汇报和提案,这是明确的两个场景,但在这里,我会把它们统一按照提案来处理。为什么呢?
一方面,虽然具体的形式不太一样,但汇报和提案本质上是一模一样的。都是先做一些准备工作,然后向老板或者客户汇报,获得认可和批准后,再推进下一步计划。
把它们放在一起,还有一个重要原因,就是想让大家更重视汇报这个场景。
这是职场上频率极高的一个沟通场景,可能每隔半天,你都要给领导口头汇报一次。但这么重要的展示自我的机会,很多同学生生就给浪费了。可能自己觉得,明明辛苦做到了120分,但传递到领导那,只剩60分了。所以,希望你把每一次汇报,都能像提案那样去重视。
汇报提案不是请示,而是预演
好,明确了重要性,我们就来说说,为什么会出现,你觉得自己做了120分,而在领导眼里只觉得有60分的情况呢?
很多同学会有点沮丧,觉得那是因为领导都没认真听,他们只会催促“说重点、说快点”。甚至会有点委屈,“我花了20小时的精心准备,凭什么你听了3分钟就没耐心了?”
更可怕的是,很多同学一听领导说“说重点”,马上语速提高一倍,而且越说越快、越说越快。但200页ppt,还是坚持每张都要讲完,里面还有100页全是Excel表。结果是什么?对方更听不懂你想说什么了。
所以,不是为领导们辩护,我想请大家思考一个问题:
这么精心准备、这么重要的一个沟通场合,为什么我们居然没有说重点呢?
先说我的答案啊,这跟你语速没关系,也跟你是不是123总分总论述没关系。这是因为你把汇报提案,当作了一次请示,而不是预演。心态不对,重点自然就抓错了。
请示和预演,区别是什么?
请示,是大事小情都交给领导决策,所以咱们会尽可能地把信息都铺全,然后堆给领导。咱们这是在干啥?
这相当于是在跟老板说,锅是你的,责任是你的,所有的决策都在你那,我只是做了一些执行准备工作而已。这些信息我都告诉你了,你来拍个板吧。这样的做法,不管我们的态度表现得再恭敬,在这背后,我们的潜台词都是这个。
但预演,你是在跟老板说,咱们有个沟通目标。然后我冲着这个目标已经开始跑了,现在我给你看看彩排结果,你看看符不符合你的预期。
感受到区别了吗?
从预演这个心态出发,那你自然就知道,在彩排现场要呈现的重点是什么了。因为咱是总导演,就不可能到了彩排现场,还在请示领导:要在什么时间?去哪?花什么代价?请多少舞蹈演员?你想,要是总导演这么作汇报,那领导当然就觉得“你的重点是什么?”“我要你有何用?”
所以,一定要赶紧把这个心态掰过来。平时咱们可以多请教请教领导,但到了汇报和提案的时候,就要提醒自己,咱们是工作的总导演,要把责任背起来。