我们一开始不能理解为什么每周都要开一次会......

猫女侠

#猫女侠在做熊漾品牌  #项目管理



项目一开展,猫女侠理所当然地每周一次沟通会议。

直到项目进行到第四个月,突然听到项目成员说起最初的疑惑:

“其实,我们一开始不能理解为什么每周都要开一次会。”

“有这么多的事情要沟通吗?”

“需要花这样的精力吗......”


此时猫女侠方觉,又犯了理所当然的毛病。

“这个结果怎么来的,要推算要论证,不要理所当然”数学老师的金句又在脑海浮现。

作为项目管理者,能清晰了解过程是必须的,但项目成员的认知存在参差。在“达成团队共识”的工作流环节中,除了将战略拆解为运营策略与目标里程碑外,还要共识项目管理的过程,使得项目成员明白每周会议对控制变量的重要性。

五大项目管理过程组:

·  启动过程组:需求产生,定义进行方式;

·  规划过程组:明确目标、阶段、限制因素、达到目的手段;

·  执行过程组:协助人、资源实现;

·  监控过程组:定期监控,控制变量;

·  收尾过程组:审视结束,储存知识。

(项目管理过程是个圈)


定期监控执行结果,控制变量,确保目标达成。

当遇到变量且不可协调时,项目管理者需要重新调整需求并返回项目规划过程,重新明确定义目标阶段,限制因素及达到目标手段。

但不可忽视,这是一个产生时间、人力与沟通成本的过程。变更尽早、越早,越好。(计划变更内容详见上一篇文章《和妈妈出游是不是一个项目?》)


在猫女侠脑内疯狂反省时,项目成员接着说道:

“后来,在每一次会议之后,我包括其它小伙伴都有所成长,发展方向和岗位上的。”

“一开始我们对私域一窍不通,很慌,感谢猫女侠每周的推进和陪伴。”

“发现每周都可以有很多讨论,新的碰撞和思考!”

(运营喵一起来开会呀)


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最后的最后,猫女侠喵叨:

听到项目成员的反馈,猫女侠当场热泪盈眶。

伙伴们执行得很认真,所以会有现在的用户留存成果,这是团队协作的果实。一起加油啦ヾ(◍°∇°◍)ノ゙

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