行动三角形之记录 (教练锦囊讲解)

Hello,大家好,我是杨倩教练

这是一个超级赞的年代,一个网络就能把长沙的我和远在伦敦的可爱的你们紧紧相连,感恩遇见。

这是一个超赞的年代,人人都可以做自媒体,大胆展现自己,只有你愿意,随时都有舞台!

这是一个超赞的年代,思维决定出路, 你敢想、你敢做,你就可能改变自己的一生

当然,这同样是一个挑战的年代,每个平凡的我们要面临汹汹的知识洪流和满地的鸡毛,怎么摆脱烦恼,放远诗歌,忙,我们一起来学时间管理!

今天是198伦敦班的第2次班会,待会有非常优秀的教练锦囊讲解 《屯卦》。在此之前,由我抛砖引玉的和大家分享行动三角形之记录。行动三角形的核心词汇是行动,三角形的三角分别指代:记录、排程、执行,通过三角循环,最终达到“扫清鸡毛,看清远方”的目的。记录是第一个模块,也是基础。




       分享前,问问大家:你有过物品或信息找不到或者被找到时喜极而泣的经历?你有过没有找到而懊恼和悔恨的过往吗?有的请在公屏上打1。

哈哈,很多朋友都有过这样的经历,我也有过那些囧破的事,甚至有的想起来都想狠狠的抽自己几巴掌,让自己长长记性!我给大家抖了这么大的包袱,就是让大家忆苦思甜一下记录,那到底什么是记录?简单的说就是记下来,最佳的状态是清空大脑。记录就是把你脑子中闪过的,引起你注意的所有念头,有你需要做的、可能要做的、异想天开的想法等,通通记录下来并转入到一个可靠并随时可查阅的系统中。记录,最好是能清空大脑所有的信息,导入可靠并随时可查阅的系统,这样就能感觉毫无压力、无比轻松,就像重装系统的电脑,运行无比顺畅。

        这样的感觉你想不想要?

如果想就跟我一起来搞定记录。我们在思想上要重视他,态度上一定要决心搞定他,记录即使是个老虎,我们也要一二三四五,五步打掉这只大老虎。想要打老虎的打5回应一下……

一、WHY-为什么要做记录  

      知道为何才能迎接任何

1、靠大脑能记住吗?

过去的经验告诉我们记不住,我们的记忆转瞬即逝,一般人大脑记忆时间很短,如果不去记录,时间久了,我们忘记了就好像没有发生一样。没有记录就没有发生,这是大家都知道的金句。

2、大脑的注意力有限:

如果有事情没有完成,我们总觉得什么事没干,可就是想不起来,这样就会感到很焦虑,会分散我们的注意力。如果我们要专注于当下,通过记录能让我们大脑集中注意力。

3、大脑是CPU不是硬盘,内存有限:

        大脑会选择性忘记已经完成的事情,对于那些我们已经承诺过的(无论是对自己还是别人)但没有得到处理的事情,大脑会进行不定期提醒,每一次提醒都会对我们造成一种压力,而且这种压力会随着时间的推移越来越大,直到我们把这件事情处理完为止。我们无法让大脑同时处理多件事情,这样如同电脑同时开很多程序一样,不是慢就是容易死机;如果我们通过记录把大脑清空,让大脑一件一件专注于当下的处理,不会在进行这项任务时被突然的提醒打断,如同电脑只打开一个程序运行,是不是效率高而且效果好那!

二、WHAT-记录什么

1、信息记录,上面说到的引起你注意的,影响你专注当下的所有事物、想法、点子等进行转存。包括现在要做的、几周后要做的、未来几年要做的;不确定要不要做的;重要聚会、会议、一定要参加的事物等等。

2、实物记录,你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。

3、文件记录,电子化文件,下载的图书、音乐、各类的资料、照片等。

        总之,记录的过程中我们需要把握的原则是:所有可能影响我们专注力的事务都通通记录下来,以待后续处理。

        小伙伴们,讲到这你听明白了吗?着急的小伙伴会问,要记录的事物这么多啊,那我们将如何记录那?


