今天和大家一起学习效率加倍的快捷键，"天下武功，唯快不破"，掌握快捷键操作，能大大提高工作效率，节省零碎时间。很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页，甚至ppt、Word、及其他很多软件里面也可以用到快捷键。

一、excel中所有快捷键和必掌握的常用键32个

快捷键操作大全82个

必掌握的常用键32个

        大家可以根据上面列式的内容进行操作练习，甚至在某些游戏当中，众多狂热的玩家也会设置相应的快捷键，以方便操作。毋庸置疑，快捷键能够快速提升工作效率，大家赶紧用起来吧！

二、常用快捷键

Excel常用快捷键

PPT常用快捷键

三、快速访问工具栏和自定义功能区

快速访问工具栏

1、快速访问工具栏

三种方法：

way1：点击Excel左上角的文件菜单项（这里是Excel 2010，Excel 2007也是类似的）。在弹出的菜单中点击“选项”菜单项。在弹出的Excel选项对话框中选择“快速访问工具栏”选项。然后在命令列表中找到自己要加入快速访问工具栏的命令。如找到“筛选”命令，找到命令项后，点击添加。确认出现在右侧的快速访问工具栏列表中。如有需要，可以调整其先后顺序。击确定，刚才加入的命令出现在Excel的左上部分。需要使用时，按下Alt键，即可看到相关命令出现对应的数字，这里刚才加入的“选择对象”命令对应的数字是“4”，即按下Alt+4，即调用了“选择对象”命令。

Alt+4=筛选

way2：通过下拉功能键——其他命令设置

其他命令设置 自定义快速访问工具栏

way3:导入自定义访问工具栏文件

导入自定义访问工具栏文件

2、自定义功能区

添加自定义功能区——开发工具

四、格式刷的应用

       格式刷是EXCEL中一项比较好的功能，可以很大程度上减少我们的操作步骤。打开EXCEL，在开始菜单中，找到格式刷工具；我们选中我们要操作的数据，然后通过工具栏，加好我们想要的一些数据格式。点击格式刷，这个时候鼠标会十字号与小刷子。这个时候，我们点击其它数据，就可以把对应单元格内的数据刷新成为刚才选中的单元格内的样式。此操作只能进行一次。如果我们想多次格式刷，我们需要双击格式刷，这个时候，我们点击其它数据后，鼠标还是带有小刷子样式，就可以多次格式刷。如果这个时候，我们不想使用格式刷，只需要再次点击格式刷按钮即可取消。

格式刷

 五、剪贴板的应用

Excel中复制粘贴我们都习以为常了，我们复制出来的项目，其实都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方，而且Excel剪切板有两大特性：

1、所见即所得：剪切板的内容为单元格显示的内容，即我们肉眼看到的内容；

2、可以执行数据的再次输入

这两个特性，使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能,大家赶紧操作起来试试！

剪贴板的应用

六、录制宏

开发工具

       录制刚开始，大家肯定找不到录制宏的按钮在哪儿，一般excel中开发者工具不在选项卡上，所以大家无法下手。因此，开发的第一步就是把VBA的开发者工具找到。点击文件选项卡就可以找了。

文件-》选项-》自定义功能区-》开发工具

录制宏

制宏是excelVBA编程的简约化方法，其核心还是VBA编程。我把起分为三个步骤：

1、设置参数

2、操作excel

3、收工

设置参数

设置参数

如上图所示，在开发工具选项卡中，可以找到录制宏。点击后见下图：我们需要设置，宏名称，快捷键，说明。

录制宏

如果设置完成了，就点击确定，就能开始录制了。当你点击确定后，就会看到录制宏那个按钮变成了停止录制了。这时候你开始录制就可以了。

ps:注意事项——保存在

（1）个人宏工作簿

如果把录制的宏保存在“个人宏工作簿”中，那么该宏在所有本机上打开的Excel文件中都能使用，“个人宏工作簿”在正常情况下是隐藏的，并随着Excel的启动而开启。

如果想在本机上其它EXCEL中使用此宏，需要保存到个个宏工作簿中

（2）新工作簿

如果把录制的宏保存在“新工作簿”中，那么录制的宏会保存在一个新建的工作簿中，当前工作簿并不保存录制宏所自动生成的VBA代码

（3）当前工作簿

如果选择把即将录制的宏保存在“当前工作簿”中，那么录制宏所自动生成的VBA代码将保存在当前工作簿文件中，可以随着当前文件分发给其他用户。

注意：如果选择了“当前工作簿”这个选项的话，保存当前文件时，必须保存为“.xlsm”格式（表示该文件含有宏代码）

操作

操作就比较简单了，把你想简化的过程操作一遍就可以了，如：删除空白行，选中数据区域，ctrl+g定位空白行，删除整行即可。

结束录制

停止录制

       操作完成后，点击一下停止录制。宏就保存下来了。这时候你就验证一下效果如何。宏录制是一种VBA编程的简约化。因为其本身还是程序，如果不对，你就需要进一步修改一下程序。

七：加载插件

易用宝（excelhome)

方方格子（ Excel社区  ）

美化大师

       上述都是很实用的excel插件，其中美化大师不仅是能在ppt中使用，更是能在excel中运行，达到wps多文件并排排列功能。从我个人的角度看，易用宝和方方格子插件安装一个即可，个人偏向于方方格子，功能强大，实际中经常会用到。

易用宝下载地址：http://yyb.excelhome.net/download/

方方格子下载地址：http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

美化大师下载地址;http://meihua.docer.com/

八、资料区

Excel快捷键速查表

常用宏介绍文件详见资料下载专区

       无论你身处哪个行业，Excel、PPT、Word都是你必须会的办公技能，其中Excel应用的范围最为广泛，熟练Excel也是职场竞争力的强体现。“天下武功，唯快不破”，办公达人使用Excel快捷键，那叫一个又快又狠。要想像高手般轻松玩转Excel那赶紧看看今天的课程内容并不断操作练习吧！加油！

                                                                                                                                                            by-wehfouh      18-9-2