大量的招商意向筛选工作结束之后,接下来就会进入招商谈判的实际操作阶段。
这个阶段是在基本确立了主力商家的意向之后,进入合同条款的谈判阶段;是在确定了主力商家有合作意向的前提下,双方就具体合同条款进行谈判,并将已经达成共识的合同条款记录。
实操流程:
第一步:开始进入正式谈判阶段
在确定了主力商家的进驻意向之后,确定谈判人员,在与主力商家联系确定谈判时间和谈判地点之后,开始第一轮的谈判。
第二步:主要合同条款谈判(意向书)
主要物业条件谈判,内容包括:
A、总平面设计;
包括(满足当地规划部门关于用地规划设计要点的要求;组织好交通流线,保证车流、人流与规划的合理性,供货车流和购物车流避免交叉,各自出入方便;满足商家的营运要求,停车位、卸货区、自行车位和摩托车位,外墙公众区的使用等。
B、建筑、结构及装修;
包括(租用面积、计租面积;建筑净高要求,一般主力商家要求层高在4.5米以上;防盗卷帘门、防火门、紧急出口门等;雨蓬;造型要求;卫生间;卸货平台;设备房;自动手扶梯、自动坡道、客梯、货梯;无障碍设计;顾客存包处设置;基坑和排水点预留;承重一般要求在350kg/㎡
C、电气;
包括(高压系统;低压系统;计量;发电机系统;电线电缆;防雷接地;直线电话线;电视墙面;电话和网络信号覆盖等。)
D、给排水;
E、空调及通风排烟;
F、消防;
G、燃气管道;
H、质量保证;
I、主要机电设备及建筑材料品牌;
J、其它;
第三步:租金谈判
内容包括:
A、 免租期(一般要求一年以上,2-3年左右);
B、租赁期限(合同内约定的承租期);
C、租金形式(扣点、保底扣点、纯租金、以租代买);
D、租金数目及上缴形式;
E、租金递增(一般年递增3%-5%);
F、物业管理费用及征收形式。
【注意事项】
1、本阶段谈判花费时间比较长,而且不稳定因素较多。
谈判时间一般需要2-6个月,双方对合同条款进行深入及逐条协商谈判。
根据行业经验,在最理想的情况下,从正式开始谈判到签定合同最少也需要2个月的时间;而且在谈判过程中不稳定因素多,有时会因为一个或几个合同条款没有能够满足商家或发展商的要求,而导致谈判僵持甚至谈判失败。
2、长期关注,不得松懈。
时刻关注商家情况,定期联络,关注其每个工程条件的问题,并重点进行解决。
由于商家的情况千变万化,随时有可能因为某个无法改变的情况导致进驻失败,因此必须对号召力强的主力店进行格外关注,着力解决其每一个问题,直至其装修完毕,顺利开业,这部分工作才告完成(还有持续跟进的联络问题)。