OmniFocus上手(1):收集

要点

1. 清单适合管理那些时间要求不太严格的事件;
2. 大脑是CPU,不是硬盘,想到那些“应该去做”的事情,马上列入清单;
3. 记录的过程,越快越好,但也要描述清楚;
4. 只填写事项名,保存,然后放下手机

本文只总结了清单事项的收集过程,无论用何种清单app,快速收集都是第一步

为什么是清单

最近学习时间管理。好工具,确实能给大脑减压不少。对于记录那些“应该去做(To Do)”的事情,可以使用日历和清单两种工具:

对时间要求严格的事情,就用日历用来管理;否则就用清单用来管理。

举个栗子:周三上午9点去见客户;周五晚上7点的培训,这些会发生在特定的时间,并且不会也不容易变更的,就去用日历管理。

而例如回邮件、打电话,或者给手机充值,这些事情需要必须在某个时间点完成,早点晚点,甚至早晚几天都没关系的,就用清单来管理。

最容易被忽略的,就是这类事情:明明很重要,却因为不紧急而被遗忘。

接下来要说的,就是用来管理这类清单事务(To Do List)的app——omnifocus

本文需要你使用iPhone或iPad,因为这个app,只有iOS或Mac OS版(别问我为什么,omnigroup就是那么狂)。

去app store下载、安装,不必多说。第一次使用的时候,会提示注册,完成注册,可以把清单同步到服务器,这样就可以在多个设备之间共享了。注册界面是全英文的,依次输入用户名(Account Name)、邮箱(Email Address)、密码(Password)和确认密码(Retype Password)即可。如果没问题,会出现一个即将完成(Almost Done)的界面,提示你去邮箱检查邮件,激活帐户,去收邮件然后点击激活链接就行啦。如果出现问题,多半也就是邮箱或者用户名被占用,换一个就可以了。

图片发自简书App

理念

本文主要总结收集的理念和操作,而不要急着去设置项目(Project)和上下文(Context,也许翻译成情境更好)。

收集的过程,就是放空大脑的过程

毕竟,还有那么多事儿,需要我们大脑去分析,去思考,去计算,我们没必要把大量的“数据”存储在大脑里。所以对于这样一个工具,首先要做的,就是记录——收集那些我们时刻想到的事情。

这里有个要求:快速操作,快速记录。因为很多事情是灵光一现,或者突然想到,放到大脑里可能会被忘掉,而如果花费很多时间去组织语言去分类,又会打断手头上的事情。所以最好能在一分钟内完成记录(自己试了几次,从解锁手机,到完成一条十个字左右的清单事项,半分钟就够了)。当然也是要描述清楚。

清楚的记录

具体操作

让我们把注意力先放在界面上的收件箱右下角的按钮

图片发自简书App

我们现在要做的,就是添加一条待办事项。点击右下角的按钮

图片发自简书App

可以看到,键盘弹出,而输入的光标停留在“未命名的项”。这时我们只需要输入要做的事情,然后点击右上角的存储,就可以了。

就这么简单!下面的项目、上下文等等,全部是“无”,标记的小旗子,也不要被点亮。输入框后面的小圆圈也不要点(点一下会发现打了个✔,对不对?那代表做完了)

三步完成待办事项的创建:右下角的按钮 - 输入文字 - 右上角的存储

别的什么都不要干。不是因为本文只说收集,而是要养成这样一个快速收集的习惯:前面也提到了,也许我们正在忙于某事,而对于那些突然迸发出来的想法,要做的就是快速的记录。

记录下来的事项,会跑到收件箱里。点开收件箱,可以看到自己记录下来所有的待办事项(这句话不准确,留个扣子,下一篇解)。

图片发自简书App

就是这样!快速的把想到的事情收集起来,既不用担心忘掉,也不能让手头上的事情中断太长时间。

接下来做什么

养成了快速收集的习惯之后,就要养成定期查看收件箱里的事务,然后可以干四件事儿:

· 可以现在去做的,就去做;
· 已经做完的,点一下后面的圆圈,标记为✔,该项消失(只是不显示了);
· 没用的,删掉(按住一条向左滑,然后点删除);
· 去给待办事项分类

下一篇会总结如何用OmniFocus给事项分类,这也是OF最为强大的一点了。

写到这里,才发现开篇的假设“本文需要你使用iPhone或iPad”有些多余,因为这一篇主要说的是对那些“应该去做”的事情的收集的理念,如果仅限于此,那奇妙清单也可以实现,而且人家还是全平台的!免费的!!

换句话说,如果认为收集这些待办事项已经足够应对我们的日常了,那OF也许也不是最佳选择,毕竟要花掉258大洋。

继续阅读

OmniFocus上手(2):分类

OmniFocus上手(3):锦上添花

To Be Continue...

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,142评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,298评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,068评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,081评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,099评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,071评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,990评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,832评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,274评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,488评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,649评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,378评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,979评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,625评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,643评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,545评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,523评论 0 10
  • 欲善其事,必先利其器。本文来源于滴答清单官方教程,部分教程摘自时间管理达人。 在工作和生活中,你是否遇到过这些烦恼...
    敬天_爱人阅读 14,730评论 1 55
  • 你知道,如果哪首歌、哪部电影、哪本小说、哪个人在你最难过、最无助、最美好而又最容易被辜负的时光里度过那么一段日子,...
    吴小楠阅读 346评论 2 1
  • 现在在看一本书《不能承受的生命之轻》一开始看的我真的是,像是看马克思主义,没有几句是我能理解,没几句是我能看懂的,...
    神惊女侠阅读 132评论 0 0