三、HOW-如何记录

1、被动记录:

        找一个时间,安静下来做记录,设定一个番茄钟,大脑里有任何想法都写下来,大到拯救银河系,小到倒垃圾。这个大家在上课的时候都尝试过,相信大家都能做的很好,只是养成习惯就好。

2、主动记录:

        利用《未完成事务提示清单》记录,通过对比提示清单,确保我们记录很完善。

3、随时记录、捕捉灵感:

        随时随地捕捉大脑转瞬即逝的念头,当大脑灵光一闪的时候,就记录下来。很多60后经历了 淘宝、下海、汽车4S店,70、80后都有过买房、多买几套房的念头,如果记录并实施、现在的富翁就是你了。

记录有四大原则:

(1)一切:记录所有,方可清空大脑;

(2)快速:记录一件事情不超过5秒,不超过7个字;

(3)手边;手机比较合适;

(4)可靠:通过APP系统来存储,如苹果系统的Omnifoucus或者安卓系统的奇妙清单。

四、用什么工具记录

1、纸质工具:喜欢传统的可以用小本,天使班的小伙伴用过A4纸工作法表格,不过纸质工具我们不是每天都随身带,而且有的out,所以我们还是与时俱进看看下面的工具。  

2、软件工具:印象笔记,omnifocus,这些软件可以炫酷和刷存在感。

        印象笔记用来记录资料,内存大,速度快,查找方便,如果能做都像叶老师一样秒搜,是不是很Feel。

        omnifocus用来记录事件,对着手机说一声hai siri,提醒我明天九点给老板打个电话,这样一个记录就完成了。这年头如果只带一样东西出门,大家多数会选手机,所以对于语音控制omnifocus进行记录,方便又快捷,小伙伴们一定要gate这个技能,要不花大几千买个苹果手机我们不吩咐点事,他怎么能知道谁是主人那。

        记录可以先简单,你自己知道就好,回头再改成精确的描述,这些记录建议大家可以参考SMART原则,目标清晰具体,可量化可衡量。曾经有一名学员让我看她记录的事件是陪孩子,这就不好衡量,一分钟和一天可能都达标或都不达标,我就建议她改成了每天一小时,这样就准确好衡量了。

        如果有需要输入文字的,大家千万别低头打字了,我给大家推荐一款输入工具,讯飞语音输入法。这款软件语音识别率非常高,号称每分钟可以输入400字,还支持方言,方便我们快速记录。

五、如何实践记录

1、建立日习惯:每天早上早起,使用工具记录清空大脑,也就是我们的OmniFocus。

2、建立周习惯:在每周做周检视的时候,使用工具来记录。建议使用一个番茄钟来清空大脑。

3、月习惯:在做月度检视的时候,使用工具来记录,和周习惯同等操作。

4、检视:利用90天检视、年检视、1-2年、3-5年甚至一生目标检视的时候记录。

        最后,我们来做个回顾,什么是记录?记录就是清空大脑,换个地方存储。做好记录一二三四五、上山打老虎。一、为什么要做记录,因为大脑经常记不住;大脑的注意力有限;还有大脑是CPU不是硬盘,内存有限。二、记录什么,1、信息记录;2、实物记录;3、文件记录。三、如何记录。1、被动记录;2、主动记录;3、捕捉灵感。四、用什么工具记录。1、纸质工具;2、软件工具。推荐大家使用软件,提高效能。五、如何实践记录。1、建立日习惯;2、建立周习惯;3、月习惯;4、更长期目标的记录。

经过多次清空和对新事件的即时记录,我原来日常焦虑的心情慢慢放松下来,每一次记录,就是一次沉淀,感觉到这种压力慢慢迁移到了手机中的Omnifoucus一样。

处理事件不是目的,我们的目标,是通过建立高效系统,在处理好了一地鸡毛之后,去追寻梦想中的诗和远方。伙伴们,你有没有体验过神清气爽、耳聪目明、轻松无碍的感觉呢?不通过运动、不通过冥想,光光善于“记录”这一点,也能给你带来这种美好的体验,不信,你就多试试……

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