法则一:生活的事情复合做,工作的事情专心做!
比如早上洗脸、刷牙、化妆、穿衣、上班路上等一系列 必要但无效的时间,就可以利用起来增加一些事情,比如听一些学习的音频,在坐公交车的时候,用手机看看文章或者新闻等等,把无用的时间,变为有效的学习时间。
法则二:根据自己的工作特点使用每日规划系统
每日规划系统就可以运用到我们的管理工具,如:思维导图,清单列表,我们每一天都需要花时间去整理我们的思路
法则三:为工作任务排好先后顺序
什么是重要不紧急,什么是重要又紧急,什么是紧急但不重要,什么是不重要也不紧急。我们正常的工作顺序是,除了临时被安排的重要又紧急的工作之外,我们应该永远优先完成重要但不紧急的工作,这样就会没有重要又紧急的工作了。不重要也不紧急的工作需要思考有没有必要做, 紧急但不重要的工作需要思考能不能安排别人来做!
法则四:设定最后期限
我们需要给每一件事情制定最后的期限,也许你不一定能够在这个期限之内完成,但你可以合理的调整时间,总之,在这一天当中所规划的事情我们都必须要全部完成!
法则五:避免被人打断
当你想拥有一个高效率的一天,你就应该避免被别人打断,给自己规定一个工作时间,关闭掉手机,网络,全身心地投入到工作当中!
法则六:只读一次文件,做好分类
看一次文件,有效的分类,做到心中有数。
法则七:尽量通电话解决
电话沟通可以高效率地解决问题,讲完事情就可以挂电话,不用像面对面时要先寒暄问好,做一系列的铺垫才进入正题!
法则八:迅速把问题想清楚
时间就是成本,时间就是金子,要想达到高效率的工作效果,一定要迅速的把问题想清楚,不要浪费时间,多借助工具理清自己的思路,并且快速作出执行反应,这是一个快鱼吃慢鱼的时代,跑得快,你就领先别人一大步!