情较平稳。


4.本文总结

刘回《不懂汇报工作,还敢拼职场》围绕“ 为什么要做工作汇报、 应当汇报什么、 如何汇报、 汇报过程中需要注意什么”。
大石哲之的《靠谱》是有关于工作要如何执行。
刘回《不懂汇报工作,还敢拼职场》则是重点在于要怎么让上级听或是看到你的表现。

如同你在夜跑一样,晚上跑步很棒的,但是若你是没有穿反光的衣服或是亮色的衣服,那么车辆容易没有注意到容易造成危险,所以你要让其他人看到你在跑步。

在工作中,光把工作本身做好还不够,你还要学会向上级恰到好处地展示你的工作成果,而工作汇报无疑是一条最佳的途径。

汇报工作时首先我觉得用词要注意,因为用词注意可以让彼此有讨论空间,而不是用类激烈的言辞来表达你对事情的在意或是严重性。

汇报工作的第一步,了解那些关键词类不要用。如同你在说话时,那些词类会让人的感觉不好。

本文提到参考文章

大石哲之《靠谱》

王烁《有效写作13篇》

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