你能告诉我“问题”是什么?

在CBD闹市区,有一栋豪华的写字楼,号称全市最高建筑。

尽管还有不少楼层和房间没有租出去,但电梯已经开始不够用了。上下班高峰时,等电梯都要排成长龙。

各公司职员的抗议,如雪片般投诉到物业公司。

你说,该怎么解决这个问题呢?

可能你拍下脑袋,也能想出很多解决方案,比如:

(1)提高电梯运行速度

(2)加装新的电梯

(3)建议业主错峰上班,分散高峰时段电梯人流

(4)设置楼层,安排直达电梯

……

且慢!

这是我们跟着解决问题的思维习惯走,直接提出了解决方案。

但,如果你能先问自己几个问题,再给出答案,也许是更明智的做法。

1.这是谁的问题?
2.问题是什么?

“这是谁的问题?”

是为了确定你的“服务对象”。

也是对问题的“定位”

你是在为谁解决问题,为了让谁满意?

刚刚我们上面提出了很多解决方案,但他们的“服务对象”都是相同的——都认为是电梯的使用者遇到了问题。

如果我们从写字楼物业主,梁龙先生的角度来看这个问题,得到的解决方案会大不相同:

(1)提高租金,这样就不用急着招租了

(2)把电梯不够用,作为话题炒作,凸显写字楼供不应求

(3)在大堂贴上楼层卡路里消耗量对照表,向上班族宣传运动的必要性,为了锻炼身体,少乘坐电梯,多爬楼梯。

两组方案,因为针对服务对象的不同,而提出的解决方案也就大不相同。

两者的区别,是不是足以让我们抑制住“匆匆拿出解决方案”的冲动?

菜鸟总是在还没有定义好问题,就仓促地给出解决方案。

尽管他们能找到很多方法来解决问题,但不一定都对症。

所以,问题解决者应该越早越好地回答这个问题:

是谁碰到了问题?

然后根据答案给出的每一个群体,分别问问:

你遇到的问题是什么?

从职员角度,问题是:

怎样花最少的时间等待?

从物业梁龙的角度,问题是:

怎么处理业主的投诉?

如果双方无法就问题本身,达成一致,就不可能得出大家都满意的解决方案。

现在问题的服务对象,有且只有两个:

上班族和物业主

但没想到,事件发生了变化。

在此之前,各公司的老板并没有把电梯问题放在心上,因为他们常常是来的晚走得早。

但因为电梯不畅通,导致很多人上班后,在办公室吐槽,严重影响了工作。这让各公司老板们很不爽。

这个时候,电梯问题一下子有了第三个相关方——各公司老板。

老板们动怒了,扬言物业公司再不解决电梯问题,他们就集体搬出写字楼。

这下双方处在了一损俱损的状况,问题总算是要开始解决了。

从现在开始,至少有三个问题要解决:

(1)物业主被投诉不满意

(2)老板不满意员工吐槽

(3)职员不满意电梯服务

问题究竟是什么?

问题就是,理想状态与现实状态之间的差别。

这个时候,物业公司派出小歪去解决电梯问题。

小歪分析,理想状态是,乘坐电梯只需要稍等片刻;现实状态是,等待时间太长了。

那么,可以调整理想状态,或者改变现实状态,来解决电梯问题。

要么缩短等电梯时间,要么想办法让等待电梯的时间,显得短一些。

小歪终于想到一个好办法:就是在每一层的电梯旁边,装上一面镜子。人们都爱美,都喜欢照镜子。用照镜子的时间,打发等待的无聊。

果然,自从安装了镜子,抱怨声很快减少了。

可是,不久小歪又被调去解决新的问题:想办法对付镜子上的涂鸦。

小歪刚好在看一本解决问题的书,上面有一句话让小歪印象深刻:

通过让事情变得更糟糕,来找到解决问题的方法。

对啊!小歪灵机一动:问题不在涂鸦本身,如果能让人们打发无聊的等待电梯的时间,至于是照镜子还是画涂鸦,又有什么分别呢?不管是做什么,他们都不会在意电梯有多慢了。

于是,小歪在每层楼镜子旁边都准备了蜡笔,等电梯的时候,人人都可以在镜子上,画自己喜欢的图案。

问题就这样又被解决了……

不知不觉,写字楼迎来了一周年。电梯公司工程师来给电梯进行年度检修。

看到大厅里,成群的员工拿着蜡笔在转悠,工程师理想中的状态和看到现实的状态存在差别,这深深地伤害了他们的自尊心,因为电梯公司的口号是:

乘坐我们的电梯,无需等待。

“一定是电梯控制系统出了问题。”

于是,工程师开始查找是哪个地方出了问题。结果他们在主控箱里发现了一只老鼠,它咬坏了主控继电器,后果就是它被电死了。

“它一定是安装电梯的第一天就被困在里面了!”

工程师清除了老鼠,并换掉继电器,电梯的运行速度,终于符合了电梯公司的标准。

问题终于一劳永逸地解决了。物业主梁龙常舒了一口气。哦,马上5点了,他想看看职员们发现电梯提速之后有多开心。

下班了,职员们从各自的办公室涌向了电梯,每个人都想第一个拿到蜡笔,但是电梯运行正常了,还没等他们来得及胡画点东西,就被送到了一楼。

本来几百名职员,通常在十五到二十分钟内,才能下楼。可现在,所有人一下子都到了地铁口。

可怜的梁龙先生,被潮水般的人群,一路推着走,一直被挤到候车平台上,一个趔趄,摔在一列呼啸而来的列车前。

……

小歪主持完梁龙先生的葬礼后,正准备回家。一位男士拦住了他,两人一聊,才知道这位男士是写字楼隔壁商场的老板。

“你看上去很伤心啊!”

“是的,我现在很后悔之前不该气梁龙先生。”

“是什么事情?”

“我曾建议他偷你们商场的电梯用。”

“这是个很幽默的建议,为什么他会生气呢?”

“因为他认为这是个笑话!”小歪说。

“你是怎么想到这个点子的?”

“我只是觉得这是个创意,就说出来了。”

“其实,我们商场的生意很不景气,几乎没有顾客会用电梯。”

“完全可以在讲座大楼之间,建一条人行通道,写字楼的电梯拥挤时,人们就可以走通道进入你的百货公司去坐电梯,我们早该这么做了!”

“是啊!我非常愿意出资建设通道,因为这可以为我的商场带来流量。你们能来偷我的电梯,我该多高兴啊!”

这又给小歪上了一课:

别去费力帮助缺乏幽默感的人解决问题。


《你的灯亮着吗?》
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