我们是不是经常觉得每天的工作很多,效率却很低,总是想着要做很多事情,最终只完成了一点点,最后不得不加班来完成,工作当中不断会出现各种事情来干扰自己的重要事情,无法专注。
之所以会这样,是因为我们没有合理安排时间,把自己的时间、事情的轻重缓急进行一个分类,导致出现各种事情我们都第一时间去做,没有重点。
针对这种情况,我给出几点建议:
1.做计划:每天一早做一个计划,把自己一天当中所有需要做的事情都列出来
2.做分类:可以拿出A4纸,写好计划之后根据计划对重要的事情优先处理,次要的事情后面处理,不重要的事情可以删除或者委托处理。
3.做记录:在做事情的时候,可以提前跟同事或者家人打好招呼不要来打扰,我们可以利用番茄钟(25分钟做事5分钟休息)记录自己一天的完成情况以及完成时间,如果出现紧急必须自己处理的事情可以先去处理然后记录一下用时,对于出现重要但不紧急的事情先做记录,完成手头工作再去处理。
经过这样一个处理方法之后,我们会发现做事的时候更加专注了,我们的时间利用更有效率了,慢慢的被打扰的事情就会变少了。