人们的话语之中其实包含了一种潜在的对话结构,而理解这一结构是我们了解谈话的第一步,也是帮助我们提升谈话质量的一大法宝。
在进行一次高难度的谈话时,可以将谈话内容分为三个层级进行解构;
第一层:了解真实情况,究竟发生了什么?
- 了解情况
现在的局势对你造成了什么影响?
聆听别人的故事
停止争论对错,在一段对话中,双方的立场,角度不同,对内容的理解也会出现偏差。将谈话的目的转移到理解双方的问题上。只有达成共识,才能进行合理的沟通。
- 不要设定对方的意图:让矛盾与意图无关;
所谓的对方的不过是我们自己编造出来的假设,我们才是这一意图的缔造者。
向对方解释你的意图,并了解他们的意图
- 放弃指责
放弃指责,谈论过失只会分散我们的注意力,使我们无法集中精神找出产生错误的真正原因和方法。
寻求理解而非评判是相当重要的。
第二层:理解情绪
掌握你的情绪,调整好情绪,争论并不能解决任何问题。
我们往往会因为争论而产生情绪,因为情绪而偏离主题。
第三层:捍卫你的认知
问问自己,在一次谈话中真正想要表达的是什么?
发生的一切是如何影响我的自尊,自我形象和自我认知的?会不会对我造成什么影响?我究竟在怀疑什么?
捍卫自己的目标。
学习型谈话
弄清楚每段对话背后的意思?假设是什么?目标是什么?
你希望通过这次谈话达到什么目的的?转变思路;通过学习型谈话来解决问题。
重新开启谈话
了解彼此
探索每个故事的来源。了解他们的故事,以及你的故事;
学习:聆听;表达
在交流的过程中,人们看重的无非是你是否真的对他们所说的话感兴趣,你是否真的很在乎他们。
告诉对方,我听到了你的述说。认同对方的情绪。
在双方的交流当中,真正的互相理解是一个反复的过程。
分析整个过程
清楚的表达自我
分享你的观点,你过去的经历,以及你的意图和感受。
谈话共识;情感认同
将矛盾当成你和对方持有的不同故事的差异,将双方的观点都纳入讨论的范围,使它们成为谈话的一部分。邀请对方共同来梳理目前的局势和各种信息。
认同对方的感受。
解决问题:引领谈话内容
当发现谈话偏离或者陷入僵局时,试着重新构造对话(用不同的故事,意图和影响,归责,感受,他们的境况),以使谈话步入正轨。
随着谈话的深入,与对方保持开放性的沟通。
谈话是一个复杂的工程,需要认真去对待。
掌握原理和技巧,会使谈话事半功倍。