今天必有美好的事!
今天必有美好的事!
今天必有美好的事!
2019年2月4日除夕,一个非常重要的日子,我们一起辞旧迎新展望未来拥抱美好!我们是健康、快乐、时尚生活的倡导者和受益者,感谢神的恩典让我们有机会在茫茫人海中遇见听见,希望我的出现能为您的生活多一些些哪怕微弱的光亮,愿每一个你都愿意活出新生命、用一个个90天去见证奇迹,2019幸福久久一起积极分享让正能量和快乐流动起来携手成长!因为一个人可以走得很快一群人可以走得更远,我们朝着正确方向,每天进步一点点的力量用时间的累积就可以创造奇迹!
❤️分享主题:一次搞定,终身受益之微信整理(以下文字特别感谢佩娜的贡献,结合自己的实践稍作修改❤️)
用效能思维管理我们最常使用的工具
——微信,首先遵从“秒搜”系统的四个原则:使用频率化、位置固定化、目录化、电子化
微信可管理的部分分为四大板块:
信息栏,通讯录,收藏,标签。
一,位置固定化
每一个重要的信息、重要的群、重要的人,都有准确的位置。
【微信-信息栏】
信息栏类别:群信息、个人信息、通知信息。
要对微信信息进行有效管理,先将“新消息通知”进行合理的设置,对信息干扰说“不”。我只开了“语音和视频通话提醒”,最有效的沟通就是直接对话,如果要找我️最好!大家都要逐步养成这个习惯为了高效,没有谁一天到晚捧着电话等信息,一旦看到信息不管如何立即回应哪怕只回复“收到”也是最基本的尊重!
【微信-信息栏-群信息】
群多信息多,做到先拒绝,再按需管理。
第一步:对所有的群都一视同仁,进群第一步先设置“消息免打扰”。
第二步:将当前需要关注信息的重要群,设置置顶。
以上两步,当群出现在你的微信里时就做出判断,并第一时间进行管理操作。
你加入的群你都想关注,不想再关注的时候,就应该退出。那如何判断重要不重要、该不该置顶?该群提示“有人@你”,你需要看吗?需要,就代表重要,就置顶。如果置顶太多,无法进行管理了,请反思自己是不是欠债太多?想要的太多?导致精力没有集中在真正重要的地方。微信跟物品一样都要秉承DKU271理念,Delete删、Keep用、Use留,20%删除、70%保留、10%使用。
【微信-信息栏-提醒】
妙用“提醒”功能,微信管理效能提高十倍。我们把群置顶是为了方便关注该群的信息,但无法管理群内单条重要信息。此时就需要“提醒”功能来进行辅助:长按某一条信息1秒,选择“提醒”设置提醒时间选择[今天 1小时后],点击“设置提醒”一小时后你会收到微信提醒通知(在信息栏里的[服务通知]里)看不到“提醒”的请按出来功能栏后往左右拨动找一下
【微信-信息栏-个人信息】
通常个人信息分两种:
一,有信息需要告知我;
二,有事需要我配合下一步。
情况一,不需要特别处理,要么讨论一下,要么就回复“收到、好的、知道了”一秒搞定。
情况二,需要再回顾处理,我会设置“置顶聊天”。待需要沟通、下一步等具体过程结束之后(也就是跟这个人暂时完结)取消置顶。
有截止时间的个人信息也推荐使用“提醒”功能来进行提醒。
【微信-信息栏-通知信息】
服务通知——
常用“提醒”功能的伙伴需要注意,目前[服务通知]不能设置置顶,也就是说提醒会沉掉,你要在信息栏下面“翻”[服务通知]。或者直接搜索“服务通知”
订阅号更新通知——
我们被迫关注了很多公众号因为需要他们店里的电子会员,但我们可以主动设置“不接收文章推送”。
️二,目录化
微信通讯录目录化,先把“客人”分个类。
【微信-通讯录】
微信通讯录的默认排序是按昵称首字母A-Z排序,还有置顶的和末尾的#。了解排序规则才可以打造自己的通讯录“宫殿”,让我们的“客人”住到该住的房间里。好友数量多的建议你在有鼠标的电脑或笔记本上用微信进行整理
【微信-通讯录-结构展示及举例】
微信通讯录管理设计好完备的目录结构是关键。养成习惯,新进好友立即修改备注名。
通过编辑好友的标签→备注名,来打造通讯录结构。
这是我的“宫殿”目录结构设计展示供参考:
星标朋友
A,家人及紧密亲戚
B,重要事业伙伴
C,要好的朋友
D,弟兄姐妹们
E,时间管理圈
F,一般的朋友
J,健康管理圈
M,美丽购物圈
N,消费联盟圈
Q,亲戚及其他
S,生命成长圈
T,历年同学圈
W,工作关系圈
X,学习与家校圈
Z,物流中介圈
'#,定期清理池
断舍离~~~必须做哦!
三,使用频率化
我们的精力、时间、资源都有限,我们只能管理少量的重要事物。
【微信-通讯录-群聊】
把自己建的群、管理的群、需要重点关注的群,设置“保存到通讯录”,
在通讯录“群聊”目录里可以看到已设置的群。
我自己建的群都用统一的“群聊名称”格式,那将群保存到“群聊”通讯录和把群置顶,到底有什么区别呢?
通讯录是管理人和群, 信息栏是管理人和群里的信息。
举例:我把一个工作群设置“保存到通讯录”,是因为它对我来说是重要的,
且我需要在一个固定的位置能找到他。我要不要把它设置到信息栏的置顶,是根据我当前对该群的关注频率决定的。
【微信-通讯录-标签】
“多重”身份的人用标签管理不同人群接收的朋友圈信息,发朋友圈的时候“谁可以看”里面可以按已设置的[通讯录-标签]进行选择。
我觉得人人都需要健康管理人人需要时间管理。一份信息发整个圈,所以我平常没有在用这个功能,不做过多解说。
️四,电子化
【微信-收藏】
把微信收藏用对了,一秒找到你要的。
【微信-收藏-标签】
收藏夹里也有一个“标签”功能。
通讯录-标签——管理通讯录里的人,发朋友圈的时候用来选择收看人群。
收藏夹-标签——管理收藏夹内的资料,想不起关键字的时候可以根据标签快速找到。尤其是照片、视频、链接类,一偷懒就不标注关键字,以后再犯懒记得加上标签哈。
一次搞定终身受益,秒懂你的朋友圈。
那么今天的“秒懂”技能你学会了吗?
请注意我说的是一次搞定不是今天搞定哦!如果在实际操作中遇到问题,可以问我哦!时间是最稀缺的资源,把它留给真正重要的人和事。感谢你们的信任来到我的生命中让我有机会服务 ,帮你摆脱忙乱,告别拖延,重新掌控时间,获得幸福人生!用效能思维管理微信只是冰山一角,个人效能是一个系统的工程。我会把自己所学更多分享给大家,一起高能要事慢生活!成长的旅途中一起同行!
新春快乐!身体健康!阖家幸福!谢谢!